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Q.請求書等の発行方法を一括で変更する方法

対象製品
販売王25以降
販売王25販売・仕入・在庫以降

 

ダイレクトメニューの「得意先登録」-「電子送信」タブにて、「請求書等の発行方法」の設定を一括で「電子送信(ファイル添付)」または「電子送信(URL共有)」に設定することができます。詳しい操作手順は下記をご参照ください。

 

A.得意先の情報を出力します。

B.CSVファイル側で「請求書等の発行方法」の設定を修正します。

C.新しい得意先情報を販売王に取り込みます。

 

※操作前に必ずデータのバックアップを保存してください。

バックアップの操作方法につきましては、こちらをご参照ください。

 

 

A.得意先の情報を出力します。

 

<操作方法>

1.ダイレクトメニューの「ツール」-「テキストデータ出力」を開きます。

 

2.「テキストデータ出力」画面が表示されます。

画面左上「出力形式名称」の「▼」より、「得意先台帳(販売王25~形式)」を選択します。

 

 

3.画面左下[出力形式]ボタンをクリックします。

 

 

4.「出力形式編集」画面が表示されます。

「出力形式」欄にある「対象項目名」を以下の3つの項目名のみに修正します。

「得意先台帳.得意先コード」「得意先台帳.得意先名」「得意先台帳.請求書等の発行方法」

 

 

【対象項目名を削除する方法】

削除したい項目名をクリックして選択し、画面下[削除]ボタンをクリックします。

 

※同様の操作でその他の項目名も1個ずつ削除してください。

 

5.項目名の削除ができましたら、画面下[別名保存]ボタンをクリックします。

 

6.「別名保存」画面が表示されます。

「レイアウト名称」欄に任意の名前を入力して、[保存]ボタンをクリックします。

 

(例)得意先台帳(販売王25~形式)発行方法変更 等

 

7.「テキストデータ出力」画面に戻ります。

画面左上「出力形式名称」に手順6.で別名保存した形式名称が表示されていることを確認します。

 

(例)得意先台帳(販売王25~形式)発行方法変更 等

 

8.画面右下[参照]ボタンをクリックします。

 

9.「ファイルを開く」画面が表示されます。

画面左上「ファイルの場所」より、出力先にデスクトップ等任意の場所を指定します。

 

10.画面下「ファイル名」に任意の出力ファイル名を入力し、[開く]ボタンをクリックします。

 

(例)得意先台帳 等

 

11.「テキストデータ出力」画面に戻ります。

画面下[開始]ボタンをクリックします。

 

※「テキストデータを「ソリマチ安心データバンク」にも保存する」のチェックが付いている場合はチェックを外してください。

 

12.「エクスポート処理中です。しばらくお待ちください・・・」はそのままお待ちください。

 

13.「正常にXX件のテキストデータを出力しました。」のメッセージは[OK]をクリックします。

 

14.「テキストデータ出力」画面は右上「×」で閉じます。

 

 

 

B.CSVファイル側で「請求書等の発行方法」の設定を修正します。

 

<操作手順>

1.出力したCSVファイルを開きます。

 

※商品コードを先頭「0」から始まるコードで管理している場合は、直接CSVファイルをダブルクリックして開いてしまうと、CSVファイル側で先頭「0」が消えたり、コードが変換されてしまうことがあります。

そのため、コードが変換されないように適切な手順でCSVファイルを開く必要があります。

詳しい操作方法はこちらよりご覧ください。

 

2.CSVファイル側で「請求書等の発行方法」欄を修正します。

 

A列:得意先台帳.得意先コード

B列:得意先台帳.得意先名

C列:得意先台帳.請求書等の発行方法

 

(ア)「C列:得意先台帳.請求書等の発行方法 」の設定を行います。

 

「電子送信(URL共有)」として取り込みする場合

販売王で「請求書等の発行方法」を「電子送信(URL共有)」として取り込みする場合は、

該当行に「2」の値を入力します。

 

 

「電子送信(ファイル添付)」として取り込みする場合

販売王で「請求書等の発行方法」を「電子送信(ファイル添付)」として取り込みする場合は、該当行に「3」の値を入力します。

 

 

※「得意先台帳.請求書等の発行方法」欄に「1」の値が入力されている場合は、「印刷」として取り込みされますのでご注意ください。

 

(イ)CSVファイル側で修正を行いましたら、該当ファイルを上書き保存してください。

 

 

 

C.新しい得意先情報を販売王に取り込みます。

 

<操作手順>

1.ダイレクトメニューの「ツール」-「テキストデータ入力」を開きます。

 

2.「テキストデータ入力」画面が表示されます。

画面左上「入力形式名称」に手順A-6.で別名保存した形式名称を選択します。

 

(例)得意先台帳(販売王25~形式)発行方法変更 等

 

3.「入力元」にパソコン内のファイルを選択し、右側[参照]ボタンをクリックします。

 

4.「ファイルを開く」画面が表示されます。

画面左上「ファイルの場所」より取り込み元ファイルを選択して、画面右下[開く]ボタンをクリックします。

 

5.「テキストデータ入力」画面に戻ります。

「取込条件」欄の「データは取り込ますエラーチェックのみ行う」にチェックを付け、画面下[開始]ボタンをクリックします。

 

※「1行目はタイトル行なので無視する」のチェックは付いている状態で構いません。

 

6.「エラーデータ出力ファイルを上書きしてよろしいですか?」というメッセージが表示された場合は、[はい]をクリックします。

 

7.テキストデータ入力前にプレビュー画面が表示されますので、項目名と内容が一致していることを確認し、[開始]ボタンをクリックします。

 

8.「インポート可能かエラーチェック中です。しばらくお待ちください・・・」はそのままお待ちください。

 

9.「××件のテキストデータは正常に入力できます。」は[OK]をクリックします。

 

※この際にエラーがあった場合は、エラー内容がメモ帳で起動します。

エラー内容を確認しCSVファイル側で修正を行ってください。

CSVファイル側で修正が完了しましたら、エラーが無くなるまで手順3.~9.の操作を繰り返し行います。

 

10.手順5.でチェックを入れた「データは取り込まずエラーチェックのみ行う」のチェックを外し、画面下[開始]ボタンをクリックします。

 

※「1行目はタイトル行なので無視する」のチェックは付いている状態で構いません。

 

11.「エラーデータ出力ファイルを上書きしてよろしいですか?」というメッセージが表示された場合は、[はい]をクリックします。

 

12.テキストデータ入力前にプレビュー画面が表示されますので、項目名と内容が一致していることを確認し、[開始]ボタンをクリックします。

 

13.「インポート処理中です。しばらくお待ちください・・・」はそのままお待ちください。

 

14.「正常に××件のテキストデータを入力しました。」は[OK]をクリックします。

 

ダイレクトメニューの「得意先登録」-「電子送信」タブにて、該当の得意先の「請求書等の発行方法」の設定内容が変更されていることをご確認ください。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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