給料王クラウド版をダウンロード、インストールした後の操作についてご案内いたします。
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<目次> (見出しをクリックすると、該当ページに移動します)
(ア)旧給料王シリーズをお持ちでない場合(新規作成方法) (イ)同じパソコンの給料王シリーズを一括で引き継ぐ場合(一括コンバート) (ウ)旧給料王シリーズをお持ちの場合(インポート/復元方法)
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A.初めての給料王クラウド版の起動方法
1.デスクトップ上の「給料王クラウド版」のアイコンをクリックします。
2.ログイン画面が表示されます。給料王クラウド版にて利用者登録をされた際の「メールアドレス」と「パスワード」を入力し[ログイン]をクリックします。
(ア)「次回から自動でログインする」にチェックマークを入れた場合は、次回起動時は自動でログインされるようになります。
(イ)給料王クラウド版にて利用者登録された際のパスワードが不明な場合は、「パスワードをお忘れの方はこちら」をクリックして再度パスワード再設定を行うことが可能となります。
パスワード再発行する際のメールアドレスは利用者登録をした際のメールアドレスをご入力ください。
B.データを作成する方法
初めて給料王クラウド版を起動した場合は、「給料王シリーズのデータを既にお持ちですか?」のメッセージが表示されます。
(ア)旧給料王シリーズをお持ちでない場合(新規作成方法)
新規にデータを作成する場合は、[いいえ]をクリックします。
新規作成方法につきましてはこちらをご覧ください。
(イ)同じパソコンの給料王シリーズを一括で引き継ぐ場合(一括コンバート)
同じパソコンに旧給料王の製品がインストールされている場合、コンバート処理を行うことが可能となります。
一括でコンバートを行う方法につきましてはこちらをご覧ください。
※給料王25からはコンバート機能をご利用いただけません。
給料王25からデータを引き継ぐ場合は(ウ)の手順をご確認ください。
(ウ)旧給料王シリーズをお持ちの場合(インポート/復元方法)
インポートまたは復元処理にて戻すことが可能となります。
ケース1:インポート処理にて戻す場合
1.給料王シリーズのデータをお持ちの場合は、[はい]をクリックします。
2.「データインポート機能で会社データを登録します」を選択します。
例:USBメモリにエクスポートしたデータをインポートする場合
3.「復元元」欄より、『パソコン内のファイル』を選択し、[参照]ボタンをクリックして、給料王シリーズのエクスポートファイルが保存してある場所を指定します。
4.インポート元の指定が終わりましたら、[OK]をクリックします。
5.以下の画面が表示されますので、[はい]をクリックします。
6.インポートが終了しますと以下の画面が表示されますので、[OK]をクリックします。
7.「ダイレクトメニュー」画面が表示されます。
ケース2:データ復元処理にて戻す場合
1.給料王シリーズのデータをお持ちの場合は、[はい]をクリックします。
2.「データ復元機能で会社データを登録します。」を選択します。
例:USBメモリにバックアップしたデータを復元する場合
3.「復元元」欄より、『パソコン内のファイル』を選択し、ファイル名の[参照]ボタンをクリックします。
4.USBドライブ(リムーバブルディスク)を選択します。
5.復元したいバックアップファイルをクリックし、[開く]ボタンをクリックします。
8.ファイル名を確認後[OK]ボタンをクリックします。
※・・は給料王のバージョンが表示されます。
9.復元処理が完了しますと以下のメッセージが表示されますので、[OK]をクリックします。
10.一度給料王クラウド版が閉じますので、再度「給料王クラウド版」のアイコンをダブルクリックし、起動をしてください。
C.作成したデータを初めて給料王クラウドと連携する方法
作成したデータについては、「ファイル」タブと「設定」タブにてそれぞれ会社の情報や、社員の情報を登録することが可能となりますが、「給与」タブ~「ツール」タブについてはクラウド上に連携をしないと入力できない部分となります。
<ファイル>タブ
<設定>タブ
<給与>タブ~<ツール>タブ
マスクがかかってクリックできない状態になります。
作成したデータをクラウド上に連携する為には、以下の操作を行ってください。
1.「ファイル」→「データ選択」画面をクリックします。
2.B.の手順にて作成したデータを確認します。
3.クラウド連携されたいデータが黒枠で囲われている状態で、画面上の[連携]ボタンをクリックします。
4.「クラウド連携サービスに対してこのコンピューターの会社データを新規に登録します。
よろしいですか?会社名:「〇〇 〇〇」」と連携される会社データの名称が表示されている状態で、[はい]をクリックします。
5.連携が完了しましたらメッセージが表示されますのでご確認いただき、[OK]をクリックします。
6.「データ選択」画面のマークが「」となりましたら現在クラウド連携されているデータとなります。
7.「データ選択」画面を終了し、「給与」タブや、「賞与」タブ等入力が可能となりますのでご確認ください。
D.作成したデータを格納する方法
クラウド連携後給与等入力したデータをクラウド上に保存する場合は、以下の操作を行ってください。
1.「ファイル」→「クラウドデータ選択」をクリックします。
2.「保存」「破棄」とボタンが表示されますので該当のボタンをクリックします。
<入力した内容をクラウド上に保存する場合>
入力した内容をクラウド上に保存する場合は、「保存(破棄しない)」「保存(破棄する)」からご選択ください。
[保存(破棄しない)]・・クラウド上へデータを保存後も引き続き給与等の入力等が可能です。
一旦クラウド上に保存後、再度入力等した場合は再度[保存]の処理が必要となります。
「クラウドデータ選択」画面にはモードが更新中のままの表示になります。
[保存(破棄する)]・・・クラウド上へデータを保存後はこのコンピュータ上からデータが削除されます。
「クラウドデータ選択」画面は取得されていない状態になります。
<今回入力した内容を破棄する場合>
今回入力した内容は保存せずに[破棄]をする場合は[破棄]ボタンをクリックします。
「クラウドデータ選択」画面は取得されていない状態になります。
データを格納後、給料王クラウド版を終了します。
※上記Dの手順にて格納を行わない場合は、給料王クラウド終了時に以下のメッセージが表示される場合があります。
(ア)最新のデータをクラウド上に保存する場合は、「終了する(取得したデータを全て格納する)」をご選択いただくとクラウド上にデータが保存されます。
(イ)一時的に給料王クラウド版を終了する等でクラウド上に格納しない場合は、「終了する(取得したデータを全て格納しない)」をご選択いただくと次回起動時は取得した状態から画面を開くことが可能となります。
E.保存したデータをクラウドから取得する方法
1.デスクトップ上の「給料王クラウド版」を起動し、ログインします。
2.「ファイル」→「クラウドデータ選択」画面が表示されます。
3.データ取得したいデータをクリックし、画面上の[選択]ボタンをクリックします。
4.更新または閲覧を選択します。
更新・・・このパソコンですべての入力操作ができます。
閲覧・・・データを読み取り専用で開きます。
<更新を選択した場合>
メッセージが表示されますので[はい]をクリックします。
「モード」の表示が「更新中」となり、すべての操作を行い、保存、破棄を選択することができます。
<閲覧を選択した場合>
メッセージが表示されますので[はい]をクリックします。
「モード」の表示が「閲覧中」となり、読み取り専用の為、破棄のみ選択することができます。
読み取り専用の場合、画面右上に「選択中のデータは保存不可」の文字が表示されます。
閲覧中の場合は以下の表示になります。
各画面を開いた際に以下のメッセージが表示されます。
[OK]をクリックしていただくと画面が開き、入力等は可能となりますがデータは保存されませんのでご注意ください。