給料王クラウド版では1つのデータを複数人と共有することができます。
1つのデータを複数人で共有する場合は、ポータルサイト側で「招待」機能を使用します。
＜注意＞
１．招待を受けた側についても給料王クラウド版のインストールが必要です。
２．招待を受けた側についてもデータ管理数は＋1カウントされます。
（3社管理中招待を1社受けた場合データ管理数は4となります）
３．招待を受ける側と受けた側の給料王クラウド版のデータベースエンジンのバージョンは一致している必要があります。
Ａ．給料王クラウド版で作成したデータを招待する場合
１．デスクトップ上の「給料王クラウド版」のアイコンをクリックし、ログインをします。
２．ダイレクトメニュー右側の「契約情報」→「ポータルを開く」をクリックし、ポータルサイトに移動します。
３．「招待・招待取消（外部共有）」をクリックします。
４．招待するデータを選択し、【招待】をクリックします。
例：A会社データをBさんにも共有する場合
５．「招待メール送信」画面が表示されます。
招待先のメール：招待先の担当者等のメールアドレスを入力します。
招待先の表示名：招待先の担当者等の名前を入力します。
６．入力後、[招待メール送信]をクリックします。入力された内容が表示されますので[OK]をクリックします。
７．「招待メールを送信しました」とメッセージが表示されましたら、[OK]をクリックします。
８．（招待中）として招待先の状況を確認することが可能です。
＜招待を取消したい場合＞
１．招待したデータを取り消す場合は、[招待取消]をクリックします。
２．招待先の情報が表示されますので[OK]をクリックします。
３．[招待]ボタンが押せるようになります。
Ｂ．給料王クラウド版から作成したデータの招待を受ける場合
１．給料王クラウド版にご登録のメールアドレス宛にメールが届きます。
２．「給料王クラウド版」-ログイン画面が表示されます。
給料王クラウド版に該当のメールアドレス、パスワード等登録されている情報にてログインをします。
３．ポータルサイトが開きますので「招待・招待取消（外部共有）」をクリックします。
４．「招待されたデータ」を選択し、招待された会社データが表示されているかご確認ください。
５．給料王クラウド版の「ファイル」→「クラウドデータ選択」をクリックします。
こちらにも招待された会社データが表示されています。
招待されたデータを確認したい場合は［選択］ボタンより「更新」もしくは「閲覧」で開きご確認ください。
※「モード」欄が【他端末で更新中】となっている状態で［選択］→［更新］ボタンをクリックすると「以下の会社データは他の利用者が「更新中」のため、「更新モード」でデータを更新することができません。～ID：12107」が表示されます。
更新モードで取得したい場合は更新モードで取得している利用者にデータを格納していただいてから再度更新を行ってください。
＜招待されたデータを削除する場合＞
１．招待されたデータを削除する場合は［招待辞退］をクリックします。
２．招待元の情報が表示されますので[OK]をクリックします。
３．削除されたことをご確認ください。