給料王クラウド版では1つのデータを複数人と共有することが可能となります。
1つの会社内で担当者Aさん、担当者Bさんとデータを共有する場合は、Bさんの利用者登録を行います。
※会計事務所と顧問先等別の会社でのデータ共有については、招待の機能となります。こちらをご覧ください。
＜注意＞
１．Bさんのパソコンにも給料王クラウド版のインストールが必要です。
２．給料王クラウド版のデータベースエンジンのバージョンは一致している必要があります。
Ａ．担当者（例ではBさん）利用者登録を行います。
１．給料王クラウド版を起動し、管理者であるAさんのメールアドレス/パスワードでログインをします。
２．画面右上の「契約情報」→「ポータルを開く」をクリックします。
３．ポータルサイト画面が表示されます。
※再度ログイン画面が表示された場合は、Aさんのメールアドレス/パスワードでログインを行います。
４．「ポータルサイト」画面が表示されましたら【利用者設定】ボタンをクリックします。
５．「利用者設定」画面が表示されます。別の担当者を登録する場合は、[追加]ボタンをクリックします。
６．「利用者登録」画面が表示されます。担当者の情報を入力し、[登録]をクリックします。
７．「登録メールを送信しました。」と表示されますので[OK]をクリックします。
８．入力されたメールアドレス宛に認証メールが届きます。認証していない場合は[認証操作待ち]の表示になります。
９．認証メールを受信後、URLをクリックし認証処理を行って下さい。
例：Bさんのパソコンのメールアドレスを登録した場合
（ア）Bさんのパソコンにメールが届きますので、■ステップ１のリンクをクリックします。
（イ）「利用規約並びに個人情報・・・」のメッセージが表示されます。利用規約等ご確認いただき、
「利用規約と個人情報保護基本方針に同意する」にチェックマークを入れて[OK]をクリックします。
（ウ）「給料王クラウド版のご利用が開始されました。」と表示されます。
Bさんのパソコンに給料王クラウド版をインストールしていない場合は、引き続きＢの手順を行います。
※既に給料王クラウド版のインストールが完了している場合は、Ｃの手順を行います。
Ｂ．担当者（例ではBさん）のパソコンに給料王クラウド版をインストールします。
１．利用者登録完了後、Bさんのパソコンにて上記メッセージが表示された場合は、「製品のインストールはこちらから」をクリックして給料王クラウド版のインストールを行って下さい。
２．ダウンロード後、「インストールの準備をしています。」の画面が表示されますのでこのまましばらくお待ちください。
３．「給料王クラウド版をコンピューターにインストールします。」の画面が表示されますので、［次へ］をクリックします。
４． インストール先を確認し、［次へ］をクリックします。
※通常はインストール先を変更する必要はありません。
５．設定内容を確認します。
インストールを行う場合は［インストール］をクリックします。
６．データベースエンジンのインストールをするためのファイルの展開の画面が表示されますので、そのまましばらくお待ちください。
※既に、以前の製品バージョンにおいてデータベースエンジンがインストール済みの場合には、この画面は表示されません。手順１４．へお進みください。
７．セットアップの準備画面が表示されますので、そのまましばらくお待ちください。
８．データベースエンジンのインストール完了後に、製品のインストールが開始します。
インストール中は下の画面が表示されますので、そのまましばらくお待ちください。
※一見、インストールが止まっているように見える場合でも、コンピューターの内部では処理が行われています。コンピューターをリセットしたり、電源を切らないようにしてください。
９．下の画面が表示されたらインストールは完了です。
［完了］をクリックすると給料王が自動起動します。
※再起動のメッセージが表示された場合は、パソコンの再起動を行ってください。
１０．給料王クラウド版のインストールが完了しましたら、給料王クラウドを起動します。
Ｃの手順を行います。
Ｃ．担当者（例ではBさん）の情報で給料王クラウド版にログインをします。
１．給料王クラウド版を起動し、Bさんのメールアドレス/パスワードでログインをします。
２．給料王クラウド版が起動し、「クラウドデータ選択」画面が表示されます。
Aさんが管理している会社データが表示されますので「選択」ボタンから取得してご利用ください。