今まで旧製品をお使いのパソコンから、新しいパソコンに給料王をインストールした場合などで、旧製品から給料王23へデータを移行するには、以下の操作を行います。
※旧製品とは、給料王22/21/20/19/18/17/16/15/14/13/12/11のことです。
給料王のデータ移行後、マイナンバー情報を引き継がれる場合は、Bの手順をご覧ください。
また、データ移行後は、印刷の設定を見直してください。詳しい手順は、Cの手順をご覧ください。
<操作手順>
A.データインポート方法
1.給料王を新規にインストールして起動した場合は、次の画面が表示されますので[はい]ボタンをクリックします。
2.「データインポート機能で会社データを登録します」を選択します。
例:旧製品のエクスポートデータをUSB(外部メモリ)に保存した場合
3.「復元元」欄より、『パソコン内のファイル』を選択し、「データコンバート」タブをクリックします。
4.旧製品で保存したエクスポートデータの取り込みを行います。
給料王シリーズのエクスポートデータをコンバートする場合
給料王シリーズ(給料王22/21/20/19/18/17/16/15/14/13/12/11)のみお使いの方は、こちらの方法でコンバートを行います。
a.「給料王で作成したエクスポートファイルを使用」を選択します。
b.「給料王インポート元」の[参照]ボタンをクリックして、給料王シリーズのエクスポートファイルが保存してある場所を指定します。
5.インポート元の指定が終わりましたら、[OK]ボタンをクリックします。
6.以下の画面が表示されますので、[はい]ボタンをクリックします。
7.インポートが終了しますと以下の画面が表示されますので、[OK]ボタン、または[はい]ボタンをクリックします。
(ア)給料王にデータが1件も登録されていない場合
(イ)既に給料王にデータが登録されている場合
8.「ファイル」→「データ選択」を開きますと、コンバートされたデータが表示されます。コンバートされたデータの右側には、コンバート元の製品アイコンが表示されます。
B.データ移行後にマイナンバー情報を出力/取り込みします。
給料王にマイナンバー情報を保存されていた場合は、旧パソコンのマイナンバー情報を出力し、
新パソコン側で、マイナンバー情報の取り込みを行います。
旧パソコンのマイナンバー情報を出力する方法は、こちらをご覧ください。
新パソコン側にてマイナンバー情報を取り込む方法は、こちらをご覧ください。
C.データ移行後の印刷設定の見直し
給料王のデータ移行後は、各印刷設定の見直しを行います。
例:給与の明細書
1.「給与」→「給与データ入力(台帳形式/一覧形式)」を開きます。
2.画面右上の[印刷]ボタンをクリックし、[書式設定]ボタンをクリックします。
3.旧パソコンで設定されていた帳票タイプに変更します。
4.新パソコンの印字位置を確認します。マージンの設定方法についてはこちらをご覧下さい。
5.給与明細書の他、賞与明細書や給与集計表等印刷を行う前に、同様に印刷の帳票タイプを見直してください。