年度途中で入社した社員等で、過去分に遡って給与データを作成する場合は、以下の操作を行います。
例として、最新給与月が９月で、７月に遡って給与データを作成する方法で説明いたします。
＜事前準備＞
１．「設定」→「社員情報設定（個別入力）」を開いて、該当社員の登録を行います。
画面左上の［新規］ボタンをクリックします。
２．「社員情報設定新規」画面が表示されますので、必要な情報を登録します。
「基本」タブから「住民税／住所」タブまでの入力が終わりましたら、画面下部の［設定］ボタンをクリックして終了します。
なお、社員登録の詳しい手順については、こちらをご覧ください。
＜操作手順＞
１．最新給与月と給与処理月がどちらも９月の状態で、該当社員が所属する支給グループを選択します。
２．「給与」→「給与データ入力（台帳形式）」を開きます。
３．画面左側の氏名欄より、該当社員をクリックします。
「社員情報設定」で登録された内容から、自動計算されます。
画面右側の支給日は、９月給与の支給日になっていますが、こちらで実際に支払した７月給与の内容を入力します。
※もし、実際に支払った内容がわかる資料がお手元にある場合は、画面全体を手入力状態に切り替えして、全て手入力できるようになります。
その場合は、以下の操作を行います。
（ア）画面右上の［手入力へ］ボタンをクリックします。
ボタンの表示が［自動計算へ］と変わり画面全体が手入力できるようになります。
（イ）画面右上に【雇用：手入 所得：手入】と表示されている場合は、『雇用保険』と『所得税』も手入力できます。
※該当社員が複数の場合は、該当社員全員について給与データの入力を行います。
４．７月給与の内容を入力しましたら、こちらの画面は終了します。
５．「ツール」→「給与台帳入力（過去分）」を開きます。
６．「給与台帳入力（過去分）条件」画面が表示されますので、該当年度を選択し、画面下部の［設定］ボタンをクリックします。
７．表示された画面左側より、該当社員をクリックします。
８．画面右側の今回作成したい月の行をクリックします（例では７月）。
９．画面左上の［作成］ボタンをクリックします。
１０．「給与台帳入力（過去分）作成」画面が表示されます。
初期値では、作成する月の１か月前を元にするようになっていますが、こちらを前述の３．で入力した９月に変更し、［開始］ボタンをクリックします。
※作成をした給与データが、定額減税対象月に該当する場合以下メッセージが表示されます。
定額減税に関しても、自動計算がかかりませんので、［ＯＫ］ボタンをクリックし必要に応じて手入力をしてください。
定額減税の修正方法は、こちらをご覧ください
１１．９月給与で入力した内容が、７月給与分としてコピーされます。
１２．もし、９月給与を再入力する場合は、７月分として入力した内容を削除できます。
９月の行をクリックして、画面左上の［削除］ボタンをクリックします。
１３．次の確認メッセージが表示されますので、［はい］ボタンをクリックします。
１４．９月給与データが削除され、空欄になります。
１５．こちらの画面は、終了します。
もし、８月の給与データも作成する場合は、前述の３．から１４.までの操作を同様に行います。