旧パソコンの給料王のデータを新パソコンの給料王へ移行する場合は、以下の操作を行います。
給料王のデータ移行後、印刷の設定を見直してください。詳しい手順は、＜Ｃ.データ移行後の印刷設定の見直し＞をご覧下さい。
＜操作手順＞
Ａ．旧パソコンでの操作
１．「ファイル」→「データエクスポート」を開きます。
２．新パソコンに移したいデータをクリックします。
３．出力先を指定するために［参照］ボタンをクリックします。
例：ＵＳＢドライブ（リムーバブルディスク）にエクスポートする場合の操作手順をご説明します。
４．「出力先ファイルの指定」画面が開きます。画面左からＵＳＢドライブ（リムーバブルディスク）を選択します。
５．「ファイル名」は初期表示として「会社名とシステム日付」が入りますが、任意で変更も可能です。
６．［保存］ボタンをクリックします。
７．出力先がＵＳＢドライブ（リムーバブルディスク）になっていることを確認して、［ＯＫ］ボタンをクリックします。
８．「実行してもよろしいですか？」という確認メッセージは、［はい］ボタンをクリックします。
（ア）「パスワード設定」画面が表示されましたら、セキュリティを強化する場合は『パスワード』欄に入力し、［ＯＫ］ボタンをクリックします。
※パスワードを設定する場合は、データインポートの際に必要となりますので、入力したパスワードを必ずメモ等に控えてください。（データインポートの際、設定したパスワードを入力しないとデータが取り込みできなくなります。）
（イ）「パスワードを確認しながら入力する」の□にチェックマークを入れた場合は、パスワードを確認しながら入力することができます。
（例：パスワードを『1234』にした場合）
（ウ）セキュリティを強化しない場合は、『パスワード』欄は空欄の状態で［ＯＫ］ボタンをクリックします。
９．エクスポートが終了すると「データエクスポートが正常に終了しました。」というメッセージが表示されますので、［ＯＫ］ボタンをクリックします。
※ データを複数管理している場合は、１番～９番までの操作をデータごとに繰り返し行ってください。
１０.「設定」→「マイナンバー設定」にてマイナンバーを登録している場合は、マイナンバー情報の出力を行います。
「設定」→「マイナンバー設定」を開きます。
１１．画面右上の[管理]ボタンをクリックし、[マイナンバー情報出力]をクリックします。
１２．「マイナンバー情報出力」画面が表示されます。
１３．出力先の初期値は、現在パソコンにログインしているユーザーのドキュメント内で、『会社名.dat』というファイル名で出力します。
［参照］ボタンをクリックして、ＵＳＢドライブ（リムーバブルディスク）に変更します。
「フォルダーの参照」画面でＵＳＢドライブ（リムーバブルディスク）をクリックし、［ＯＫ］ボタンをクリックします。
１４．出力先フォルダーがＵＳＢドライブ（リムーバブルディスク）に変更されていることを確認し、［ＯＫ］ボタンをクリックします。
１５．以下のメッセージが表示されるので、［ＯＫ］ボタンをクリックします。
１６．以上でマイナンバー情報の出力は完了です。
Ｂ．新パソコンでの操作
１．給料王をインストールします。（詳細は給料王セットアップマニュアルをご覧ください。）
※インストールの前に、こちらの事前準備を行ってください。
２．起動時に下記メッセージが表示されますので［はい］ボタンをクリックします。
３．「データインポート機能で会社データを登録します。」を選択します。
旧パソコンで保存した給料王のエクスポートファイルを新パソコンの給料王にインポートします。
※旧製品のエクスポートデータを新パソコンの給料王へコンバートする場合はこちらをご覧ください。
例：ＵＳＢメモリにエクスポートしたデータをインポートする場合の操作手順をご説明します。
４．「復元元」欄より、『パソコン内のファイル』を選択し、インポート元の［参照］ボタンをクリックします。
５．「インポート元ファイルの指定」画面が開きます。画面左からＵＳＢドライブ（リムーバブルディスク）を選択します。
６．インポートしたいファイルをクリックし、［開く］ボタンをクリックします。
※（yyyymmdd）とはエクスポートを取った日付です。
７．「インポート元」を確認後［ＯＫ］ボタンをクリックします。
８．「データインポートを実行します。よろしいですか？」という確認メッセージは、［はい］ボタンをクリックします。
※「データエクスポート」を保存する際に『パスワード』を設定している場合は、「パスワード入力画面」が表示されますので、『パスワード』欄に入力して、［ＯＫ］ボタンをクリックします。
※パスワードを確認して入力したい場合は、「パスワードを確認しながら入力する」の□にチェックマーク入れると、パスワードを確認しながら入力することができます。
（例：パスワードを『１２３４』にした場合）
１０.インポートが終了すると「データインポートが正常に終了しました。」というメッセージが表示されますので、［ＯＫ］または［はい］ボタンをクリックします。
（ア）給料王にデータが1件も登録されていない場合
［ＯＫ］ボタンをクリックすると、給料王の画面に戻ります。各画面のデータをご確認ください。
（イ）既に給料王にデータが登録されている場合
１１．「データ選択」画面に切り替わりますので、インポートされているか確認します。
インポートしたデータの内容を確認したい場合は、該当の会社名をクリックし、［選択］ボタンをクリックしてデータを切り替えます。
注意）インポート作業を行うごとにデータが作成され、上書きされません。
※データを複数管理している場合は、「ファイル」→「データインポート」を開き、４番～１０番までの操作をデータごとに繰り返し行ってください。
１２.旧パソコンで「設定」→「マイナンバー設定」にてマイナンバーを登録していた場合は、マイナンバー情報の取り込みを行います。
「設定」→「マイナンバー設定」を開きます。
※「マイナンバー設定」画面を開くには、「マイナンバー事務取扱担当者」に設定されているユーザーでログインしてからになります。
詳しくはこちらをご覧ください。
１３．「マイナンバー情報作成方法選択」画面が表示されます。
下の[■マイナンバー情報を取り込みます]をクリックします。
１４．「マイナンバー情報取り込み」画面が表示されます。
［参照］ボタンをクリックして、マイナンバー情報を出力したデータを指定します。
１５．マイナンバー情報の出力先フォルダーを指定し、該当の『会社名.dat』ファイルをクリックして、［開始］ボタンをクリックします。
１６．「マイナンバー情報取り込み」画面に戻ります。
マイナンバー情報等を確認し、［ＯＫ］ボタンをクリックします。
１７．「パスワード入力」画面が表示されます。
「マイナンバー設定」画面のパスワードを入力し、［ＯＫ］ボタンをクリックします。
１８．確認画面が表示されますので、［ＯＫ］ボタンをクリックします。
１９．取り込みしたマイナンバー情報が表示されます。
※もし、上記の手順でマイナンバー情報が表示されない場合は、こちらをクリックし＜こんなときは＞以降の操作をお試しください。
Ｃ.データ移行後の印刷設定の見直し
給料王のデータ移行後は、各印刷設定の見直しを行います。
例：給与の明細書
１．「給与」→「給与データ入力（台帳形式／一覧形式）」を開きます。
２．画面右上の［印刷］ボタンをクリックし、［書式設定］ボタンをクリックします。
３．旧パソコンで設定されていた帳票タイプに変更します。
４．旧パソコンで設定されていたマージンに変更します。マージンの設定方法についてはこちらをご覧下さい。
５．給与明細書の他、賞与明細書や給与集計表等印刷を行う前に、同様に印刷の帳票タイプを見直してください。