「給料王２１令和３年年末調整対応版 サービスパック1217022」では、電子配信機能に以下の内容が追加されました。
サービスパックのインストール方法については、こちらをご覧下さい。
確認されたい追加機能の説明をクリックすると、操作方法に移動します。
Ⅰ．「電子配信－ログイン」画面にて使用するパスワードを、社員側で変更することが可能になりました。
今までは、電子配信の管理者のみ、「電子配信－配信先の管理－利用者設定」画面にて、ログインする際のパスワードの変更が可能でしたが、社員側でもパスワードの変更をすることができます。
Ⅱ．「電子配信」画面に『ステータス』欄が追加され、社員の状況が表示されるようになりました。
「電子配信」画面に『ステータス』欄が表示され、社員の電子配信の状況（「未認証」・「未配信」・「配信済み」）が確認できます。
詳細については、以下をご参照下さい。
＜操作手順＞
Ⅰ．「電子配信－ログイン」画面にて使用するパスワードを社員側で変更する方法
社員側でパスワードを変更する場合は、以下の２つの方法があります。
Ａ、Ｂの説明をクリックすると、操作方法に移動します。
Ａ．「電子配信－ログイン」画面よりログイン後、パスワードを再設定する場合
Ｂ．「電子配信－ログイン」画面にて使用するパスワードが不明の為、パスワードを再設定する場合
＜※注意※＞
「電子配信」を配信する際に「配信ファイルにパスワードを設定する」にしていた場合、既に配信済みのファイルを開く際のパスワードは変更前のパスワードになります。
変更後のパスワードで確認する場合は、再度配信処理を行ってください。
Ａ．「電子配信－ログイン」画面よりログイン後、パスワードを再設定する場合
１.「電子配信－ログイン」画面を開きます。社員側のログインＩＤとパスワードを入力し、［ログイン］をクリックします。
２.「電子配信－キャビネット」画面が表示されます。
右上の三本線の表示 をクリックし「パスワード変更」を選択します。
３.「電子配信－パスワード変更」画面が表示されます。
「新しいパスワード」と「新しいパスワードの確認」欄にパスワードを入力し［設定］をクリックします。
※パスワードは必ず英字・数字・記号を全て含む、６文字以上の半角英数字を設定してください。
※「／」・「￥」・「＃」・「？」・「＆」の記号はご利用いただけません。
４.「パスワードを変更しました。」とメッセージが表示されるので、［OK］をクリックします。
５.「電子配信－キャビネット」画面が表示されます。
念のため、変更されたパスワードでログインできることを確認します。右上の［ログアウト］をクリックします。
６.「電子配信－ログイン」画面が表示されます。
ログインＩＤと変更後の新規パスワードを入力し、ログインできるかお試しください。
Ｂ．「電子配信－ログイン」画面にて使用するパスワードが不明の為、パスワードを再設定する場合
１．「電子配信－ログイン」画面を開きます。画面下部に表示されている「パスワードを忘れた方はこちら」をクリックします。
２．「電子配信－本人確認」画面が表示されます。
（ア）ログインＩＤを入力します。
（イ）配信先として登録しているメールアドレスを入力します。
３．［送信］ボタンをクリックし、以下のメッセージが表示されましたら［ＯＫ］をクリックします。
※以下のメッセージが表示される場合、入力したＩＤ、メールアドレスが正しいかご確認ください。
どちらか一方でも登録情報と異なる場合、パスワードの再設定は致しかねます。
４．配信先として登録しているメールアドレス宛に、パスワードの再設定を行うメールが届きます。
■URLの欄のアドレスをクリックするか、URLのアドレスをコピーして、お使いのブラウザーよりコピーしたURLを貼り付けてサイトへアクセスしてください。
５．「電子配信－パスワード再設定」画面が表示されます。
新しく設定するパスワードを「新しいパスワード」「新しいパスワードの確認」欄に入力し、［設定］をクリックします。
※パスワードは必ず英字・数字・記号を全て含む、６文字以上の半角英数字を設定してください。
※「／」・「￥」・「＃」・「？」・「＆」の記号はご利用いただけません。
※「新しいパスワード」「新しいパスワードの確認」は、必ず同じパスワードを入力してください。
※パスワードは必ず英字・数字・記号を全て含む、６文字以上の半角英数字を設定してください。
６．「パスワードを変更しました。」が表示されたら［ＯＫ］をクリックします。
７．「電子配信－キャビネット」画面が表示されます。
配信された各明細をご確認ください。
Ⅱ．「電子配信」画面の『ステータス』欄を確認する方法。
１．「電子配信」をクリックします。
２．「電子配信の処理選択」画面が表示されますので、「電子配信」をクリックします。
３．「電子配信」画面が表示されます。『ステータス』欄に社員の状況が表示されています。『ステータス』欄の表示の意味は、下記の通りです。
（ア）「未配信」・・・ 「配信タイプ」・「処理年月」の明細ファイルを配信していない社員です。
（イ）「配信済み」・・・ 「配信タイプ」・「処理年月」の明細ファイルが配信済みの社員です。
（ウ）「未認証」・・・ 認証操作がされていない社員です。
未認証の社員には電子配信できないため、「選択」欄にチェックマークを付けようとすると以下のメッセージが表示されます。
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未認証の社員は、電子配信を行うことができません。～「配信準備・認証メールの再送」を行ってください。
メッセージID：-27607
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未認証の社員へ電子配信を行う場合は、以下の操作にて、認証メールの再送を行ってください。
ａ．上記のメッセージは[ＯＫ] をクリックし、「電子配信」画面は、 [閉じる] をクリックします。
ｂ．「処理を終了しますがよろしいですか？」のメッセージは、 [はい]をクリックし終了します。
ｃ．「電子配信」をクリックします。
ｄ．「電子配信の処理選択」画面が表示されます。
ｅ．「配信準備・認証メールの再送」をクリックし、認証メールの再送を行ってください。