「安心データバンク de 勤怠」は、インターネット上のサーバー(安心データバンク)を利用した打刻・勤怠管理のクラウドサービスです。
お客様の会社の社員が各々スマートフォンやコンピューターなどからWeb上で出退勤情報や勤怠情報を入力することで、安心データバンクに保存されます。
保存されたデータは給料王に取り込むことで簡単に集計できますので、給与計算担当者の毎月の作業負担が軽減できます。
「安心データバンク de 勤怠」で勤怠情報を入力していただく方法として、以下の2通りの方法がございます。
・出退勤データ(日々の打刻データ)を入力する方法
・勤怠データ(1ヵ月の集計)を入力する方法
本Q&Aでは、社員が入力した出退勤データを取り込んで集計する手順について、ご案内いたします。
<事前準備>
「ソリマチ安心データバンク」に登録している方のみご利用いただけるサービスのため、ご利用になる前に「ソリマチ安心データバンク」の利用者登録が必要です。
利用者登録方法に関しては、こちらをご確認ください。
<操作手順>
A.「安心データバンク勤怠連携」で利用者設定を行います
「ファイル」→「安心データバンク勤怠連携」にて、「安心データバンク de 勤怠」を使用する会社データの登録や、社員ごとにログインする際のIDとパスワードの管理を行います。
詳しい設定方法につきましては、こちらをご覧ください。
B.各社員に出退勤データを入力してもらいます
「安心データバンク勤怠連携」での設定が終わりましたら、社員にID、パスワード、入力用URLをメール等で配布します。
その後は、各社員から毎日の出退勤データを入力してもらいます。
詳しい入力方法につきましては、こちらのQ&A内の「A.出退勤データ(日々の打刻データ)を入力する方法」をご覧ください。
C.「就業グループ設定」で勤務時間や残業時間の設定を行います
社員が入力した出退勤データから、1ヶ月の出勤時間や残業時間を集計するため、「労務管理」または「パート管理」→「就業グループ設定」にて自社の勤務時間や休憩時間の設定を行います。
詳しい設定方法につきましては、こちらをご覧ください。
D.「カレンダー設定」で勤務日や休日の設定を行います
「労務管理」または「就業」→「カレンダー設定」にて、週単位での休日、年間の休日や、勤務日についての設定を行います。
詳しい設定方法につきましては、こちらをご覧ください。
E.社員ごとに勤務日や休日の設定を行います
シフト制等で社員ごとに勤務日や休日が異なる場合は、「労務管理」または「就業」→「勤務予定管理」にて設定を行います。
詳しい設定方法につきましては、こちらをご覧ください。
F.「タイムカード入力」で打刻データを取り込みします
「労務管理」または「就業」→「タイムカード入力」にて、各社員が入力した出退勤データを取り込みして、1ヶ月の集計を行います。
詳しい操作方法につきましては、こちらをご覧ください。
G.集計した1ヶ月の勤怠データを「給与データ入力」に転送します
「タイムカード入力」で集計した1ヶ月の勤怠データを元に、「給与」→「給与データ入力」で給与計算を行う場合は、勤怠情報を転送します。
詳しい操作方法につきましては、こちらをご覧ください。