新規に事業所データを登録する場合は、商工会クラウドとＭＡ１でデータを作成し、作成したデータをクラウド上に登録する必要があります。
※以下の操作は、商工会職員様が新しい事業所様を登録する操作になります。
＜操作手順＞
Ｃ：ＭＡ１の「データ同期」より、クラウド上にデータを登録します
詳細は、以下をご確認ください。
Ａ：商工会クラウドより、新規事業所を登録します
記帳代行の事業所と自計化の事業所により、操作手順が異なります。
以下の該当の項目をクリックし、手順をご参照ください。
【記帳代行の事業所を登録する場合】
１．商工会クラウドポータルサイトを開きます。
商工会クラウドポータルサイトのＵＲＬ
https://portal.shoko-kai.com/Home/Login
２．商工会クラウドポータルのログイン画面が表示されます。
商工会コード・ＩＤ・パスワードを入力し、［ログイン］ボタンをクリックします。
※ＭＡ１がインストールされている場合は、ダイレクトメニュー上の「ポータル」からも商工会クラウドポータルを起動できます。
３．商工会クラウドポータルの「新しい事業所」をクリックします。
４．「新しい事業所の情報」画面が表示されます。事業所の基本情報を入力します。
※（必須）の項目については、必ず入力をお願いします。
ａ：利用者属性
記帳代行の事業所を登録する場合は、「代行－標準」を選択します。
ｂ：事業所コード
半角数字８文字で事業所コードを設定します。
ｃ：事業所名
事業所の名前を入力します。
５．入力が完了したら、画面下の［登録］ボタンをクリックします。
※この［登録］ボタンをクリックすると、利用負担金の算定対象と判定されます。
入力された内容にお間違いないかご確認の上、登録をお願いいたします。
６．「新しい事業所」画面が表示されます。画面下の［事業所担当者を設定する］ボタンをクリックします。
７．「事業所担当者の設定」画面が表示されます。新規事業所を担当する商工会職員を設定します。設定方法にて「職員」をクリックします。
８．画面に商工会職員が表示されます。事業所の担当職員をクリックし、選択します。
複数の職員を選択することで、一度にまとめて担当にすることもできます。
※選択中の職員の左側に人マークが表示されます。
※職員は必ずご選択ください。
９．担当職員が設定できましたら、画面下の［設定］ボタンをクリックします。
１０．「事業所担当者の情報」画面が表示されます。
以上で、記帳代行の事業所の情報の登録が完了します。
引き続き、手順Ｂへお進みください。
【自計化の事業所を登録する場合】
１．商工会クラウドポータルサイトを開きます。
商工会クラウドポータルサイトのＵＲＬ
https://portal.shoko-kai.com/Home/Login
２．商工会クラウドポータルのログイン画面が表示されます。
商工会コード・ＩＤ・パスワードを入力し、［ログイン］ボタンをクリックします。
※ＭＡ１がインストールされている場合は、ダイレクトメニュー上の「ポータル」からも商工会クラウドポータルを起動できます。
３．商工会クラウドポータルの「新しい事業所」をクリックします。
４．「新しい事業所の情報」画面が表示されます。事業所の基本情報を入力します。
※住所などの（必須）の項目については、必ず入力をお願いします。
ａ：利用者属性
自計化の事業所を登録する場合は、「自計－MA1購入」を選択します。「自計－MA1購入」を選択すると、事業所用のMA1ライセンスが発行されます。
ｂ：事業所コード
半角数字８文字で事業所コードを設定します。
ｃ：事業所名
事業所の名前を入力します。
５．入力が完了したら、画面下の［配送先入力へ］ボタンをクリックします。
６．「ＭＡ１発送先の情報」画面が表示されます。メールアドレスと製品の発送先を入力します。
ａ：メールアドレス
メールアドレスを入力します。こちらに入力したアドレスに申込完了メールが送信されます。
ｂ：製品の発送先
「商工会」をクリックし選択します。
７．画面下の［登録］ボタンをクリックします。
※この［登録］ボタンをクリックすると、利用負担金の算定対象と判定されます。
入力された内容にお間違いないかご確認の上、登録をお願いいたします。
８．「新しい事業所の情報」画面が表示されます。
画面下の［事業所担当者を設定する］ボタンをクリックします。
９．「事業所担当者の設定」画面が表示されます。新規事業所を担当する商工会職員を設定します。設定方法にて「職員」をクリックします。
１０．画面に商工会職員が表示されます。事業所の担当職員をクリックし、選択します。
複数の職員を選択することで、一度にまとめて担当にすることもできます。
※選択中の職員の左側に人マークが表示されます。
※職員は必ずご選択ください。
１１．担当職員が設定できましたら、画面下の［設定］ボタンをクリックします。
１２．「事業所担当者の情報」画面が表示されます。画面下の［事業者を登録する］ボタンをクリックします。
１３．「新しい事業者の情報」画面が表示されます。ＭＡ１を利用する事業者の情報を設定します。事業者ＩＤ・事業者名・パスワードを入力します。
１４．設定しましたら、画面下の［登録］ボタンをクリックします。
以上で、自計化の事業所の情報の登録が完了します。
自計化の事業所様でＭＡ１をご利用する際に、商工会コード・今回設定した事業者ＩＤとパスワードが必要になりますので、事業者様にお伝えいただきますようお願いいたします。
引き続き、手順Ｂへお進みください。
Ｂ：新規に会計データを作成します
「商工会クラウド－職員サイト」より、新規作成テンプレートをダウンロードし、会計データを作成します。
新規作成テンプレートをダウンロード・データの作成方法につきましては、こちらをご参照ください。
※既に商工会クラウドに登録されているデータを元に、新しい会計データを作成することも可能です。
操作手順については、こちらをご参照ください。
引き続き、手順Ｃへお進みください。
Ｃ：ＭＡ１の「データ同期」より、クラウド上にデータを登録します
１．「ファイル」→「データ同期」を開きます。
２．「データ同期」画面が表示されます。該当の事業所が表示されるので、画面左の「選択」欄にチェックを入れ、画面右上の［新規登録］ボタンをクリックします。
３．「事業所選択」画面が表示され、今回の事業所データが表示されます。事業所データのフォルダーをクリックし、画面右下の［選択］ボタンをクリックします。
４．以下の確認メッセージが表示されます。登録元と登録先が一致していることを確認し、[はい]ボタンをクリックします。
※この［はい］ボタンをクリックすると、利用負担金の算定対象と判定されます。更新された内容にお間違いないかご確認の上、登録をお願いいたします。
５．以下のメッセージが表示されます。［ＯＫ］ボタンをクリックします。
以上で、新規事業所の登録が完了します。