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Q.マイナンバー情報を取り込みするには

対象製品
給料王18以降

 

新しいパソコンに、マイナンバー情報を取り込みする場合は、以下の操作を行います。

 

<事前準備>

 

1.以前お使いのパソコンから、マイナンバー情報を出力します。

詳しい操作方法については、こちらをご覧ください。

2.以前お使いのパソコンから出力したエクスポートファイルもしくはバックアップファイルから、会社情報を取り込みします。

(ア)エクスポートファイルの場合は、「ファイル」→「データインポート」から取り込みします。

詳しい操作方法については、こちらをご覧ください。

(イ)バックアップファイルの場合は、「ファイル」→「データ復元」から取り込みします。

詳しい操作方法については、こちらをご覧ください。

3.「マイナンバー設定」画面を開くには、「マイナンバー事務取扱担当者」に設定されているユーザーでログインする必要があります。

「マイナンバー事務取扱担当者」を設定する方法については、こちらをご覧ください。

 

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<操作手順>

 

1.「設定」→「マイナンバー設定」を開きます。

 

2.「パスワード設定」画面が表示されます。

※給料王18シリーズ以前の場合、「パスワード設定」画面は「マイナンバー設定」画面を終了する際に表示されます。

今後「マイナンバー設定」画面を起動する際や、マイナンバーが印字される書類(源泉徴収票など)を印刷する際に、こちらで設定するパスワードの入力が必要になります。

(ア)「パスワード」と「確認入力」欄にパスワードを入力します。

※半角英数字と一部の記号が使用でき、20桁まで入力できます。

パスワードを表示して入力したい場合には、【パスワードを確認しながら入力する】をONにします。

(イ)注意事項をご確認いただき、よろしければ「上記を理解した上で、パスワードを設定する」にチェックマークを付けます。

(ウ)[OK]ボタンをクリックします。

 

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注意! パスワードは忘れや漏洩を防ぐために、お客様の自己責任において管理してください。

 

(エ)確認メッセージで[はい]ボタンをクリックし、4.の操作に進みます。

 

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3.給料王18シリーズ以前をお使いの場合や、給料王18シリーズ以前で保存したエクスポートデータまたはバックアップデータを給料王19シリーズ以降でコンバートした場合に、「マイナンバー情報作成方法選択」画面が表示されます。

(ア)下の[■マイナンバー情報を取り込みます]をクリックします。

 

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(イ)以下のメッセージが表示されます。 [はい]ボタンをクリックし、5.の操作に進みます。

 

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4.画面右上の[管理]ボタンをクリックし、[マイナンバー情報取り込み]をクリックします。

 

3番の(イ)の画面が表示されましたら[はい]ボタンをクリックし、5.の操作に進みます。

 

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5.「マイナンバー情報取り込み」画面が表示されます。

 

[参照]ボタンをクリックして、マイナンバー情報を出力したデータを指定します。

 

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6.マイナンバー情報の出力先フォルダーを指定し、該当の『会社名.dat』ファイルをクリックして、[開始]ボタンをクリックします。

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※「ソリマチ安心データバンク」にデータを出力した場合は、取り込み元として【「ソリマチ安心データバンク」に保存したマイナンバー情報】をクリックし、マイナンバーデータを選択します。

 

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7.「マイナンバー情報取り込み」画面に戻ります。

マイナンバー情報等を確認し、[OK]ボタンをクリックします。

 

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※既にマイナンバー情報が存在している場合は、以下のメッセージが表示されます。

上書きして取り込みを行う場合は、[はい]ボタンをクリックします。

[いいえ]ボタンをクリックすると、取り込みの処理は中断します。

 

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8.「パスワード入力」画面が表示されます。

以前のパソコンで設定していた「マイナンバー設定」画面のパスワードを入力し、[OK]ボタンをクリックします。

 

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9.確認画面が表示されますので、[OK]ボタンをクリックします。

 

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10.取り込みしたマイナンバー情報が表示されます。

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