販売王26シリーズ以降より、請求書や納品書の電子送信時に、「商品の価格改定のお知らせ」や「休業日のご案内」などのファイルを一緒に添付して電子送信することができます。
今回は例として「請求締切」から、ファイルを添付して送信する方法をご案内します。
同様の操作で「納品請求処理」からもファイルを添付することができますので、置き換えて操作をお試しください。
＜操作手順＞
１．ダイレクトメニューの「販売業務」-「請求締切」画面を開きます。
２．「請求締切条件指定」画面が表示されます。
（ア）「基本」タブにて、任意の「請求締めグループ」、「請求日」または「請求予定日」を指定します。
（イ）画面下の「請求書等の発行方法」の▼をクリックして、「電子送信（URL共有）」または「電子送信（ファイル添付）」を選択し、画面下の［開始］ボタンをクリックします。
（例）「請求書等の発行方法」：電子送信（ファイル添付）
※他にも指定したい条件がある場合は、条件を指定後に画面下の［開始］ボタンをクリックします。
３． 電子送信したい請求先の処理欄にチェックが入っていることを確認します。
電子送信しない得意先にチェックが入っている場合は、チェックを外します。
４．画面右にスクロールし、電子送信を行う得意先にメールアドレスが設定されていることを確認します。
※この時に該当の得意先のメールアドレスを追加・修正または削除したい場合は、該当の得意先を選択後、画面上部の［送信先確認］ボタンをクリックして、「電子送信メールアドレス確認」画面から設定することが出来ます。
「請求締切」画面から得意先のメールアドレスを追加・修正または削除する操作方法は、こちらよりご覧ください。
５．得意先のメールアドレス確認後に、画面右上の「締め開始」ボタンをクリックします。
６．「締め処理」画面が表示されます。
「印刷様式」の「電子送信用のみ表示する」にチェックを入れます。
７．「印刷様式」に「明細請求書（電子送信用）」または「明細請求書（電子送信用）（総額表示）」のいずれかを選択します。
８．お客様の用途に合わせて必要な印刷条件を設定し、画面右側の［電子送信］ボタンをクリックします。
９．「電子送信」画面が表示されます。
ファイル添付を行う場合は、画面右下［ファイル添付］ボタンをクリックします。
１０．「添付ファイル設定」画面が表示されます。
画面左上［追加］ボタンをクリックします。
１１．「ファイルを開く」画面が表示されます。
添付したい該当ファイルを選択し、画面右下［開く］ボタンをクリックします。
※添付可能なファイルは、PDFおよび画像ファイル（jpg、jpeg、png）となります。
１２．「添付ファイル設定」画面に戻りますので、以下の内容を確認します。
（ア）手順１１．で選択した「ファイル名」が表示されることを確認します。
他にも添付したいファイルがある場合は、同様の操作で画面左上［追加］ボタンをクリックし、ファイルを添付してください。
※添付できるファイルの数は最大５つまでとなります。
※添付できるファイルサイズは最大１０MBまでとなります。
【添付したファイルを削除する場合】
添付したファイルを削除したい場合は、該当ファイルを選択し、画面上部［削除］ボタンをクリックします。
「選択した添付ファイルを削除します。よろしいですか？」のメッセージは［はい］をクリックします。
複数添付したファイルをまとめて一括削除したい場合は、画面上部［全削除］ボタンをクリックします。
「設定されている添付ファイルをすべて削除します。よろしいですか？」のメッセージは［はい］をクリックします。
（イ）ファイル圧縮
複数の添付ファイルがある場合のみ、「Zip形式」に圧縮して送信します。
添付ファイルが1つのみの場合は、圧縮されません。
複数の添付ファイルがある場合、「ファイル名」の初期値は「添付資料一式」となりますが、任意でファイル名を変更することも可能です。
（例）別添資料一式 等
（ウ）「添付案内文」
「添付案内文」の内容は任意の内容に修正することが可能です。
修正を行う場合は、「添付案内文」欄に直接入力してください。
１３．内容を確認しましたら、画面下［設定］ボタンをクリックします。
※「送信する添付ファイルのサイズが上限の10MBを超えています。10MB以下になるように添付ファイルを設定してください。」のメッセージが表示された場合は、［OK］ボタンをクリックし、添付ファイルのサイズをご確認ください。
必要に応じて、添付するファイル数を減らすか、ファイルを分割するなどして、合計サイズを10MB以下になるように調整してください。
１４．「設定した内容で添付ファイルを設定します。よろしいですか？」のメッセージは［はい］をクリックします。
１５．「電子送信」画面に戻ります。
「添付数」欄には、添付したファイルの数が表示されます。
その他内容を確認しましたら、画面下［次へ］ボタンをクリックします。
１６．「送信先確認」画面が表示されます。
画面右側「添付」欄に添付したファイル名が表示されていることを確認します。
※添付ファイルが複数ある場合は、「Zip形式」に圧縮され、「添付資料一式zip」と表示されます。
添付ファイル名を任意の名前にした場合は、そちらのファイル名が表示されます。
（例）別添資料一式 等
１７．その他「送信先アドレス」、「本文」等を確認しましたら、画面下［送信］ボタンをクリックします。