給料王にて、データ作成から日常の操作の流れや、操作手順のQ&Aをまとめました。
目次
◆マイナンバーを入力します。(給料王でマイナンバーの管理を行う場合)
第3章:不測の事態に備えて、給与・賞与計算後のデータを保存します
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第1章:インストールから社員登録まで
◆給料王のインストールを行います。
お使いのパソコンへ給料王のCD-ROMをCD-ROMドライブにセットして、給料王をインストールします。
インストールの手順については、こちらをご覧ください。
◆会社データを作成します。
「らくらくエスコート」にて、会社データを作成し、各種設定を行います。
作成方法については、こちらをご覧ください。
◆社員を登録します。
「社員情報設定」画面にて、社員を登録します。
登録方法については、こちらをご覧ください。
◆マイナンバーを入力します。(給料王でマイナンバーの管理を行う場合)
給料王では、「マイナンバー設定」でマイナンバー(個人番号)や法人番号の登録管理を行うことが可能です。
(給料王にて、マイナンバーや法人番号を管理しない場合には、この操作は必須ではありません。)
詳しくは下記の製品Q&Aをご覧ください。
データエクスポートやデータバックアップ時にマイナンバー情報は出力されませんのでご注意ください
第2章:給与・賞与データ入力
◆給与データを入力します。
「給与」→「給与データ入力(台帳形式)」又は「給与データ入力(一覧形式)」画面にて、給与計算します。この画面では、給与明細の印刷も可能です。
勤怠項目を入力し、給与計算します。
画面左に表示された社員名をクリックすると、社員情報設定等にて登録された内容に従って、給与計算されます。
出勤時間や残業時間など、時間の項目の入力は、60進法で行います。例えば、2時間45分の場合には、2.75ではなく、2.45と入力します。
詳しくは下記のQ&Aをご覧ください。
◆給与データを入力後、各種帳票を印刷します。
・給与明細を印刷します。
「給与」→「給与データ入力(台帳形式)」又は「給与データ入力(一覧形式)」画面上部[印刷]をクリックし、「給与明細書」又は「給与明細一覧」の印刷を行います。
詳しくは下記のQ&Aをご覧ください。
明細書レイアウトの設定方法(専用用紙SR210/SR211)
・給与支給が振込の場合、給与計算後「給与」→「給与銀行振込」画面にて、銀行振込の金額を確認、印刷できます。
また、インターネットバンキング等で利用できる銀行振込依頼データ《全国銀行協会(全銀協)の給与・賞与振込(民間)のレコードフォーマット》が作成できます。
詳しくは、銀行振込用データの作成方法をご覧ください。
・給与計算した内容を一覧表として集計できます。
「管理資料」→「給与集計表」画面では、給与計算した内容を一覧表として集計できます。
詳しくは下記のQ&Aをご覧ください。
B4よこ帳票全社員給与(賞与)集計表で任意項目を選択して印刷する方法
◆賞与データを入力します。
賞与を計算する場合には計算の前に、計算する賞与の名称・支給日を「賞与」→「賞与設定」で設定します。詳しくは、こちらをご覧ください。
「賞与」→「賞与データ入力(台帳形式)」又は「賞与データ入力(一覧形式)」画面にて、賞与計算します。この画面では、賞与明細の印刷も可能です。
・賞与の計算をします。
画面左に表示された社員名から、計算する社員をクリックし金額を入力すると、登録された社員情報・給与規定に従って、賞与計算されます。支給項目の『賞与』に直接金額を手入力して計算できます。
詳しくは下記のQ&Aをご覧ください。
◆賞与データを入力後、各種帳票を印刷します。
・賞与明細を印刷します。
「賞与」→「賞与データ入力(台帳形式)」又は「賞与データ入力(一覧形式)」画面上部[印刷]をクリックし、「賞与明細書」又は「賞与明細一覧」の印刷を行います。
詳しくは下記の製品Q&Aをご覧ください。
明細書レイアウトの設定方法(専用用紙SR210/SR211)
・賞与支給が振込の場合、賞与計算後「賞与銀行振込」画面にて、銀行振込の金額を確認、印刷できます。
また、インターネットバンキング等で利用できる銀行振込依頼データ《全国銀行協会(全銀協)の給与・賞与振込(民間)のレコードフォーマット》が作成できます。
詳しくは下記のQ&Aをご覧ください。
・賞与計算した内容を一覧表として集計できます。
「管理資料」→「賞与集計表」画面では、賞与計算した内容を一覧表として集計できます。
詳しくは下記の製品Q&Aをご覧ください。
B4よこ帳票全社員給与(賞与)集計表で任意項目を選択して印刷する方法
第3章:不測の事態に備えて、給与・賞与計算後のデータを保存します
給与・賞与計算後、不測の事態に備えて、定期的にUSBメモリー等にデータのバックアップを保存します。
給料王では、データの保存方法が2つあります。「データエクスポート」と「データバックアップ」です。2つの方法の違いについては、こちらをご覧ください。
詳しくは下記のQ&Aをご覧ください。
データエクスポートやデータバックアップ時にマイナンバー情報は出力されませんのでご注意ください
第4章:年末調整
年末調整の流れや、給料王での操作方法については、「年調」→「年末調整やることナビ」にて詳細のご案内がございます。「年末調整やることナビ」の確認方法は、こちらをご覧ください。