給料王終了時や、データエクスポートの操作の際に、「安心データバンクの空き容量が残りわずかです。」とメッセージが表示された場合には、安心データバンクに保存されている既存のファイルを削除して、空き容量を確保することが可能です。
※「安心データバンクの容量が不足しています。ID：35000」と表示された場合には、こちらをご覧ください。
＜操作手順＞
１．メッセージの［はい］をクリックします。
２．「ソリマチ安心データバンク」に保存したバックアップファイル一覧の画面が開きます。
画面の左下には、赤字の表示で安心データバンクのデータ容量が表示されています。
ファイルの表示順の初期値は、バックアップ日時順になっており、新しい日時で保存されたファイルが上に表示されています。リストを下がると、古い日時に保存されたファイルが表示されます。
表示順を、事業所名順に切り替えることも可能です。
［検索］ボタンをクリックし、検索条件を指定して表示されるファイルを絞込することも可能です。
３．安心データバンク上から削除したいファイルの左端の欄をクリックしてチェックマークを入れ、［削除］ボタンをクリックします。
４．削除の確認メッセージが表示されます。［はい］をクリックします。
※チェックマークを入れたデータが多い場合、削除の操作や、削除後のファイルリストの更新に時間がかかる場合がございます。
５．削除が終わると完了のメッセージが表示されます。［ＯＫ］をクリックします。
６．画面左下に表示されている、赤文字の安心データバンクのデータ容量が変わり、使用中のパーセント表示が減少したことをご確認ください。
７．確認が終わりましたら、［終了］をクリックしてこの画面を閉じます。元の画面に戻りますので、操作を続けてください。