「決算」→「青色申告決算作成」の「貸借対照表」「損益計算書」で、以下に当てはまる場合は青色申告科目が正しく設定されていない可能性があります。
・勘定科目の金額が思っていた金額と異なる場合
・入力した勘定科目と違う科目に金額が表示されている場合
~ 青色申告科目とは ~
青色申告決算書に印字するための申告科目です。
勘定科目と正しく対応付けられていない場合、他の科目に金額が集計されてしまいます。
「導入」→「勘定科目設定」画面にて、勘定科目と「一般用申告科目(または不動産用申告科目)」欄の対応付けの見直しを行っていただき、「青色申告決算書」の「貸借対照表」「損益計算書」に正しく金額が表示されるかご確認ください。
詳しくは、下記操作手順をご確認ください。
<事前準備>
この操作を行う前には、念のため、「ファイル」→「データバックアップ」にて外部メディア(USBメモリ等)にバックアップを保存してください。
データのバックアップを保存する方法は、こちらをご参照ください。
<操作手順>
例:勘定科目「723:新聞図書費」の申告科目を確認する場合
1.「導入」→「勘定科目設定」を開きます。
2.画面上部の「分類」タブ(例の場合は「販管費」タブ)を選択します。
3.勘定科目「新聞図書費」にて、画面右側の「一般申告科目」(または「不動産申告科目」)欄を確認します。
4.「一般用申告科目」(または「不動産用申告科目」)欄が、青色申告決算書で集計したい科目に設定されていない場合、[▼]ボタンをクリックし、ドロップダウンリストの中から青色申告決算書で集計したい科目を選択します。
(例の場合、「一般用申告科目」を「その他費用」から「新聞図書費」に変更します。)
※ドロップダウンリストに該当の科目がない場合は、「導入」→「青色申告科目設定」にて申告科目を作成する必要がございます。
「一般用申告科目」(または「不動産用申告科目」)の追加方法について、以下をご確認ください。
例:青色申告科目「新聞図書費」を作成する場合
(ア)「導入」→「青色申告科目設定」を開きます。
(イ)青色申告決算書に印刷するための科目を作成します。
※青色申告決算書画面で追加できる申告科目数と場所が決まっております。
以下の追加可能なコード以外で、初期値で科目が設定されているコードは名称等の変更はせずにそのままご利用ください。
(ウ)「新聞図書費」科目は「経費」に該当しますので、【一般用】の申告科目を作成する場合はコード「126~130」で、【不動産】の申告科目を作成する場合はコード「112~116」の間で未使用のコードを使用し作成します。
※申告区分が一般用申告の場合は「一般用」、不動産申告の場合は「不動産所得用」にそれぞれ申告科目の追加を行なってください。
(エ)[科目名称]欄と[イニシャルキー]欄に、それぞれ「新聞図書費」「SINBUN」を入力します。
(オ)画面右上の「終了」ボタンより「青色申告科目設定」を終了します。
(カ)「導入」→「勘定科目設定」(手順4)に戻ってください。
5.「一般申告科目」(または「不動産申告科目」)欄を設定したら、[Enter]キーを押下し、次行へ進みます。
6.画面右上の「終了」ボタンより「勘定科目設定」を終了します。
以上で青色申告科目の設定が完了します。
操作終了後、今一度「決算」→「青色申告決算書作成」の「プレビュー」ボタンをクリックし、該当の科目欄の金額をご確認ください。