貸借対照表において固定資産の残高がマイナスで表示される場合は、原因として以下の3点が考えられます。
Ａ．あらかじめ登録されている「開始残高」が実際より少ない
Ｂ．期中に固定資産を取得した際に、仕訳が入力されていない
Ｃ．仕訳の入力に誤りがある（減価償却費の仕訳が重複しているなど）
詳細な確認方法につきましては、下記をご参照ください。
＜操作手順＞
Ａ．あらかじめ登録されている「開始残高」が実際より少ない
１．「管理」→「減価償却資産増減総括表」を開きます。
２．画面左上の「表示形式」の▼ボタンをクリックし、「勘定科目別」を選択します。
３.各勘定科目の「期首帳簿価額」の金額を確認します。画面上の「印刷」ボタンから印刷するか、勘定科目別にメモに控えてください。
４.「減価償却資産増減総括表」の画面は右上の「終了」で閉じます。
５.「導入」→「開始残高設定」を開きます。
６.各勘定科目の「借方 開始残高」欄に、手順３で控えた「期首帳簿価額」と同じ金額が表示されていることを確認します。
金額が一致している場合は、手順Ｂへお進みください。
金額に差額がある場合は、前年度以前から「期首帳簿価額」と「開始残高」の不一致が生じていることが考えられます。
「データ選択」にて、前年度のデータに切り替えて手順１.～６.を行い、金額をご確認ください。
今年度から金額を一致させたい場合は、「開始残高設定」にて金額を直接修正することができます。
ただし、申告上、前年度に申告済みの「貸借対照表」の期末金額を今年度の「開始残高」に引き継ぐ必要がありますので、直接開始残高を修正して良いかは所轄の税務署又は顧問税理士先生等にご相談ください。
また、今年度の「開始残高設定」の金額を修正する場合、固定資産の金額だけを修正すると貸借合計が不一致となります。
どの勘定科目で調整したら良いかも合わせて所轄の税務署又は顧問税理士先生等にご相談ください。
Ｂ．期中に固定資産を取得した際に、仕訳が入力されていない
今年度、期中に新規購入した固定資産の登録があるか確認します。
今年度、新規購入した固定資産がない場合は、手順Ｂは不要です。手順Ｃへお進みください。
１.「管理」→「減価償却資産登録」を開きます。
２.今年度、期中に新規購入した固定資産が登録されているかご確認ください。
期中に新規購入した固定資産が登録されていない場合は、登録します。
新規に購入した固定資産の登録方法については、下のボタンよりご参照ください。
３.「減価償却資産増減総括表」は、画面右上の「終了」で閉じます。
４.「帳簿」→「元帳」を開きます。
５.画面左上の「勘定科目」より、期中に新規購入した固定資産の勘定科目を選択します。
（例では、「工具・備品」を選択します。）
６.画面左下の「全表示」タブをクリックします。
７.今年度、期中に新規購入した固定資産の仕訳が入力されているか確認します。
今年度、期中に新規購入した資産の仕訳が入力されていなかった場合は、直接この画面に入力するか、「管理」→「減価償却費仕訳転送」より新規取得資産の仕訳を生成してください。
※「管理」→「減価償却費仕訳転送」より新規取得資産の仕訳を生成する場合は、下のボタンをクリックし、「Ｂ．「減価償却費仕訳転送」から資産を購入した時の仕訳を転送する方法」をご参照ください。
新規購入した資産の仕訳が入力されている場合は、Ｃへお進みください。
Ｃ．仕訳の入力に誤りがある（減価償却費の仕訳が重複しているなど）
１.「帳簿」→「元帳」を開き、確認したい勘定科目を選択します。
２.画面左下の「全表示」タブをクリックします。
（ア）減価償却費の仕訳が重複していませんか？
「減価償却費」の仕訳が、仕訳転送したものと手入力したものと重複している場合は、どちらか一方を削除してください。
（イ）減価償却費の金額が違っていませんか？
「減価償却費」の仕訳の金額が正しくない場合は、入力されている金額を直接修正するか、またはその仕訳を削除し、「管理」→「減価償却費仕訳転送」より減価償却費の仕訳を転送してください。
減価償却費の仕訳転送については、下のボタンより手順をご確認ください。
（ウ）勘定科目が異なっていませんか？
本来は固定資産（例では、「車両運搬具」）の元帳であるべきではない仕訳が入力されている場合は、勘定科目を見直し、必要に応じて修正してください。
※該当の仕訳を選択し、画面上の［伝票呼出］ボタンをクリックすると「簡易振替伝票入力」または「振替伝票入力」にジャンプします。ジャンプした画面で修正することができます。
３.以上の操作を行った後、「貸借対照表」の固定資産の残高をご確認ください。