得意先別商品単価表に設定している価格をまとめて変更したい場合、現在得意先ごとに設定されている商品の価格をCSVファイルに出力し、CSVファイル上で新しい価格を入力して販売王に取り込むことで、商品登録の単価を一括で変更することができます。
※事前にデータのバックアップを保存してください。
バックアップを保存する操作手順はこちらをご覧ください。
A.現在設定されている得意先別の商品単価を出力します。
<操作手順>
1.ダイレクトメニューの「ツール」-「テキストデータ出力」を開きます。
2.「テキストデータ出力」画面が表示されます。
画面左上「出力形式名称」の[▼]をクリックして、「得意先別商品単価表」を選択します。
3.画面右下[参照]ボタンをクリックします。
4.「ファイルを開く」画面が表示されます。
画面左上「ファイルの場所」より、出力先にデスクトップ等任意の場所を指定します。
5.画面下「ファイル名」に任意の出力ファイル名を入力し、[開く]ボタンをクリックします。
(例)得意先別商品単価 等
6.「テキストデータ出力」画面に戻ります。
画面下[開始]ボタンをクリックします。
7.「エクスポート処理中です。しばらくお待ちください・・・」はそのままお待ちください。
8.「正常にXX件のテキストデータを出力しました。」のメッセージは[OK]をクリックします。
9.「テキストデータ出力」画面は右上「×」で閉じます。
B.CSVファイル上で商品の新しい価格を入力します。
<操作手順>
1.手順A-5で指定した出力先につけていただいた名前で、商品のCSVファイルが作成されていますので、開きます。
(例)得意先別商品単価.CSV
2.開いたファイルは下図のように表示されます。
A列:得意先別商品単価.得意先コード
B列:得意先別商品単価.得意先名
C列:得意先別商品単価.商品コード
D列:得意先別商品単価.商品名
E列:得意先別商品単価.得意先別商品コード
F列:得意先別商品単価.売値
G列:得意先別商品単価.掛率
※ファイルを開いた際に、商品コードが文字化けしてしまう場合は、こちらのFAQをご覧いただき、ファイルを開きなおしてください。
3.「F列」にある「得意先別商品単価表.売値」欄に新しい価格を入力します。
その他、得意先別に設定している商品の価格が変わる箇所は全て修正してください。
なお、「掛率」を設定している場合で、「掛率」を変更する際は「G列:得意先別商品単価.掛率 」を修正してください。
※「売値」と「掛率」の両方を設定することはできません。
4.CSVファイル側で修正を行いましたら、該当ファイルは上書き保存してください。
C.商品の新しい価格を販売王に取り込みます。
<操作手順>
1.販売王ダイレクトメニューの「ツール」-「テキストデータ入力」を開きます。
2.「テキストデータ入力」画面が表示されます。
画面左上「入力形式名称」の「▼」をクリックして、「得意先別商品単価表」を選択します。
3.「入力元」にパソコン内のファイルを選択し、右側[参照]ボタンをクリックします。
4.「ファイルを開く」画面が表示されます。
画面左上「ファイルの場所」より取り込み元ファイルを選択して、画面右下[開く]ボタンをクリックします。
5.「テキストデータ入力」画面に戻ります。
「取込条件」欄の「データは取り込まずエラーチェックのみ行う」にチェックを付け、画面下[開始]ボタンをクリックします。
※「1行目はタイトル行なので無視する」のチェックは付いている状態で構いません。
6.「エラーデータ出力ファイルを上書きしてよろしいですか?」というメッセージが表示された場合は、[はい]をクリックします。
7.テキストデータ入力前にプレビュー画面が表示されますので、項目名と内容が一致していることを確認し、[開始]ボタンをクリックします。
8.「インポート可能かエラーチェック中です。しばらくお待ちください・・・」はそのままお待ちください。
9.「××件のテキストデータは正常に入力できます。」は[OK]をクリックします。
※この際にエラーがあった場合は、エラー内容がメモ帳で起動します。
エラー内容を確認しCSVファイル側で修正を行ってください。
CSVファイル側で修正が完了しましたら、エラーが無くなるまで手順1~7.の操作を繰り返し行います。
10.手順5.でチェックを入れた「データは取り込まずエラーチェックのみ行う」のチェックを外し、画面下[開始]ボタンをクリックします。
※「1行目はタイトル行なので無視する」のチェックは付いている状態で構いません。
11.「エラーデータ出力ファイルを上書きしてよろしいですか?」というメッセージが表示された場合は、[はい]をクリックします。
12.テキストデータ入力前にプレビュー画面が表示されますので、項目名と内容が一致していることを確認し、[開始]ボタンをクリックします。
13.「インポート処理中です。しばらくお待ちください・・・」はそのままお待ちください。
14.「正常に××件のテキストデータを入力しました。」は[OK]をクリックします。
15.「テキストデータ入力」画面は右上「×」で終了します。
「得意先別商品単価表」の該当の商品の価格(売値)が変わったことを確認します。
※設定後に新しく入力する伝票から内容が適用されます。
設定前に登録している伝票については、自動変更されませんのでご安心ください。
変更が必要な場合は手動で伝票の修正を行ってください。