他社の製品で管理している売上データ等を販売王の売上伝票として取り込みしたい場合は、「テキストデータ入力」より売上伝票として取り込みすることができます。
「テキストデータ入力」において、販売王の売上伝票として取り込みするためには販売王の形式に合わせたファイルのご用意が必要となります。
販売王の形式と一致していない場合や、販売王の売上伝票として取り込むための必須項目が入力されていない場合は、エラーとなり取り込みが出来かねますのでご注意ください。
※ご用意いただく取り込み元ファイルは「CSVファイル」のみとなります。
Ａ．販売王より登録済みの売上伝票を１枚テキストデータ出力します。
Ｂ．出力を行ったファイルを元に、他社製品から出力した売上データの内容を入力します。
Ａ．販売王より登録済みの売上伝票を１枚テキストデータ出力します。
＜操作手順＞
１．ダイレクトメニューの「ツール」-「テキストデータ出力」を開きます。
２．「テキストデータ出力」画面が表示されます。
画面左上「出力形式名称」より、「売上伝票（消費税特例対応形式）」を選択します。
３．画面左下［出力形式編集］ボタンをクリックします。
４．「出力形式編集」画面が表示されます。
「対象項目名」より販売王の売上伝票として取り込みに不要となる項目名は削除します。
販売王の売上伝票として取り込みするための「売上伝票（消費税特例対応形式）」の形式一覧はこちらよりご確認ください。
「売上伝票（消費税特例対応形式）」の形式一覧はダイレクトメニューの右上「ヘルプ」-「販売王のヘルプ」を開き、左側「ツール」-「テキストデータ入出力 登録済みデータ形式一覧」からもご確認いただけます。
（ア）削除を行いたい項目名をクリックして、画面下［削除］ボタンをクリックします。
（例）「売上伝票.統一伝票区分」
同様の操作で不要となる項目名のみ削除を行ってください。
※「必須」となる項目名や取り込み時に必要と判断した項目名は削除を行わないようにしてください。
【項目名の並び順を入れ替えしたい場合】
並び順を変更したい項目名を選択し、画面下「↑」「↓」をクリックして項目名の並び替えを行うことが可能です。
（イ）項目名の削除ができましたら、画面下［別名保存］ボタンをクリックします。
（ウ）「別名保存」画面が表示されます。
「レイアウト名称」に編集したと分かる任意の名前を入力し、［保存］ボタンをクリックします。
（例）売上伝票 取り込み用 等
５．「テキストデータ出力」画面に戻ります。
画面左上「出力形式名称」欄に、手順４．（ウ）で別名保存した形式名称が選択されていることを確認します。
６．「抽出条件」欄の「伝票番号（M）～（N）」に、販売王で登録済みの売上伝票を１枚指定します。
（例）伝票番号「１」の売上伝票を出力する場合
７．ファイルの出力先を指定します。
画面右下［参照］ボタンをクリックします。
８．「ファイルを開く」画面が表示されます。
画面左上「ファイルの場所」に出力先を指定し、画面下「ファイル名」に任意の出力ファイル名を入力して、［開く］ボタンをクリックします。
（例）「ファイルの場所：デスクトップ」、「ファイル名：売上伝票」 等
９．「テキストデータ出力」画面に戻ります。
画面下［開始］ボタンをクリックします。
※「テキストデータを「ソリマチ安心データバンク」にも保存する」のチェックは外してください。
１０．「正常にXX件のテキストデータを出力しました。」のメッセージは［ＯＫ］をクリックします。
Ｂ．出力を行ったファイルを元に、他社製品から出力した売上データの内容を入力します。
手順Ａ．で出力したＣＳＶファイルを開き、こちらを元に他社製品の売上データまたは他社製品から出力した売上データを入力して編集を行ってください。
また、手順Ａ．でテキストデータ出力された売上伝票については、販売王で登録されている伝票内容となりますので、行の削除を行ってください。
編集が終わりましたら、該当ファイルの保存を行ってください。
引き続き下記の手順へお進みください。
Ｃ．販売王のバックアップを保存します。
「テキストデータ入力」で売上伝票の取り込みを行う前に、販売王のバックアップを保存します。
バックアップを行う操作手順はこちらをご参照ください。
Ｄ．テキストデータ入力で売上伝票として取り込みします。
＜操作手順＞
１．ダイレクトメニューの「ツール」-「テキストデータ入力」を開きます。
２．「テキストデータ入力」画面が表示されます。
画面左上「入力形式名称」より、手順Ａ．（ウ）で別名保存した名称を選択します。
（例）売上伝票 取り込み用
３．「入力元」欄の「パソコン内のファイル」を選択し、右側［参照］ボタンをクリックします。
４．「ファイルを開く」画面が表示されます。
「ファイル名」に取り込み元ファイルを選択し、右側［開く］ボタンをクリックします。
５．「テキストデータ入力」画面に戻ります。
「取込条件」欄の「データは取り込まずエラーチェックのみ行う」にチェックを付け、画面下［開始］ボタンをクリックします。
※「エラーデータ出力ファイルを上書きしてよろしいですか？」のメッセージは［はい］をクリックします。
６．「テキストデータ入力」の取り込み前のプレビュー画面が表示されます。
取り込み元ファイルと項目名にずれがないか確認し、画面下［開始］ボタンをクリックします。
８．「XX件のテキストデータは正常に入力できます。」のメッセージは［ＯＫ］をクリックします。
※この時、エラーがあった場合はメモ帳が起動します。
エラー箇所を確認して、取り込み元ファイルにて修正を行ってください。
修正が終わりましたら手順１～６．を繰り返し行い、エラーチェックを再度実行してください。
※エラーが無くなるまでエラーチェックを行ってください。
表示されるエラーについての対処方法を記載した詳しい内容はこちらをご参照ください。
９．販売王の売上伝票として取り込みを行います。
「取込条件」欄の「データは取り込まずエラーチェックのみ行う」のチェックを外し、画面下［開始］ボタンをクリックします。
※「エラーデータ出力ファイルを上書きしてよろしいですか？」のメッセージは［はい］をクリックします。
１０．「テキストデータ入力」の取り込み前のプレビュー画面が表示されます。
取り込み元ファイルと項目名にずれがないか確認し、画面下［開始］ボタンをクリックします。
１１．「正常にXX件のテキストデータを入力しました。」のメッセージは［ＯＫ］をクリックします。
１２．「テキストデータ入力」画面に戻ります。
画面下［キャンセル］ボタンをクリックして終了します。
その後、ダイレクトメニューの「販売業務」-「売上入力」を開き、他社製品からの売上データが販売王の売上伝票として取り込みされていることをご確認ください。