「安心データバンク de 勤怠」は、インターネット上のサーバー（安心データバンク）を利用した打刻・勤怠管理のクラウドサービスです。
お客様の会社の社員が各々スマートフォンやコンピューターなどからWeb上で出退勤情報や勤怠情報を入力することで、安心データバンクに保存されます。
保存されたデータは給料王に取り込むことで簡単に集計できますので、給与計算担当者の毎月の作業負担が軽減できます。
「安心データバンク de 勤怠」で勤怠情報を入力していただく方法として、以下の2通りの方法がございます。
・出退勤データ（日々の打刻データ）を入力する方法
・勤怠データ（1ヵ月の集計）を入力する方法
2通りの操作を行う場合、事前に利用者設定を行います。
操作方法に関しては、以下の内容をご確認ください。
＜操作手順＞
※「ファイル」→「データ選択」画面にて、会社データを複数管理されている場合は、該当データに切り替えてから以下の操作を行って下さい。
１．「ファイル」→「安心データバンク勤怠連携」を開きます。
「ソリマチ安心データバンク-ログイン」画面が表示された場合は、「給料王」の「シリアルナンバー」とソリマチ安心データバンクの「パスワード」を入力し、[ログイン]ボタンをクリックします。
パスワードを忘れた方は、こちらをご確認ください。
２．「安心データバンク勤怠連携」画面が表示されます。
＜初めてご利用される場合＞
初めてご利用される場合、以下画像のように「連携先会社名」が、１件も登録されていません。
以下操作を行い会社情報の登録を行います。
（ア）画面下の［会社情報を登録する］ボタンをクリックします。
＜既に連携会社名を登録されている場合＞
（ア）該当の会社名左側に「選」が表示されていることを確認します。
選択されていない場合は、該当の会社データをクリックし［会社情報を更新する］ボタンをクリックします。
※勤怠データ（１ヵ月の集計）入力途中の場合、会社情報を更新すると入力した内容が削除されますので、勤怠データを入力する前に更新をしてください。
（イ）［利用者設定］ボタンをクリックします。
３.「安心データバンク de 勤怠」の「利用者設定」画面が表示されます。
４．勤怠情報の入力を行います。
勤怠情報の入力にあたり、入力用ページへのログインURL、ID、パスワードが必要となります。
出退勤データを各社員が入力する場合は、社員ごとのID、パスワード、
勤怠データを部門ごと等で入力する場合は、入力担当者に担当部門のID、パスワードをメール等で事前にお伝えください。
詳細に関しては、こちらをご確認ください。
＜こんなときは＞
Ｑ１．社員ごとのID、パスワードの変更したい
Ａ１.「安心データバンク de 勤怠」の「利用者設定」画面から変更することができます。
＜操作手順＞
１．「ファイル」→「安心データバンク勤怠連携」をクリックします。
２．該当の会社名に「選」が表示されていることを確認の上、［利用者設定］ボタンをクリックします。
３．各社員の「ID」と「パスワード」が表示されます。
「ID」または「パスワード」を変更する場合は、［変更］ボタンをクリックします。
４.「ID・パスワードの変更」画面が表示されます。
５．変更後のIDとパスワードをご入力いただき、［OK］をクリックします。
パスワードは、6文字以上の半角英数字記号で入力します。
６．ログイン用URL、ID、パスワードは、「出退勤データ入力」または「勤怠データ入力」にあたり入力用ページへログインする際に使用しますので、社員の方にお伝えください。
※「出退勤データ（日々の打刻データ）」を各社員が入力する場合は、「社員情報」に対し付与された「ID」と「パスワード」をお伝えください。
Ｑ２．社員コードを変更したい
Ａ２.「安心データバンク勤怠連携」では、社員コードを使用して社員を識別しています。
一度使用された社員コードを別の社員に再利用すると、以前利用していた社員の「出退勤データ（日々の打刻データ）」が引き継がれてしまいます。
Ａさんの出退勤データ（日々の打刻データ）がＢさんに引き継がれてしまいます。
したがって、社員コードを変更する前に、「安心データバンク勤怠連携」上で対象社員の情報を削除してください。
また、社員コードを変更した後に会社情報を更新すると、入力済みの「出退勤データ（日々の打刻データ）」や「勤怠データ（1ヵ月の集計）」が全て削除されます。
社員コードを変更する際は、以下の操作を必ずご確認いただき、操作をお試しください。
＜操作手順＞
例：Aさんの社員コードを000001から000002に変更し、Bさんを社員コード000001で新規登録する場合
１．Aさんの社員コードを変更する前に、「出退勤データ（日々の打刻データ）」又は「（１ヵ月の集計）」の入力を行います。
入力方法に関しては、こちらをご確認ください。
２．給料王に勤怠データの取り込みを行います。
取り込み方法に関しては、ご希望に合わせて以下Q&Aをご確認ください。
Ｑ．「安心データバンク de 勤怠」から打刻データを取り込む方法
Ｑ．「安心データバンク de 勤怠」から勤怠データを取り込む方法
３. 画面上の［次月］ボタンをクリックして、「給与処理月」を翌月に更新をします。
４.「ファイル」→「安心データバンク勤怠連携」を開きます。
５．該当の会社名に「選」が表示されていることを確認の上、［利用者設定］ボタンをクリックします。
６.「安心データバンク de 勤怠」の「利用者設定」画面が表示されます。
社員コードを変更するAさんの［削除］ボタンをクリックします。
７.「下記の社員の登録を安心データバンク de 勤怠から削除します。よろしいですか？」の確認のメッセージが表示されますので、［OK］をクリックします。
８. 「安心データバンク de 勤怠」の「利用者設定」画面にて、Aさんが削除されているか確認します。
９.「設定」→「社員情報設定（個別/一覧形式）」にて、Aさんの社員コードを000002に変更します。
変更方法に関しては、こちらをご確認ください。
続いて、Bさんを社員コード000001で新規登録します。
登録方法に関しては、こちらをご確認ください。
１０.「ファイル」→「安心データバンク勤怠連携」を開きます。
１１．該当の会社データを選択します。
［会社情報を更新する］ボタンをクリックし、確認メッセージは［はい］ボタンをクリックします。
「会社情報の更新を完了しました。」と表示されましたら［OK］をクリックします。
１２.［利用者設定］ボタンをクリックします。
１３．社員コードを変更したAさんと新規登録したBさんが表示されているか確認します。
社員コードを変更すると、新たにID・パスワードが割り振られます。
ログイン用URL、ID、パスワードは、「出退勤データ入力」または「勤怠データ入力」にあたり入力用ページへログインする際に使用しますので、社員の方にお伝えください。
Ｑ３．誤って［会社情報を登録する］ボタンをクリックして、「安心データバンク勤怠連携」画面に同じ会社名が複数表示されている
Ａ３. 誤って登録した会社データは削除を行ってください。
例：今まで利用していた会社データは、一番目の会社データ。
誤って［会社情報を登録する］ボタンをクリックして新規に二番目に同じ会社名の会社データが表示された場合
※勤怠データ（1ヵ月の集計）入力途中の場合、以下の操作を行うと
勤怠データ（1ヵ月の集計）で入力した内容が削除されますので、再度入力をお願いいたします。
＜操作手順＞
１．今までご利用していた一番目のデータをクリックし黒枠で囲まれたことを確認の上、
［会社情報を更新する］ボタンをクリックします。
２．確認メッセージは［はい］ボタンをクリックします。
３.「会社情報の更新を完了しました。」と表示されましたら［OK］をクリックします。
４．一番目のデータに「選」が表示されたことを確認します。
５．誤って登録した会社データを削除する場合は、二番目のデータをクリックし黒枠で囲みます。
６．画面右下の［データ削除］ボタンをクリックします。
７. 確認メッセージが表示されますので、［はい］をクリックします。
８.「会社情報の削除を完了しました。」のメッセージは［OK］をクリックし、該当の会社データが削除されているかご確認ください。
Ｑ４．「会社名」または「社員名」を変更したが、「安心データバンク勤怠連携」画面に反映されない
Ａ４. 会社情報を更新することで、変更内容が反映されます。
以下の操作をお試しください。
※勤怠データ（1ヵ月の集計）入力途中の場合、以下の操作を行うと
勤怠データ（1ヵ月の集計）で入力した内容が削除されますので、再度入力をお願いいたします。
＜操作手順＞
１. 「ファイル」→「安心データバンク勤怠連携」を開きます。
２.該当の会社データを選択します。
［会社情報を更新する］ボタンをクリックし、確認メッセージは［はい］ボタンをクリックします。
「会社情報の更新を完了しました。」と表示されましたら［OK］をクリックします。
３.［利用者設定］ボタンをクリックします。
４．変更内容が反映されているか確認してください。
※会社情報の更新が必要な場合は以下になります。
| 勤怠データ入力（1か月の集計） | １．給料王で次月更新を行った場合 |
| ２．給料王で会社情報を変更された場合 | |
| ３．集計を担当する部門の増減があった場合 | |
| 出退勤データ入力（日々の打刻データ） | 社員の増減や社員名の変更があった場合 |
Ｑ５．製品のバージョンアップをすると「安心データバンク勤怠連携」画面のURLは変わりますか？
Ａ５．給料王２４以降の製品では、バージョンアップを行っても、URLはそのままになります。
給料王２３以前の製品をお使いの場合は、製品のバージョンアップを行いますとURLが自動更新されます。
バージョンアップを行いましたら、新しいURLを社員の方にお伝えください。
（IDとパスワードは、以前使っていたものが引き継がれます。）
Ｑ６．新入社員を登録したが「安心データバンク de 勤怠」画面に表示されない
Ａ６．新入社員を「社員情報設定」画面にて登録後、「安心データバンク de 勤怠」の会社情報を更新しても新入社員が表示されない場合は、こちらをご確認ください。