会計王から入力した仕訳データは、テキストファイルやExcelファイルとして出力することが可能です。
また、出力した仕訳データは「ツール」→「仕訳データ受入」にて取り込むことができます。
詳しい操作方法につきまして、下記の手順をご参照ください。
＜操作手順＞
例：Excelファイルとして出力する場合
１．「ツール」→「仕訳データ出力」を開きます。
２．「仕訳データ出力」画面が表示されますので、出力条件を設定します。
（ア）出力期間
出力する伝票の日付を指定します。
●伝票日付指定
伝票日付を指定して仕訳を出力する場合は、チェックをつけて、日付を入力します。
●中間仕訳を出力する
中間決算仕訳を出力する場合は、チェックをつけます。
●決算仕訳を出力する
決算取引の仕訳を出力する場合は、チェックをつけます。
（イ）出力番号
出力する伝票の伝票番号を指定します。
●伝票番号指定
伝票番号を指定して仕訳を出力する場合は、チェックをつけて、番号を入力します。
●伝票番号を付けない仕訳を含む
伝票番号のない仕訳も出力する場合は、チェックをつけます。
３．出力形式を選択します。
（ア）出力形式
仕訳データを出力する形式を選択します。
（例）の場合は、「Excel」を選択します。
ａ：固定長
固定長のレイアウトでテキストデータを出力する場合に選択します。
ｂ：可変長
可変長のレイアウトでテキストデータを出力する場合に選択します。
※可変長を選択した場合は、「区切り文字」と「項目の引用符」を選択します。
ｃ：Excel
Excelデータで出力する場合に選択します。
（イ）データ形式
どの製品のレイアウトで出力するか選択します。
※「みんなの青色申告」、「会計王 NPO法人スタイル」のデータ形式は「会計王」と同一です。
（ウ）項目名も出力する
チェックをつけた場合、出力した仕訳データに項目名がつきます。
４．出力先を選択します。
（ア）出力先
仕訳データの出力先を設定します。
［参照］ボタンより仕訳データファイルの保存先を変更することも可能です。
●仕訳データを「ソリマチ安心データバンク」にも保存する
出力した仕訳データをソリマチ安心データバンクにも保存する場合はチェックをつけます。
●出力後にExcelを起動する
チェックをつけると、「出力先」にExcelファイルを出力後、Excelが起動しファイルが開きます。
※「出力形式」が「Excel」の場合のみ選択できます。
（イ）出力項目の選択
出力する項目や、出力順を設定する場合はクリックします。
クリックすると、下記の画面が表示されます。
●受入項目のみ選択
出力したデータを「仕訳データ受入」で本製品に取り込む必要がある場合にクリックします。
受け入れに必要なすべての項目が「出力項目」リストに移動しますので、［設定］ボタンをクリックします。
５．「仕訳データ出力」画面にて設定内容をご確認後、画面下部［実行］ボタンをクリックします。
６．下記のメッセージは［ＯＫ］をクリックします。
７．しばらくお待ちいただきますと、下記のメッセージが表示されます。
出力した伝票枚数と仕訳の数をご確認いただき、［ＯＫ］をクリックします。
以上で仕訳データ出力が完了します。
出力した仕訳データを「ツール」→「仕訳データ受入」にて取り込む場合は、こちらをご参照ください。