前年度の年末調整の内容を訂正する場合は、以下の操作を行います。
＜事前準備＞
Ａ.年末調整訂正用データを作成します。
１．「ファイル」→「データエクスポート」にてエクスポートデータを保存します。
２.「設定」→「マイナンバー設定」→［管理］ボタンからマイナンバー情報の出力を行います。詳しい操作手順につきましては、こちらをご覧ください。
※給料王にマイナンバーを登録していない場合は、こちらの操作は必要ありません。
３．「ファイル」→「データインポート」にて１番で保存したデータを取り込んでください。
４．「データインポート」後、「ファイル」→「データ選択」画面を開き、インポートしたデータに切り替えてください。
５．「設定」→「会社情報設定」を開き、備考欄に「●年 年末調整訂正データ」などわかりやすいタイトルを入力し、［設定］ボタンをクリックします。
６.「設定」→「マイナンバー設定」を開き、２番で保存したマイナンバー情報を取り込みます。詳しい操作手順につきましては、こちらをご覧ください。
※給料王にマイナンバーを登録していない場合は、こちらの操作は必要ありません。
Ｂ.扶養情報を確認します。
「扶養」画面で登録している扶養情報が、年末調整の訂正を行う年度の扶養情報になっているか確認します。
１.「設定」→「社員情報設定（個別入力／一覧入力）」を開きます。
２.年末調整の訂正を行う社員を選択します。
３.画面上の［扶養］ボタンをクリックし、登録されている扶養情報を確認します。
※平成２９年度税制改正により、配偶者控除及び配偶者特別控除の見直しが行われ、配偶者控除及び配偶者特別控除の控除額等が改正されました。
そのため、平成２９年以前と平成３０年以降で配偶者控除及び配偶者特別控除の取扱いが
異なります。
給料王１９以降の製品で給与処理月をすでに平成３０年１月以降に支給する給与に更新している場合に、平成２９年以前の年末調整の訂正を行う場合は、扶養の設定で注意が必要です。
【配偶者情報】が登録されている場合は、『配偶者控除区分』が正しく設定されているか確認します。
（ア）配偶者のお名前をクリックします。
（イ）［変更］ボタンをクリックします。
（ウ）「家族構成設定」画面が開きますので、『配偶者控除区分』を確認します。
ａ：『配偶者区分』が「一般」もしくは「老人」の場合
「源泉控除対象配偶者」「控除対象配偶者」「同一生計配偶者」の３か所すべてにチェックマークを入れます。
ｂ：『配偶者区分』が「対象外」の場合
「源泉控除対象配偶者」「控除対象配偶者」「同一生計配偶者」の３か所すべてチェックマークを外します。
（エ）確認が終わりましたら、［ＯＫ］ボタンをクリックします。
※控除対象配偶者が「同居特別障害」に該当する場合は、引き続き以下の操作を行って下さい。
（オ）「扶養人数を手入力する」にチェックマークを入れます。
（カ）『障害者』欄の「特別」の人数を１人減らします。
「特別」：１人の場合は０人にします。（２人の場合であれば１人にします。）
４.配偶者以外の扶養親族についても、年末調整を訂正する年度の扶養情報と異なる場合は「家族構成設定」画面で修正してください。
なお、変更の際に以下の確認メッセージが表示された場合は、［はい］ボタンをクリックして下さい。
５.『扶養区分』が正しいことを確認し、［設定］ボタンをクリックします。
※以下の２つのメッセージが表示される場合があります。その場合は、［はい］ボタンをクリックします。
６.扶養情報の見直しが終わりましたら、「社員情報設定（個別入力／一覧入力）」を終了します。
＜操作手順＞
１．「年調」→「年調年度指定」を開き、年末調整の訂正をする年度の行をクリックし［設定］ボタンをクリックします。確認メッセージが表示されますので［はい］ボタンをクリックします。
２．「年調」→「年調データ入力」を開きます。「年調データ入力検索」画面はそのままの状態で［開始］ボタンをクリックします。
３．今回年末調整をやり直す対象者の社員コードの左側が「済」になっている場合は、確定を解除します。
（ア）一人ひとり確定を解除する方法
ａ：該当の社員を選択し、［確定解除］ボタンをクリックします。
ｂ：各年調方法によって、確定解除後の画面が異なります。いずれも［はい］ボタンをクリックしてください。
ｃ：単独年調の場合
ｄ：給与・賞与年調の場合
図は、給与年調です。
（イ）一括で確定を解除する方法
ａ：画面上の［一括解除］ボタンをクリックします。
ｂ：確定解除する社員を選択します。
ｃ：［選択した社員の年末調整を確定解除する］ボタンをクリックします。
ｄ：メッセージが表示されますので、［はい］ボタンをクリックし、確定を解除します。
４．確定解除をして社員コードの左側が「未」の状態になりましたら、前年度の年調データを再入力することができるようになります。
生命保険料の金額や配偶者合計所得等を変更する場合は、それぞれの項目に金額を入力して下さい。
令和６年度の定額減税に関しては、こちらをご確認の上修正をお願いいたします。
５．修正後、年調年税額の計算結果を確認します。確定処理は行わなくても問題ございません。
６．年調を訂正した結果の源泉徴収簿・源泉徴収票を必要に応じて印刷します。
※年末調整の訂正が終わりましたら、「ファイル」→「データ選択」を開いて、年末調整訂正前の元データに切り替えてください。