「労務管理」→「タイムカード入力」で勤怠情報を管理される場合は、「労務管理」→「就業グループ設定」で、締日、就業時間帯、残業時間の設定を行います。
例として、以下の内容で設定します。
・土日と祝日を除く平日を「通常勤務日」とする。
・9：00～17：00が通常の勤務時間、12：00～13：00に休憩を取る。
・17：00～22：00を普通残業時間、22：00～翌5：00を深夜残業時間で集計する。
・日付変更時刻は、5：00とする。
＜操作手順＞
１．「労務管理」→「就業グループ設定」を開きます。
２．「標準グループ」が予め作成されており、初期値では、１番目の就業グループの名称が「標準グループ」、タイムカード締日が「末日」、日付変更時刻が「5:00」で設定されています。
これらの内容を変更する場合は、画面左上にある［修正］ボタンをクリックします。
３．「就業グループ設定修正」画面が表示されますので、こちらで変更を行います。
（ア）就業グループ名：全角１５文字以内で入力します。
（イ）タイムカード締日：▼をクリックして表示されたドロップダウンリストより該当する締日を選択します。
（ウ）日付変更時刻：直接変更したい時間を半角で入力します。
変更後は、変更後の時間から次の日として判断されます。
（エ）変更が終わりましたら、画面下部の［設定］ボタンをクリックして終了します。
４．画面右側グレー部分の左上に「通常勤務日」と表示されておりますので、「時間設定」タブにて勤務時間や休憩時間を設定します。
（ア）勤務時間の開始時刻を9：00、終了時刻を17：00と入力します。
（イ）前半終了時刻には、午前の仕事が終わる時刻を入力し、
後半開始時刻は、午後の仕事が始まる時刻を入力します。
前半終了時刻を12：00、後半開始時刻を13：00と入力します。
（ウ）残業時間の設定を行います。
ａ：普通残業時間の開始時刻を17：00、終了時刻を22：00と入力します。
ｂ：深夜残業時間の開始時刻を22：00、終了時刻を5：00と入力します。
（エ）画面右側の「休憩時間」に休憩を取る時間を設定します。
「休憩時間１」の開始時刻を12：00、終了時刻を13：00と入力します。
※その他に休憩時間を設ける場合は、「休憩時間２」「休憩時間３」にその時間を設定します。
＜こんなときは＞
Ｑ１ 他に勤務時間が異なる従業員がいる場合の設定は、どうしたら良いでしょうか。
Ａ１ 新たに別の就業グループを作成して、勤務時間の設定を行います。
就業グループの作成方法については、こちらをご覧ください。
Ｑ３ 所定休日や法定休日に勤務した分を「タイムカード入力」に入力しても、「休出残業時間」や「法休残業時間」に集計されません。どうしたら良いでしょうか。
Ａ３ 所定休日や法定休日に勤務した場合は、「普通残業時間」に設定します。詳しくはこちらをご覧ください。
Ｑ４ 「就業グループ設定」で締日を変更しましたが、「タイムカード入力」画面に反映されません。どうしたら良いでしょうか。
Ａ４ 「タイムカード入力」画面の最新処理年月と処理年月が一致していないことが考えられます。
詳しくは、こちらをご覧ください。
Ｑ９ 「就業グループ設定」が終わったので、「ソリマチ安心データバンク de 勤怠」からデータを取り込みしたい。
Ａ９ 「ソリマチ安心データバンク de 勤怠」から出退勤データを取り込みして、「タイムカード入力」で1ヶ月の勤怠の集計ができます。取り込み方法については、こちらをご覧ください。