ダイレクトメニューの「得意先登録」-「電子送信」タブにて、「請求書等の発行方法」の設定を一括で「電子送信(ファイル添付)」または「電子送信(URL共有)」に設定することができます。詳しい操作手順は下記をご参照ください。
B.CSVファイル側で「請求書等の発行方法」の設定を修正します。
※操作前に必ずデータのバックアップを保存してください。
バックアップの操作方法につきましては、こちらをご参照ください。
A.得意先の情報を出力します。
<操作方法>
1.ダイレクトメニューの「ツール」-「テキストデータ出力」を開きます。
2.「テキストデータ出力」画面が表示されます。
画面左上「出力形式名称」の「▼」より、「得意先台帳(販売王25~形式)」を選択します。
3.画面左下[出力形式]ボタンをクリックします。
4.「出力形式編集」画面が表示されます。
「出力形式」欄にある「対象項目名」を以下の3つの項目名のみに修正します。
「得意先台帳.得意先コード」「得意先台帳.得意先名」「得意先台帳.請求書等の発行方法」
【対象項目名を削除する方法】
削除したい項目名をクリックして選択し、画面下[削除]ボタンをクリックします。
※同様の操作でその他の項目名も1個ずつ削除してください。
5.項目名の削除ができましたら、画面下[別名保存]ボタンをクリックします。
6.「別名保存」画面が表示されます。
「レイアウト名称」欄に任意の名前を入力して、[保存]ボタンをクリックします。
(例)得意先台帳(販売王25~形式)発行方法変更 等
7.「テキストデータ出力」画面に戻ります。
画面左上「出力形式名称」に手順6.で別名保存した形式名称が表示されていることを確認します。
(例)得意先台帳(販売王25~形式)発行方法変更 等
8.画面右下[参照]ボタンをクリックします。
9.「ファイルを開く」画面が表示されます。
画面左上「ファイルの場所」より、出力先にデスクトップ等任意の場所を指定します。
10.画面下「ファイル名」に任意の出力ファイル名を入力し、[開く]ボタンをクリックします。
(例)得意先台帳 等
11.「テキストデータ出力」画面に戻ります。
画面下[開始]ボタンをクリックします。
※「テキストデータを「ソリマチ安心データバンク」にも保存する」のチェックが付いている場合はチェックを外してください。
12.「エクスポート処理中です。しばらくお待ちください・・・」はそのままお待ちください。
13.「正常にXX件のテキストデータを出力しました。」のメッセージは[OK]をクリックします。
14.「テキストデータ出力」画面は右上「×」で閉じます。
B.CSVファイル側で「請求書等の発行方法」の設定を修正します。
<操作手順>
1.出力したCSVファイルを開きます。
※商品コードを先頭「0」から始まるコードで管理している場合は、直接CSVファイルをダブルクリックして開いてしまうと、CSVファイル側で先頭「0」が消えたり、コードが変換されてしまうことがあります。
そのため、コードが変換されないように適切な手順でCSVファイルを開く必要があります。
詳しい操作方法はこちらよりご覧ください。
2.CSVファイル側で「請求書等の発行方法」欄を修正します。
A列:得意先台帳.得意先コード
B列:得意先台帳.得意先名
C列:得意先台帳.請求書等の発行方法
(ア)「C列:得意先台帳.請求書等の発行方法 」の設定を行います。
「電子送信(URL共有)」として取り込みする場合
販売王で「請求書等の発行方法」を「電子送信(URL共有)」として取り込みする場合は、
該当行に「2」の値を入力します。
「電子送信(ファイル添付)」として取り込みする場合
販売王で「請求書等の発行方法」を「電子送信(ファイル添付)」として取り込みする場合は、該当行に「3」の値を入力します。
※「得意先台帳.請求書等の発行方法」欄に「1」の値が入力されている場合は、「印刷」として取り込みされますのでご注意ください。
(イ)CSVファイル側で修正を行いましたら、該当ファイルを上書き保存してください。
C.新しい得意先情報を販売王に取り込みます。
<操作手順>
1.ダイレクトメニューの「ツール」-「テキストデータ入力」を開きます。
2.「テキストデータ入力」画面が表示されます。
画面左上「入力形式名称」に手順A-6.で別名保存した形式名称を選択します。
(例)得意先台帳(販売王25~形式)発行方法変更 等
3.「入力元」にパソコン内のファイルを選択し、右側[参照]ボタンをクリックします。
4.「ファイルを開く」画面が表示されます。
画面左上「ファイルの場所」より取り込み元ファイルを選択して、画面右下[開く]ボタンをクリックします。
5.「テキストデータ入力」画面に戻ります。
「取込条件」欄の「データは取り込ますエラーチェックのみ行う」にチェックを付け、画面下[開始]ボタンをクリックします。
※「1行目はタイトル行なので無視する」のチェックは付いている状態で構いません。
6.「エラーデータ出力ファイルを上書きしてよろしいですか?」というメッセージが表示された場合は、[はい]をクリックします。
7.テキストデータ入力前にプレビュー画面が表示されますので、項目名と内容が一致していることを確認し、[開始]ボタンをクリックします。
8.「インポート可能かエラーチェック中です。しばらくお待ちください・・・」はそのままお待ちください。
9.「××件のテキストデータは正常に入力できます。」は[OK]をクリックします。
※この際にエラーがあった場合は、エラー内容がメモ帳で起動します。
エラー内容を確認しCSVファイル側で修正を行ってください。
CSVファイル側で修正が完了しましたら、エラーが無くなるまで手順3.~9.の操作を繰り返し行います。
10.手順5.でチェックを入れた「データは取り込まずエラーチェックのみ行う」のチェックを外し、画面下[開始]ボタンをクリックします。
※「1行目はタイトル行なので無視する」のチェックは付いている状態で構いません。
11.「エラーデータ出力ファイルを上書きしてよろしいですか?」というメッセージが表示された場合は、[はい]をクリックします。
12.テキストデータ入力前にプレビュー画面が表示されますので、項目名と内容が一致していることを確認し、[開始]ボタンをクリックします。
13.「インポート処理中です。しばらくお待ちください・・・」はそのままお待ちください。
14.「正常に××件のテキストデータを入力しました。」は[OK]をクリックします。
ダイレクトメニューの「得意先登録」-「電子送信」タブにて、該当の得意先の「請求書等の発行方法」の設定内容が変更されていることをご確認ください。