農業簿記12から農業簿記13にデータを移行(コンバート)したが、
- 全部の年度が移行されない(一部の年度しか移行されない)
- コンバート中に農業簿記13が強制終了する
といった症状が起きていた場合、ご利用されている農業簿記13のデータが不完全な状態である恐れがあります。
既に農業簿記13で新規の仕訳を入力している場合は、お手数ですが以下の操作手順をお試しください。
農業簿記13の「データ選択」画面に全データがそろっている場合は、データ移行(コンバート)が正常に終了しています。
以下の操作は不要ですので、そのまま農業簿記13をご利用ください。
C.農業簿記13の最新サービスパックを適用し、再度データ移行(コンバート)します。
<操作手順>
A.農業簿記13で全データを一括してバックアップします。
再度コンバートをする前に、念のため現在のデータのバックアップを取ります。
USBメモリ・外付けハードディスク等をご用意いただき保存を行ってください。
一括のバックアップ方法については、こちら をご参照ください。
B.仕訳入力した年度の仕訳データを出力します。
現在まで入力した仕訳データの出力を行います。
1.現在、開いているデータの年度を確認します。
仕訳入力をした年度のデータが選択されているかご確認ください。
※違う年度のデータを開いていた場合は、「データ管理」→「データ選択」→「データ選択」より、データを選択しなおしてください。
2.「日常」→「ツール」→「仕訳データ出力」を開き[参照]をクリックします。
3.仕訳データの保存先を「デスクトップ」に指定し、ファイル名を入力します。
4.[開く]をクリックします。
5.出力範囲に両方チェックがついていることを確認し、データ形式は「カンマ区切り」を選択します。
6.[実行]をクリックします。
7.「データの出力を完了しました」のメッセージが表示されましたら、[OK]をクリックします。
デスクトップに仕訳データが出力されていることをご確認ください。
C.農業簿記13の最新サービスパックを適用し、再度データ移行(コンバート)します。
1.農業簿記13を終了します。
2.農業簿記13に一部移行(コンバート)されている情報をクリアします。
(ア)パソコンの「スタート」ボタン(①)を右クリックし、「エクスプローラー」(②)をクリックします。
(イ)左枠内から「ドキュメント」(①)をクリックした後、右枠内の「Sorimachi」(②)をダブルクリックします。
(ウ)「BK13」(または「bk13」)(①)を右クリックし、「名前の変更」(②)をクリックします。
(エ)BK13の後ろに「a」を入れ、Enterキーを押してください。
※「a」以外の文字を設定していただいても問題ありません。
(オ)「エクスプローラー」画面を「×」で閉じます。
3.農業簿記13を起動します。
「オンラインアップデート」が表示された場合は[はい]をクリックします。
表示されない場合は、手順5.へお進みください。
※「ユーザーアカウント制御」が表示された場合は[はい]をクリックします。
4.[OK]をクリックします。
5.「処理方法の選択」画面が表示されます。[【おすすめ!】一括で処理する]をクリックします。
6.「一括コンバート」の画面が表示されますので、
コンバートしたいデータにチェックを付けて[実行]をクリックします。
7.「データコンバートを実行します。」のメッセージが表示されますので[OK]をクリックします。
8.「コンバートが正常に終了しました」と表示されますので[OK]をクリックします。
9.「データ選択」をクリックし、今までご利用の農業簿記のデータが農業簿記13に正常にコンバートができたかどうかご確認ください。
10.現在入力中のデータをダブルクリックで選択し、データを切り替えます。
※該当のデータに赤いチェックがついている場合は、現在選択されています。
その場合は[終了]をクリックします。
D.仕訳入力した年度の仕訳データを削除します。
コンバートしなおしたことにより、データの中身は農業簿記12からコンバートした直後の状態になっています。
手順B.で出力した仕訳を一括で取り込むため、仕訳が重複しないよう現在入っている仕訳を一旦「削除」します。
仕訳の削除方法については、こちら をご参照ください。
E.手順B.で出力した仕訳データを取り込みます。
仕訳を全て削除した状態で、手順B.で出力した仕訳データを取り込みます。
1.「日常」→「ツール」→「仕訳データ受入」を開きます。
2.[参照]をクリックして、デスクトップに保存した仕訳データを選択します。
3.[開く]をクリックします。
4.受入形式が「カンマ区切り」になっていることをご確認ください。
5.[実行]をクリックします。
6.「データの受け入れを完了しました」というメッセージが表示されたら[OK]をクリックします。
7.「帳簿」メニューより、仕訳データが取り込まれたことをご確認ください。