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Q.旧製品のエクスポートデータから最新の給料王に移行する方法

今まで旧製品をお使いのパソコンから、新しいパソコンに給料王18をインストールした場合などで、旧製品から給料王18へデータを移行するには、以下の操作を行います。

※旧製品とは、給料王17/16/15/14/13/12/11/10/9/8/7/5/2003、労務管理王8、就業人事王7のことです。

 

給料王のデータ移行後、印刷の設定を見直してください。詳しい手順は、<C.データ移行後の印刷設定の見直し>をご覧下さい。

 

<操作手順>

 

1.給料王を新規にインストールして起動した場合は、次の画面が表示されますので[はい]ボタンをクリックします。

 

2.「データインポート機能で会社データを登録します」を選択します。

 

例:旧製品のエクスポートデータをUSB(外部メモリ)に保存した場合

3.「復元元」欄より、『パソコン内のファイル』を選択し、「データコンバート」タブをクリックします。

 

4.旧製品で保存したエクスポートデータの取り込みを行います。

 

(ア)給料王シリーズのエクスポートデータをコンバートする場合

給料王シリーズ(給料王17/16/15/14/13/12/11/10/9/8/7/5/2003)のみお使いの方は、こちらの方法でコンバートを行います。

 

a.「給料王で作成したエクスポートファイルを使用」を選択します。 

 

b.「給料王インポート元」の[参照]ボタンをクリックして、給料王シリーズのエクスポートファイルが保存してある場所を指定します。

 

c.以下の5番まで進んでください。

 

(イ)労務管理王8または就業人事王のエクスポートデータをコンバートする場合

 

労務管理王8または就業人事王7のみをお使いの方はこちらの方法でコンバートを行います。

 

 

a.「労務管理王/就業人事王で作成したエクスポートファイルを使用」を選択します。

 

b.「労務管理王インポート元」の[参照]ボタンをクリックして、労務管理王8または就業人事王7のエクスポートファイルが保存してある場所を指定します。

 

c.以下の5番まで進んでください。

 

(ウ)給料王8/7と労務管理王または就業人事王のデータをコンバートしたい場合

給料王8/7と、労務管理王8または就業人事王7を両方お使いの方はこちらの方法でコンバートを行います。

※旧パソコンで、給料王8/7と労務管理王8または就業人事王7のデータ連携をしていなくても1データに統合します。

統合したくない場合、給料王8/7のエクスポートデータは4番(ア)の手順、労務管理王8または就業人事王7のエクスポートデータは、4番(イ)の手順でデータコンバートを行います。

 

a.「給料王と労務管理王/就業人事王で作成したエクスポートファイルを使用」を選択します。

 

b.「給料王インポート元」の[参照]ボタンをクリックして、給料王8/7のエクスポートファイルが保存してある場所を指定します。

 

c.「労務管理王インポート元」の[参照]ボタンをクリックして、労務管理王8または就業人事王7のエクスポートファイルが保存してある場所を指定します。

※必ず「給料王」と「労務管理王」両方のインポート元を指定しないとコンバートが開始できません。

 

5.インポート元の指定が終わりましたら、[OK]ボタンをクリックします。

 

6.以下の画面が表示されますので、[はい]ボタンをクリックします。

 

※「労務管理王/就業人事王で作成したエクスポートファイルを使用」を選択してコンバートした場合は、下記の画面が表示されますので、今まで管理していなかった情報(給与締日・支給日と給与基準)の設定を行います。

 

7.インポートが終了しますと以下の画面が表示されますので、[OK]ボタン、または[はい]ボタンをクリックします。

 

(ア)給料王にデータが1件も登録されていない場合

 

(イ)既に給料王にデータが登録されている場合

 

8.「ファイル」→「データ選択」を開きますと、コンバートされたデータが表示されます。コンバートされたデータの右側には、コンバート元の製品アイコンが表示されます。

※4番の『(ウ)給料王8/7と労務管理王または就業人事王のデータをコンバートする場合』の手順でコンバートした場合は、コンバート元に[給・労]のマークが表示され、1データに統合されます。

1データに統合されたデータは、ダイレクトメニューの【給与】【労務管理】のタブで切り替えが出来るようになります。

 

 C.データ移行後の印刷設定の見直し

 

給料王のデータ移行後は、各印刷設定の見直しを行います。

例:給与の明細書

 

1.「給与」→「給与データ入力(台帳形式/一覧形式)」を開きます。

 

2.画面右上の[印刷]ボタンをクリックし、[書式設定]ボタンをクリックします。

 

3.旧パソコンで設定されていた帳票タイプに変更します。

 

4.新パソコンの印字位置を確認します。マージンの設定方法についてはこちらをご覧下さい。

 

5.給与明細書の他、賞与明細書や給与集計表等印刷を行う前に、同様に印刷の帳票タイプを見直してください。

 

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