給与データ入力を行う前に給与処理月を変更された場合、給与処理月を前月に戻っても給与計算が行われていない場合は、「給与データ入力」画面を開く際に次のメッセージが表示されます。
例 ６月給与の計算を行う前に、給与処理月を７月に更新した場合
・「給与データ入力」画面を開いた際のメッセージ
先月給与計算後で給与処理月を更新する前のエクスポートデータがございましたら、インポートして先月の給与計算した状態に戻すことが可能です。
なお、給与処理月を更新する前の最新のエクスポートデータが保存されていない場合や、「給与データ入力」画面に表示されない社員数が少ない場合は、こちらのＱ＆Ａの操作でも計算できるようになります。
＜事前確認＞
１．「ファイル」→「環境設定」を開きます。
２．「システム」タブをクリックします。以下の設定をご確認ください。
（ア）「終了時にデータを保存する」のチェックマークが入っているか確認します。
（イ）入っている場合、保存形式を確認します。
初期値では、「エクスポートで保存する」になっています。
（ウ）保存方法を確認します。
初期値では、「自動で保存する」になっています。
（エ）「自動で保存する」の場合は、「保存先フォルダー」をメモ等に控えます。
初期値では、ログインしているユーザーのドキュメント内にある「Sorimachi」→「PSL**」になっています。
「PSL**」の**には製品バージョンの数字が入ります。
３．設定をご確認いただきましたら、［キャンセル］をクリックします。
＜操作手順＞
給与処理月を更新する前に保存されたエクスポートデータがある場合は、「データインポート」から取り込みを行います。
１．「ファイル」→「データインポート」を開きます。
２．「インポート元」の右側にある［参照］ボタンをクリックします。
３．「インポート元ファイルの指定」画面が表示されます。
（ア）前述の＜事前確認＞の２番でご確認いただいたエクスポートデータの保存先を選択します。
（イ）終了時に保存されたエクスポートデータのファイル名は、以下のようになります。
PSL**EXP_会社名(保存されたシステム日付).cab
ファイル名の**には製品バージョンの数字が入ります。（例 給料王２３は「PSL23」）
（ウ）給与処理月を更新する前に保存されたエクスポートデータがありましたら、
ファイル名をクリックします。
（エ）ファイルの選択が終わりましたら、画面下部の［開く］ボタンをクリックします。
４．「データインポート」画面に戻りますので、画面下部の［OK］をクリックします。
５．次の確認メッセージは、［はい］をクリックします。
６．データインポートが完了すると、以下のメッセージが表示されます。［はい］をクリックします。
７．「ファイル」→「データ選択」が開きます。
８．最下行にあるデータが今回インポートしたデータになります。
こちらの最新給与月が更新前の月になっているかご確認いただき、更新前の場合はこちらの行をダブルクリックして、データを切り替えます。
９．表示されたメッセージは、［OK］をクリックします。
１０．データが切り替わりますので、現在の給与処理月の内容をご確認いただき、問題なければ給与処理月を更新して今月の給与計算を行います。
※なお、以前のデータでマイナンバーを入力されていた場合、インポートしたデータにはマイナンバーは含まれておりません。
今後インポートされたデータでご使用される際は、マイナンバーの情報を以前のデータより出力して、インポートしたデータで取り込みの操作を行ってください。
以前のデータからマイナンバー情報を出力する方法については、こちらをご覧ください。
インポートしたデータでマイナンバー情報を取り込みする方法については、こちらをご覧ください。