給料王にて終了時の「エクスポート」や、「ファイル」→「データエクスポート」を保存した際に
以下のメッセージが表示された場合は、データサイズが大きい為操作ログの削除や、データメンテナンスより過去年度のデータの削除をお試しください。
＜エクスポートデータを保存する場合＞
「エクスポートするデータのサイズが2GBを超えているため、エクスポートできません。
「ツール」-「操作ログ表示」で過去のログを削除するか、「ファイル」-「データメンテナンス」で過去のデータを削除してから、再度エクスポートしてください。」
＜フロンティア21をご利用の場合＞
「会社データのサイズが大きすぎるため、フロンティア２１ファイルを出力できませんでした。今回の変更は反映されていません。
次回の起動後、「ツール」-「操作ログ表示」で古い操作ログを、「ファイル」-「データメンテナンス」で過去データを削除してください。」
Ａ．操作ログを削除する場合
１．「ツール」→「操作ログ表示」を開きます。
２．「操作ログ表示」画面が表示されます。ここでは、操作を行った日時や機能名、どの利用者が何の操作をしたか等が確認できます。
３．画面上部の［削除］ボタンをクリックします。
※１ また、操作ログを削除すると元に戻すことができませんのでご留意ください。
※２ この操作を行うには、ダイレクトメニューの「ファイル」→「利用者設定」で「□システム管理者として登録する」にチェックマークが入っている利用者でログインしている必要があります。
４．「操作ログ削除」画面が表示されますので、「基準日」に日付を入力して［開始］ボタンをクリックします。
５．「操作ログ削除確認」画面が表示されます。削除したログ情報を出力する場合は［はい］をクリックしてください。
６．指定した日付以前のログが削除されます。
７．削除したという操作のログも残ります。
Ｂ．データメンテナンスから過去年度の削除を行う場合
１．「ファイル」→「データメンテナンス」を開きます。
２．下記の画面が表示されますので［OK］をクリックします。
３．「データメンテナンス」画面が表示されます。データを選択し、黒枠で囲まれたら［最適化］ボタンをクリックします。
４．「過去データの削除を行う」にチェックマークを入れた場合は、給与、賞与、年調データを削除することができます。
５．確認メッセージが表示されますので［はい］をクリックして進みます。
６．最適化の処理が始まります。
７．終了の確認メッセージが表示されます。［OK］をクリックします。
８.「データメンテナンス」画面は、[閉じる]ボタンをクリックして終了します。
Ａ、Ｂどちらかの手順を行っていただき、給与データの容量を開けていただき再度、エクスポートデータをお試しください。