電子送信の際、得意先からメール送信を求められた等の理由で、複数の得意先担当者に電子送信を行いたい場合があります。
残念ながら、販売王で設定できる担当者のメールアドレスは１ヶ所のみとなります。
そのため、複数の担当者にメールを送りたい場合は、以下の操作をご提案いたします。
よろしければ内容をご確認いただき、お客様の運用方法に合わせてご参考ください。
【ご提案①】
電子送信を２回行うことで２件の担当者にメールを送る
※事前にご確認ください※
ご提案①は担当者のメールアドレスを２人まで登録する方法です。
３人以上の担当者に電子送信を行いたい場合は、ご提案②をご参照ください。
※ご注意ください※
２回に分けて電子送信の操作を行うことで、２人の担当者にそれぞれメールを送ることができます。
１回目の電子送信が完了すると、締め処理が行われ、電子帳簿保存ＢＯＸに証憑が保存されます。
２回目の操作では、締め処理済みの請求先の「処理」欄をクリックして赤いチェックマークを付けることで、再度電子送信が可能です。
ただし、２回に分けて電子送信を行った場合、電子帳簿保存ＢＯＸには同じ請求書のＰＤＦファイルが重複して保存されるため、手動で１件の証憑を削除していただく必要があります（詳しい操作手順はこちらをご参照ください）。
電子帳簿保存ＢＯＸで証憑を削除しても、削除した履歴として残るため、電子帳簿保存ＢＯＸの保存容量は増えませんので、あらかじめご了承ください。
＜操作手順＞
１．ダイレクトメニューの「台帳」→「得意先登録」画面で、担当者２人のメールアドレスを「得意先メールアドレス」と「担当者メールアドレス」の２ヶ所に設定します。
２．「得意先登録」画面の「電子送信時の送信先」の設定を切り替えながら、毎回２回に分けて電子送信の操作を行います。
【ご提案②】
電子送信で１人の担当者に送り、２人目以降の担当者には手動でメールを送る
１回目は販売王からの電子送信、２回目以降は販売王以外の操作でご対応いただける場合（手動で２人目以降の担当者にメールをお送りいただける場合）は、次の手順を行います。
＜操作手順＞
１．ダイレクトメニューの「台帳」→「得意先登録」画面で、「担当者メールアドレス」欄に１人の担当者メールアドレスを設定しておきます。
２．「電子送信時の送信先」を「担当者メールアドレス」に設定します。
３．得意先の１人目の担当者に対し、電子送信の操作を行います。
４．電子送信が完了すると締め処理が行われ、電子帳簿保存ＢＯＸに証憑が保存されます。
電子帳簿保存ＢＯＸにログインし、請求書のＰＤＦファイルをパソコンにダウンロードします。
５．お使いのメールソフトから新規メール作成画面を開き、宛先に２人目以降の担当者のメールアドレスや本文の内容をご入力いただき、ダウンロードした請求書のＰＤＦファイルを添付して送信します。
※こちらの操作の場合は、電子送信を１回しか行わないため、電子帳簿保存ＢＯＸには証憑が１つだけ保存されます。そのため、手動で証憑を削除する操作は不要ですが、手動で２人目以降の担当者にメールを送る必要がございます。