『販売王２４シリーズ』24.01.00以降のバージョンより請求書の「電子送信」が可能となり
請求書や納品書の発行、送信が便利になりました。
今まで紙で請求書を発行していた場合、煩雑な作業がたくさんあり時間も要していました。
新たに追加された「請求書の電子送信」機能は、得意先登録に送信先のメールアドレスを設定しておくことで、
請求書発行時に請求書のPDFファイルを添付しメールで一括送信ができます。
操作もかんたん、時間も短縮できます。
［請求書を紙で発行］
［電子送信機能を使って請求書を一括送信］
得意先登録に送信先のメールアドレスを設定しておくことで、請求書発行時にメールに
請求書のPDFファイルを添付した状態のメール送信ができ、操作もかんたんです。
＜電子送信の流れ＞
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［STEP１］販売王２４サービスパックのインストールを行います。 ［STEP２］ソリマチ安心データバンクの利用者登録を行います。 ［STEP３］電子帳簿保存BOXへログインし事業所を登録します。 ［STEP４］送信先メールアドレスを設定します。
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＜電子送信を行うための事前準備＞
［STEP１］販売王２４サービスパックのインストールを行います。
販売王２４シリーズでは、２０２５年２月１２日に提供される、サービスパックをインストールしていただくことで、請求書の一括電子送信に対応いたします。
※まだ販売王２４シリーズをインストールされていない場合は、ＣＤまたは以下よりダウンロードを行ってください。
ダウンロード時シリアルナンバーでのログインが必要です。
「販売王２４」はこちら
「販売王２４販売仕入在庫」はこちら
※LANパックをご利用の場合は、ダウンロードではなくＣＤよりインストールを行ってください。
販売王２４シリーズを起動時に[オンラインアップデート]画面が表示された場合、「はい」ボタンをクリックし、
画面の指示に従ってインストールします。
※上記画面で「いいえ」を選択した場合は、製品起動後にメニューバーの「ヘルプ」→「オンラインアップデート」をクリックしていただくと同様にアップデートを行うことができます。
※ピア・ツー・ピア環境等で販売王を複数台のパソコンで利用されている場合は、ホスト（サーバー）パソコンから
クライアントパソコンの順に、必ずすべての販売王でオンラインアップデートを行ってください。
［STEP２］ソリマチ安心データバンクの利用者登録を行います。
「電子送信」は、インターネット上のサーバーを利用した請求書の一括送信サービスです。
「電子送信」をご利用になるには、「ソリマチ安心データバンク」の利用者登録が必要となります。
まだお済みではない方はこちらをご参照いただき、利用者登録を行ってください。
※既に安心データバンクをご利用の方は、登録は不要です。
※パスワードを忘れた方は安心データバンクのログイン画面下の「パスワードを忘れた方」より
パスワードの照会をしてください。
「電子送信」機能は、「ソリマチ安心データバンク」を利用しています。
「ソリマチ安心データバンク」を解約した場合は、「電子送信」機能は使用できなくなりますので、ご注意ください。
［STEP３］電子帳簿保存BOXへログインし事業所を登録します。
※既に電子帳簿保存BOXで事業所を登録済みの方は登録は不要です。
１. 販売王のダイレクトメニュー画面右上の「電子帳簿保存BOX」ボタンをクリックします。
２. ログイン画面が表示されますので、「STEP２」で登録したシリアルナンバーとパスワードを入力して「ログイン」ボタンをクリックします。
３. 「電子帳簿保存BOX」を初めて使用する場合は、「事業所登録」画面が表示されますので［OK］ボタンをクリックします。
４. 「事業所設定」画面が表示されますので、任意の事業所名を入力し、画面横にある「+」ボタンをクリックします。
上記方法で事業所の登録が完了します。「電子帳簿保存BOX」画面は「×」ボタンでブラウザーごと終了してください。
既に電子帳簿保存ＢＯＸをご利用の方で事業所を設定する場合は、以下のＵＲＬより
「基本操作」-「事業所を設定する」をご覧ください。
https://denchobox.sorimachi.co.jp/Help/manager/index.html?t=1738144260618
［STEP４］送信先メールアドレスを設定します。
「得意先登録」画面にて得意先ごとに送信先のメールアドレスを設定します。
１.「台帳」-「得意先登録」を開きます。
２.画面左上の「得意先コード」に得意先コードを指定し、該当の得意先を表示します。
３.該当の請求先が表示されますので右下の「得意先メールアドレス」を入力します。
４.入力が完了しましたら画面左上の［登録］ボタンをクリックします。
※電子送信時の送信先は「得意先メールアドレス」と「担当者メールアドレス」のいずれかに設定できます。
「担当者メールアドレス」に設定した場合は、「基本2」のタブの「担当者メールアドレス」にメールアドレスを入力してください。
複数の得意先に一括でメールアドレスを取り込みたい場合はこちらをご覧ください。
上記で事前準備は完了です。
事前準備は初回のみの設定で次回以降は不要です。
＜請求書の一括電子送信 操作方法＞
１.「販売業務」-「請求締切」画面を開きます。
２.「請求締切条件指定」画面が表示されますので、「請求締めグループ」、「請求日」等、条件を指定して［開始］ボタンをクリックします。
３.「請求締切・発行」画面が表示されますので、電子送信したい得意先の処理欄にチェックが入っていることを確認します。
電子送信しない得意先にチェックが入っている場合は、チェックを外します。
４.画面右にスクロールし、電子送信を行う得意先にメールアドレスが設定されていることをご確認下さい。
メールアドレスが設定されていない得意先は、「台帳」-「得意先登録」にてメールアドレスの設定を行ってください。
５.画面右上の「締め開始」ボタンをクリックします。
６.「締め処理」画面が表示されますので、「印刷様式」の「電子送信用のみ表示する」にチェックを入れます。
７.「明細請求書（電子送信用）」または「明細請求書（電子送信用）（総額表示）」のいずれかを選択します。
８.お客様の用途に合わせて必要な印刷条件を設定し、画面右の［電子送信］ボタンをクリックします。
９.初めてご利用いただく場合は以下の画面が表示されます。
（次回以降は手順１０からの画面が表示されます。）
（ア）「電子送信を利用するためには、あらかじめ安心データバンクの登録とログインが必要です。
ログイン画面が表示されたらログインしてください。」のメッセージは［ＯＫ］ボタンをクリックします。
（イ）「ソリマチ安心データバンク-ログイン」画面が表示されましたら
シリアルナンバーが表示されていることを確認し、パスワードを入力後［ログイン］ボタンをクリックします。
※事前準備STEP２で登録したパスワードを入力します。
パスワードを忘れた場合は画面下の「パスワードを忘れた方はこちら」からご確認下さい。
（ウ）ソリマチ安心データバンクの利用者の確認画面が表示されますので問題ないことを確認し、
［はい］をクリックします。
（エ）「保存先選択」選択画面が表示されます。
電子帳簿保存ＢＯＸへ帳票を保存する事業所の「選択」欄にチェックを入れ
［ＯＫ］ボタンをクリックします。
（オ）選択中の事業所でよろしいですか。というメッセージが表示されますので［はい］をクリックします。
１０.「電子送信」画面が表示され、得意先に送信するメールの設定画面が表示されます。
内容を確認後「次へ」ボタンをクリックします。
（ア）「自社名」
自社情報設定で設定した自社の会社名が自動表示されます。
会社名1と会社名2を入力していた場合切替えできます。
（イ）「送信メールタイトル」
メール送信時のタイトルを変更できます。
初期値は「【重要】請求書発行のお知らせ（自社会社名）」と表示されます。
（ウ）「送信メール案内文」
送信メール本文が表示されます。初期値で表示されている内容を変更できます。
修正した内容は、保存されます。
（エ）「自社担当者をＣＣに含める」
チェックを入れると自社担当者にもメールを送信できます。
あらかじめ「部門/担当者設定」にて担当者のメールアドレスを設定しておきます。
（オ）「初めての方はこちら」・・クリックすると電子送信の詳しい操作方法を確認できます。
１１.「送信先確認」画面が表示されます。
画面左側で「送信先アドレス」「送信先」「送信帳票」「金額」「送信可否」「エラー内容」を確認できます。
画面右側は、左で選択した送信先のメール送信内容を確認できます。
※「送信可否」は送信先アドレスのドメインの入力に問題がないかチェックした結果を確認できます。
問題がある場合は「×」となり、該当のメールは送信できません。
問題の内容は「エラー内容」に表示されます。
得意先のメールのアドレスが正しいかの判断はしておりません。
問題ないことを確認しましたら［送信］ボタンをクリックします。
１２.電子送信を開始します。というメッセージが表示されますので［はい］をクリックします。
１３.販売王の証憑を保存しています・・・等以下のような画面が表示されます。
１４.電子送信が完了すると、完了した旨のメッセージが表示されますので［ＯＫ］ボタンをクリックします。
１５.送信完了後は、締め処理完了のメッセージが表示されますので［ＯＫ］ボタンをクリックします。
１６.「請求締切・発行」画面に戻りますので、処理欄が「済」、送信状況が「送信済み」と表示されていることを確認できます。
１７.以上で電子送信は完了です。
得意先には以下のようなメールが届きます。
（ア）差出人：noreply-denshimeisai@mail.sorimachi.co.jp と表示されます。
（イ）件名：「【重要】請求書発行のお知らせ（自社会社名）」と表示されます。
（ウ）本文：得意先名と敬称が冒頭に自動表示されます。
文末には以下の文章が自動表示されます。
※本メールはソリマチ株式会社の自動配信サービスより送信しています。
ご返信いただいてもお答えできませんので、ご注意ください。
（エ）添付ファイル：「請求書（作成日）.pdf」というファイル名でPDFファイルが添付されます。
＜納品書の一括電子送信 操作方法＞
納品書の一括電子送信方法につきましては「販売業務」-「納品請求処理」画面から請求書と同様の方法で送信が可能となっております。詳しい操作についてはこちらをご覧ください。
＜こんなときは・・＞
◆取引先に送付する請求書の電子化のご案内を作成したい。
取引先様へ、電子化への変更の通知、メールアドレスの聞き取り等をおこなう
ご案内のひな形をこちらにご用意いたしました、必要に応じて内容を変更してご利用ください。
◆送信済みの履歴を確認するには？
以下の画面にて送信済みの履歴を確認することができます。
１.「請求締切・発行」画面にて、処理欄にチェックをつけて右上の「締め開始」ボタンをクリックします。
２.「締め処理」画面の右下「電子送信履歴確認」ボタンをクリックします。
３.「電子送信履歴確認」が表示されますので、今まで送信済みの「送信日時」「送信先」「送信帳票」「金額」「送信者」を確認することができます。
◆電子送信した帳票を電子帳簿保存ＢＯＸで確認するには？
電子送信済みの帳票は「電子帳簿保存ＢＯＸ」にも自動保存されます。
１.ダイレクトメニュー画面上部の「電子帳簿保存ＢＯＸ」をクリックします。
２.「電子帳簿保存ＢＯＸ」ログイン画面表示されますので、シリアルナンバーとパスワードを入力し［ログイン］ボタンをクリックします。
３.「請求書（販）」をクリックします。
４.以下の様に電子送信した請求書が自動保存されていることが確認できます。
◆送信したメールが得意先に届いていない場合は？
電子送信は、ソリマチのクラウド上のメールから配信されます。
得意先が迷惑メール対策の設定をしている場合は、「@mail.sorimachi.co.jp」をドメインの指定受信設定を許可するよう、得意先様へ依頼をお願いいたします。
※受信許可の設定を行う方法については、お使いの携帯電話会社及びメールソフト側にお問い合わせください。
◆今まで加工して利用していた請求書は「電子一括送信」で使用できないのですか
残念ながら一括電子送信では、今まで加工してご利用いただいている帳票はご利用できません。
帳票名に（電子送信用）と記載のある帳票をご利用ください。
電子送信用の帳票は「ツール」-「帳票フリーレイアウタ」にて加工することはできますので
お試しください。
・帳票の加工方法についてはこちらをご参照ください。
・帳票に銀行を２つ表示させたい場合はこちらをご参照ください。
◆「電子一括送信」で使用する帳票に「社印」を設定したい
電子送信用の帳票に会社の社印を印刷刷されるようにしたい場合は、「帳票フリーレイアウタ」画面にて、帳票に社印を設定することができます。
※取り込みができる画像ファイルの種類は「bmp」または「jpg」になります。
帳票に社印を設定する方法につきましてはこちらをご参照ください。
◆「電子一括送信」は「請求締切」だけの機能ですか、「納品書」は電子送信できませんか
「納品請求処理」の画面からも、納品書の電子一括送信は可能となっております。
操作方法は請求締切画面と同じ操作となります。