給料王では年度の途中でも社員コードを変更できます。
社員コードが変わっても、変更前の金額などは同じ社員データとして引き継がれます。
※安心データバンク勤怠連携ご利用の方
社員コードを変更し、会社情報を更新されますと、IDとパスワードが変わります。
社員コード変更後は変更後のID、パスワードを該当社員にお伝えください。
また、入力していただいた出退勤データもしくは、勤怠データが変更・削除されます。
社員コードを変更する場合は、給料王画面上の「給与処理月」を翌月に更新してから行っていただくか、入力した内容をメモ等に控えてから行ってください。
詳細に関しては、こちらをご覧ください。
※電子配信ご利用の方
電子配信では、社員の判断に社員コードを使用しています。
電子配信をご利用の場合で１度でも使用された社員コードに別の社員を変更される場合は、こちらに記載されております「第３章：こんな時は？」の「◇退職社員の社員コードを新入社員が使用する場合」の内容をご確認の上、以下の操作をお試しください。
＜操作手順＞
１．「設定」→「社員情報設定（個別入力）」を開きます。
２．対象社員を選択し画面右上［機能］ボタンをクリックし、「社員コード変更」をクリックします。
３．「社員情報設定社員コード変更」画面が表示されますので、『変更後社員コード』に新しい番号（６桁以内）を入力し［実行］ボタンをクリックします。
４．確認メッセージが表示されますので［はい］・［ＯＫ］ボタンをクリックします。
＜電子配信利用の場合＞
「電子配信」機能ご利用の場合以下のメッセージが表示されますので［はい］・［ＯＫ］ボタンをクリックします。
５．社員コードが変更されたことをご確認ください。
※表示順を『社員コード順』に設定している場合は表示順序も変わります。
※既に使用されている社員コードへの変更はできません。