MoneyLink(Web版)
| 本Q&Aは「MoneyLink(Web版)」向けです。従来のMoneyLinkをご利用の方はこちら |
MoneyLink(Web版)では、専用形式のExcelファイルに手入力した任意の明細を本システムに取り込むことができます。
現金取引のような金融機関取引以外の取引を管理したい場合などにご活用ください。
大まかな操作の流れは下のとおりです。
A.Excelファイルを取り込むためのWeb明細帳を登録します。B.取引記録用のExcelファイルを作成します。C.Excelファイルの取引記録を取り込みます。 |
詳細につきましては、下記の操作手順をご参照ください。
<操作手順>
A.Excelファイルを取り込むためのWeb明細帳を登録します。
※ご注意ください※
MoneyLink(Web版)にExcel取引記録用のWeb明細帳を登録した場合でも、MoneyLink(Web版)の「Excel出力」から出力したExcelファイルの取込はできません。
1. MoneyLink(Web版)画面下の「金融機関を追加する」をクリックします。
2.「Web明細帳を作成」画面が表示されます。画面内の「Excelファイル」をクリックします。
3.「Excel用Web明細帳を作成」画面が表示されます。
「Web明細帳名」欄に、任意のWeb明細帳名を入力し(例:現金出納帳など)画面下の[次へ]をクリックします。
4.確認画面が表示されますので、[ダウンロード]ボタンを押します。
5.取引記録用のExcelファイルがダウンロードされます。画面中央に「明細を追加」画面が表示されますので、[スキップ]をクリックします。
6.ホーム画面にてExcel用のWeb明細帳が作成されていることを確認します。
引き続き、手順Bへお進みください。
B.取引記録用のExcelファイルを作成します。
手順AでダウンロードしたExcelファイルに明細を入力します。
1.手順AでダウンロードしたExcelファイルを開きます。
(ア)Windowsのスタートボタンを右クリックして、「エクスプローラー」をクリックします。
(イ)表示された画面左側にて「ダウンロード」をクリックします。
(ウ)手順AでダウンロードされたExcelファイルが表示されるのでダブルクリックして開きます。
2.明細行の1行目は、繰越金額用の行です。残高管理をする場合、「残高」欄に繰越金額を入力します。
残高を管理しない場合、入力は不要です。
なお、残高を管理しない取引記録のExcelをMoneyLink(Web版)に取り込んだ場合、MoneyLink(Web版)の入出金明細画面の残高欄は0円で表示されます。
3. 「年月日」、「取引内容」、「出金」または「入金」を入力します。
(ア)年月日:取引の日付を入力します。年月日は「2XX1/01/01」、「R.XX/01/01」の形式で入力してください (「2XX1/01/01」と入力すると、表示は自動的に「R.XX/01/01」となります)。
(イ)取引内容:取引の内容がわかりやすいように入力します。最大で全角100文字までをMoneyLink(Web版)に取り込むことができます。
(ウ)出金/入金:出金の取引の場合は「出金」欄に、入金の取引の場合は「入金」欄に金額を入力します。
(エ)残高:1行目の「繰越残高」の行に残高を入力しておくと、「出金」や「入金」に入力した金額を自動計算し、「残高」に表示します。
(オ)メモ:MoneyLink(Web版)の入出金明細画面の「メモ」欄に全角100文字までの文字列を取り込みます。
4.Excelファイルを上書き保存し、閉じます。
引き続き、手順Cへお進みください。
C.Excelファイルの取引記録を取り込みます。
1.MoneyLink(Web版)を起動し、手順Aで作成したExcel用のWeb明細帳をクリックします。
2.画面右側の「明細を追加」ボタンを押します。
3.「明細を追加」画面が表示されるので、手順Bで保存したExcelファイルを指定します。
(ア)[ファイルを選択]ボタンをクリックします。
(イ)「開く」画面が表示されます。
画面左から、手順Bで保存したExcelファイルが保存されている場所(例では「ダウンロード」)を選択し(下図:ア)、Excelファイルを選択後(下図:イ)、画面下の[開く]をクリックします(下図:ウ)。
※「明細を追加」画面に、保存したExcelファイルを直接ドラッグ&ドロップしていただいても問題ありません。
4.「明細を追加」画面に戻ります。画面下の[アップロード]をクリックします。
※すでにMoneyLink(Web版)に取り込み済みの明細と、取り込もうとしているExcelファイルの明細の取引日付が重なっている場合、下記「重複期間明細取込方法の選択」画面が表示されます。
「取り込み方法の選択」の1~3から取り込み方法を選択し、画面下の[選択した方法で取り込む]をクリックします。
取込方法別の使用例はこちら
例)MoneyLink(Web版)にてすでに「R.XX/1/1~R.XX/2/25」の明細が取り込まれており、Excelファイルから
「R.XX/1/20~R.XX/3/31」の取引日付の明細を取り込む場合
1.重複期間の明細を除いてアップロード
重複期間の明細は取り込みません。重複期間以外の明細のみ取り込みます。
2.重複期間の明細を上書きでアップロード
すでにMoneyLink(Web版)に取り込まれている重複期間中の明細は削除され、重複期間の明細も含め、Excelファイルのすべての明細を取り込みます。
3.重複期間の明細を追加でアップロード
すでにMoneyLink(Web版)に取り込まれている明細を残したまま、Excelファイルの明細をすべてMoneyLink(Web版)に取り込みます。
すでにMoneyLink(Web版)に取り込まれている重複期間の明細は削除されませんので、同じ明細は二重になります。
6.MoneyLink(Web版)の入出金明細画面に、Excelファイルから取り込まれた明細が表示されたことをご確認ください。