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Q.「伝票内での借方、貸方合計金額が一致していません。」が表示される場合の対処方法

対象製品
会計王22以降
会計王22NPO法人スタイル以降
MA1
会計王22PRO以降
みんなの青色申告22以降

 

 

「ツール」→「仕訳データ受入」にて、仕訳データファイルを受け入れた際、以下のメッセージが表示されることがあります。

 

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上記のメッセージは、仕訳データファイルの借方金額の合計と貸方金額の合計が一致していないことが原因で表示されます。

以下の内容をご参照いただき、借方金額と貸方金額の合計金額が正しく入力されていることをご確認ください。

 

「仕訳データ受入」画面の「データ形式」ごとにレイアウトが異なります。「データ形式」に合わせてご確認をお願いします。

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(例)ファイル形式:Excelの場合

 

■データ形式「会計王22 22.02.00~」以降

 

1.O列「借方金額」+P列「借方消費税額」と、AB列「貸方金額」+AC列「貸方消費税額」が、同じ金額になっているか確認します。
O列+P列の借方合計と、AB列+AC列の貸方合計に、差額がある場合は正しい金額に修正します。

 ※消費税処理方法を「内税」または「外税」で受け入れる場合、下記の良い例のように、O列・AB列は「税抜き金額」、P列・AC列は「消費税額」となるよう、それぞれ分けてご入力ください。

 

(良い例)

O列+P列 と AB列+AC列が同じ金額になっている。

 

(悪い例)

O列+P列 と AB列+AC列が同じ金額になっていない。

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2.J列「借方 課税区分コード」、W列「貸方 課税区分コード」が「0 対象外」の場合、O列「借方金額」、AB列「貸方金額」は総額に、P列「借方消費税額」、AC列「貸方消費税額」は0になっているか確認します。

(良い例)

J列・W列の数字が「0」なので、P列・AC列の金額が0になっている。

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(悪い例)

J列・W列の数字が「0」なのに、P列・AC列の金額が0になっていない。

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3.L列「借方 消費税処理方法」、Y列「貸方 消費税処理方法」が「3 税込/税計算なし」の場合、O列「借方金額」、AB列「貸方金額」は総額に、P列「借方消費税額」、AC列「貸方消費税額」は0になっているか確認します。

 

(良い例)

L列・Y列が「3」なので、O列・AB列は総額に、P列・AC列の金額が0になっている。

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(悪い例)

L列・Y列が「3」なのに、O列・AB列は総額に、P列・AC列の金額が0になっていない。

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4.複合伝票の場合、同一伝票番号内でB列「行番号」が100を超えていないか確認します。

振替伝票入力の場合、同じ伝票番号で100行を超えた伝票は登録できません。

お手数をおかけしますが、100行以内になるように修正をお願いします。

 

(良い例)

同じ伝票番号でB列が100以内

 

(悪い例)

同じ伝票番号でB列が100を超えている

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金額が正しいことを確認後、改めて「ツール」→「仕訳データ受入」にて、エラーなく仕訳データ受入できるかお試しください。

なお、「仕訳データ受入」の操作手順についてはこちらよりご確認ください。

 

 

■データ形式「会計王20~会計王22」

 

1.N列「借方金額」+O列「借方消費税額」と、Z列「貸方金額」+AA列「貸方消費税額」が、同じ金額になっているか確認します。N列+O列の借方合計とZ列+AA列の貸方合計に差額がある場合は、正しい金額に修正します。

※消費税処理方法を「内税」または「外税」で受け入れる場合、下記の良い例のように、N列・Z列は「税抜き金額」、O列・AA列は「消費税額」になるようそれぞれ分けてご入力ください。

 

(良い例)

N列+O列 と Z列+AA列 が同じ金額になっている。

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(悪い例)

N列+O列 と Z列+AA列 が同じ金額になっていない。

 

2.J列「借方課税区分」、V列「貸方課税区分」が「0 対象外」の場合、
N列「借方金額」、Z列「貸方金額」は総額、O列「借方消費税額」、AA列「貸方消費税額」が0と入力されているか確認します。

 

(良い例)

J列・V列の数字が0なので、O列・AA列の金額が0になっている。

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(悪い例)

J列・V列の数字が0なのに、O列・AA列の金額が0になっていない。

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3.L列「借方消費税処理方法」、X列「貸方消費税処理方法」が「3 税込/税計算なし」の場合、
N列「借方金額」、Z列「貸方金額」は総額、O列「借方消費税額」、AA列「貸方消費税額」は0が入力されているか確認します。

 

(良い例)

L列・X列が「3」なので、O列・Z列は総額に、P列・AA列の金額が0になっている。

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(悪い例)

L列・X列が「3」なのに、O列・Z列は総額に、P列・AA列の金額が0になっていない。

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4.複合伝票の場合、同一伝票番号内でB列「行番号」が100を超えていないか確認します。
弊社の振替伝票入力の場合、同じ伝票番号で100行を超えた伝票は登録できません。

お手数をおかけしますが、100行以内になるように修正をお願いします。

 

(良い例)

同じ伝票番号でB列が100以内

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(悪い例)

同じ伝票番号でB列が100を超えている

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金額が正しいことを確認後、改めて「ツール」→「仕訳データ受入」にて、エラーなく仕訳データ受入できるかお試しください。

なお、「仕訳データ受入」の操作手順についてはこちらよりご確認ください。

 

 

 

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