「データ作成」は、本システムで処理を行うため、事業所（事業主）のさまざまな情報を登録していきます。
農業簿記のインストール後、初めて起動した場合は「新規作成」画面が自動で表示されます。
※既に本システムを起動したことがある場合は、「データ管理」→「ツール」→「データ作成」を開きます。
「新規作成 データ作成方法の選択」画面が表示されますので、新規に農業簿記データを作成したい場合いずれかの方法を選択します。
〇前年度の決算書を読み込んでかんたんデータ作成
前年度の決算書のPDFやJPEGデータを読み取り今年度のデータを作成します。
対象決算書は、青色申告決算書（農業所得用）、収支内訳書（農業所得用）になります。
詳しい操作方法は こちら をご参照ください。
〇手入力で作成
表示される質問に答えていくだけで、お客様に適したデータが作成できます。
本Ｑ＆Ａでは 手入力で作成 の作成方法についてご案内します。
＜操作手順＞
１．［手入力で作成］ボタンをクリックします。
２．かんたんデータ作成―［基本］画面が表示されます。事業所（事業主）の住所など、基本的な情報を入力します。［次へ］をクリックします。
※「事業」「会計期間」はデータ作成後に変更できません。ご注意ください。
３．かんたんデータ作成―［申告］画面が表示されます。事業所（事業主）の申告方法を選択します。
［次へ］をクリックします。
※個人事業の申告区分の選択は、データ作成後に変更も可能ですが、勘定科目体系が異なりますのであらかじめ分かっている場合は、正しく選択してください。
※「電子帳簿保存する／しない」はデータ作成後に変更できません。ご注意ください。
４．かんたんデータ作成―［営農］画面が表示されます。主な営農状況を選択します。
［次へ］をクリックします。
※「部門管理」は［申告］画面で複数の事業を選択した場合は、自動的に「あり」になります。
主な事業のみで、栽培作物ごとに収支計算を行いたい場合は「あり」を選択します。
５．かんたんデータ作成―［完了］画面が表示されます。設定した内容が表示されます。ご確認の上、お間違いなければ［データ作成］ボタンをクリックします。
６．データ作成が完了すると以下の確認画面が表示されます。引き続き初期設定を行いますので、［ＯＫ］をクリックします。
７．作成したデータに合わせ、必要な初期設定を行うための確認画面が表示されます。
（作成したデータによって、表示されない画面もあります）
設定を行う場合は、［はい］を選択します。
一度データ作成を完了させ、後ほど「初期」→「基本」画面より各設定を行うことも可能です。その場合は［いいえ］を選択します。
途中で設定を終了することも可能です。開いた画面の［終了］ボタンで閉じ、次の確認画面に進めてください。
（１）消費税情報の設定：「申告」タブの「消費税」で「免税」以外を選択した場合に表示されます。
［はい］をクリックすると、「消費税情報設定」画面が開きます。消費税に関する基本情報を設定し、［設定］をクリックします。消費税処理方法については こちら をご覧ください。
（２）口座の設定：銀行口座ごとの残高管理を行う場合は設定します。
［はい］をクリックすると、「口座登録」画面が開きます。金融機関名称～期首日時点の預貯金残高を入力し、［登録する］をクリックします。
※預貯金口座が１つであれば、［いいえ］をクリックしてください。
（３）部門の設定：「営農」タブの「部門管理」で「あり」を選択した場合に表示されます。
［はい］をクリックすると、「部門設定」画面が開きます。修正や追加作成してください。
［「かんたんデータ作成」で用意した部門を使用する］にチェックを入れて、部門階層を選択すると、あらかじめ用意した部門が設定されているので、作成が簡単です。
詳しい操作手順は こちら をご覧ください。
（４）減価償却資産登録：減価償却資産の登録を行います。
登録する場合は［はい］をクリックします。「減価償却資産登録修正」画面が開きます。
登録手順は こちら をご覧ください。
（５）育成資産管理：「営農」タブの「果樹栽培」「家畜飼育」の「あり」を選択した場合に表示されます。
育成中の果樹や牛馬の登録を行う場合は［はい］をクリックします。「育成資産種別登録」画面が開きます。
登録手順は、 こちら をご覧ください。
（６）棚卸資産登録：農産物などの棚卸資産の登録と期首残高を登録する場合は、［はい］をクリックします。
「棚卸資産登録」画面が開きます。作物名称～金額を入力し、［次へ］をクリックします。
続いて、農産物以外の期首の入力画面が開きます。作物等の名称～金額を入力し、［次へ］をクリックします。
「棚卸資産 期首残高登録」画面が開きます。金額を確認し、［登録する］をクリックします。
（７）不動産登録：「申告」タブの主な事業、またはその他の事業で「不動産」を選択している場合に表示されます。
［はい］をクリックすると、不動産の申告に必要な物件や賃借人を登録画面が表示されます。
登録の仕方については こちら をご覧ください。
（８）期首残高登録：期首残高の登録を行います。
（２）（４）（６）で設定した期首残高は表示されてきます。貸借差額が０になるよう設定します。
登録の仕方については こちら をご覧ください。
８．各設定が完了しますと、以下の終了画面が表示されます。［終了］をクリックします。