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MA1のメジャーアップデートの適用方法について

2025年11月6日(木)より「MA1商工会エディション」のメジャーアップデートプログラムの提供がインターネット経由で開始されます。

 

メジャーアップデートプログラム提供以降、アップデート作業を行っていただくことで、以降記載の機能アップ内容をご利用いただけます。

インストール後は今までの設定などはそのまま引き継がれますので、再設定の作業はなく引き続きご利用いただけます。

 

すでに最新バージョンのオンラインアップデートを実施された方はオンラインアップデート不要です。

 

ご利用中のバージョン確認方法については、最下部にある「参考:ご利用中のバージョン確認方法」よりご確認ください。

 

1~5では、「MA1」でデータを取得している場合にデータ格納をあらかじめ行っていただくために記載しています。

 

6から始めていただいても構いません。

 

最新バージョンの提供後、「MA1」の起動時に表示される場合は下記手順にて最新バージョンをご利用のパソコンにインストールしていただくことで上記機能アップ内容をご利用いただけます。

 

インストール後は今までの設定などはそのまま引き継がれますので、引き続きご利用いただけます。

 

 

1.下の画面が表示される場合は[いいえ]をクリックします。

データを取得している場合は「いいえ」をクリックし、データ格納後にアップデートしていただくことを推奨しています。

 

 

2.「ファイル」→「データ同期」を開きます。

 

 

3.取得中の会計データがある場合は、「データ格納」や「同期解除」を行います。

 

 

4.メニューバーの「ヘルプ(H)」→「オンラインアップデート(U)」をクリックします。

 

 

5.[今すぐアップデートチェックを行う]をクリックします。

 

 

6.下の画面が表示されますので[はい]をクリックします。

 

 

7.下の画面が表示されます。

商工会クラウド上のデータを取得する場合は、「パスワード」欄に古いバージョンで使用していた「パスワード」を入力し、[ログイン]をクリックします。

 

 

8.画面の指示に沿って、インストールしてください(インストールは通常数分程度で完了します)。

 

 

9.「MA1」の起動後は、「ファイル」→「データ同期」より処理する事業所データを取得していただくとバージョンアップが行われ、上記の新機能をご利用いただけます。

 

 

 

参考:ご利用中のバージョン確認方法

 

1.「MA1」を起動し、ツールバーにある「ヘルプ」を開きます。

 

 

2.「バージョン情報」を開きます。

 

 

3.最新バージョンは「Version  25.XX.XX」になります。

 


 

MA1の主な仕様変更点について

本アップデートを行うことで一部機能変更が行われます。

MA1を新しくパソコンにインストールする際の手順が一部変更となっております。

 

「シリアルNo.」入力はプログラムインストール後、製品起動時に入力します。

これまで「シリアルNo.」は、プログラムインストール時に入力を行っていましたが、プログラムの仕様変更に伴い、製品起動時に入力する仕様となりました。

MA1を新しくパソコンにインストールする際は、下記手順にて「シリアルNo.」の入力を行ってください。

 

※MA1から「データ同期」にて商工会クラウドにログインする際に「シリアルNo.」を入力する機能を搭載していますが、こちらは複数のMA1ライセンスをお持ちの事業者様向け機能となります。今回ご案内する機能とは異なります。複数のMA1ライセンスをお持ちの事業者様は、MA1商工会クラウドマニュアル「セットアップマニュアル 第3章 データ同期の利用方法 P.69」をご確認ください。

 

 

 

1.商工会クラウドポータルサイトを開き、商工会コード、ID、 パスワードを入力し「ログイン」を選択します。

 

https://portal.shoko-kai.com/Home/Login

 

 

2.ログインを行うとトップ画面が表示されます。画面上部の利用者(図:a)をクリックし、「プロフィール」(図:b)をクリックします。

 

 

3.「МA1のダウンロードはこちらから」をクリックします。

 

 

4.ダウンロードされた「axxmesXXinst.exe」を起動します。

 

※ダウンロードしたファイルが表示されない場合

 

①スタートボタンを右クリックし(図:a)、「エクスプローラー」 をクリックします(図:b)。

 

 

②左側「ダウンロード」をクリックし(図:a)、「accmesXXinst.exe」をダブルクリックします(図:b)。 次の画面が表示されるまでに、時間がかかる場合がございます。 複数回クリックせず、そのままお待ちください。

 

 

5.「ユーザーアカウント制御」画面が表示される場合は、[はい]をクリックします。

 

 

6.下の画面が表示されますので、[次へ]をクリックします。

 

 

7.「利用規約」が表示されます。内容をご確認し、同意したうえで[はい]をクリックします。

 

 

8.インストール先を確認し、[次へ]をクリックします。

通常はインストール先を変更する必要はありません。

 

 

9.設定内容を確認し、[インストール]をクリックします。

 

 

10.インストール中は下の画面が表示されますので、そのまましばらくお待ちください。

 

 

11.MA1のインストールが完了すると、自動的に印刷エンジンのインストールが始まります。

そのまましばらくお待ちください。

 

 

12.下の画面が表示されたらインストールは完了です。[完了]をクリックし、次の【製品の起動】の手順2.へお進みください。

 

 


 

 1.デスクトップ上に表示されている「MA1」を起動します。

 

 

2.「オンラインアップデート」画面が表示された場合は、[はい](または[OK])をクリックし、画面の指示に沿ってインストールします。

 

 

3.「シリアルNo.入力」画面が表示されます。 「MA1」のシリアルNo.を入力し、[認証]をクリックします。

※「シリアルNo.入力」画面は、次回以降は表示されません。

 

※「ユーザーアカウント制御」画面が表示された場合は、[はい]をクリックします。

 

 

6.「重要なお知らせ」画面はタイトルをクリックすると、内容をご確認いただけます。確認後は、画面右下[閉じる]をクリックします。

 

 

7.下の画面が表示された場合は、「パスワード」欄に古いバージョンで使用していた「パスワード」を

入力し、[ログイン]をクリックします。

 

 

8.「データ同期」画面が起動しますので、処理する会計データを取得します。

 

 

9.MA1のダイレクトメニューが表示されます。


 

MA1の主な機能アップ内容 

本アップデートを行うことで新たに追加された機能をご利用いただけます。

「帳簿」メニューに「仕訳アシスト」機能を搭載しました

「帳簿」メニューに、「仕訳アシスト」機能を搭載しました。

 

■対応「帳簿」メニュー一覧

  • 簡易振替伝票入力
  • 振替伝票入力
  • 出納帳入力
  • 元帳

 

【「仕訳アシスト」機能とは・・・?】

「摘要」欄に入力した文字列をもとに、過去仕訳を参照し、仕訳候補となる「摘要」がリストアップされます。

 

リストから「摘要」を選択することで、選択した「摘要(過去仕訳)」と同じ借方科目・貸方科目が、自動設定されます。

 

 

対応「帳簿」メニューの「機能設定」画面に、補助機能「□摘要入力による絞り込みを行う」が追加されました。

本プログラム適用後は「□摘要入力による絞り込みを行う」がONになっているため、すぐにご利用いただけます。

 

  

【例】「帳簿」-「簡易振替伝票入力」にて「仕訳アシスト」機能を活用する場合

 

「月/日」欄を入力し、「摘要」欄を入力します。

「現在選択中の会計データ」と「その前年度の会計データ」より、入力した文字列(例の場合「商品」)と一致する仕訳候補を照会し、ドロップダウンリストに表示されます。

 

該当する仕訳候補を1つ選択すると、借方科目や貸方科目などが自動設定されます。

 

最後に借方金額と貸方金額を入力しますと、仕訳が完成します。

 

 

 

 

 

「VM1データ取込」より、振替伝票形式の仕訳を登録できるようになりました

いままで「VM1データ取込」では、1:1の単一仕訳しか登録することができませんでした。

 

本アップデートを行うことで、1:複数や複数:複数の振替伝票形式(複数行1伝票)の仕訳として登録することができるようになりました。

 

また、単一仕訳として取り込んだ場合もワンタッチで振替伝票形式に変換できます。

 

 

「帳簿」-「VM1データ取込」画面上部に[振伝修正]を追加しました。

 

振替伝票形式で登録する仕訳候補(証憑)をクリックにて黒枠で囲み、画面上部[振伝修正]をクリックします。

「VM1データ取込(振替伝票)」画面が開きます。科目や金額、摘要を入力します。

入力内容を確認し、「VM1データ取込(振替伝票)」画面右上[終了]ボタンをクリックしますと下のメッセージが表示されますので、[はい]をクリックします。

「VM1データ取込」画面に戻ります。振伝マークが付いていることをご確認ください。

「VM1データ取込」の画面上部[仕訳登録]ボタンをクリックすると、下のメッセージが表示されますので、[はい]をクリックします。

下のメッセージは[OK]をクリックします。

「帳簿」-「振替伝票入力」などの画面より、仕訳が振替伝票形式で登録されたことをご確認ください。

 

 

取引金額に消費税率「10%」と「軽減税率8%」が混在している証憑や、あらかじめ「VM1」の「システム」-「利用設定」にて、「証憑の1明細に対して1行の仕訳を生成する」がONに設定されている場合は、「MA1」の「帳簿」-「VM1データ取込」を起動したタイミングで、自動的に振替伝票形式の仕訳候補が表示されます。

           

■「VM1」の「システム」-「利用設定」画面

「VM1」に保存した証憑

■「MA1」の「帳簿」-「VM1データ取込」画面

 

 

 

 

 

「経営状況報告書作成」で医療法人経営情報データベース対応のCSVファイルが出力できます

「経営状況報告書作成」機能より、医療法人経営情報データベース(MCDB)に取込可能なCSVファイルが出力できるようになりました。

 

これにより、「MA1」で作成した「貸借対照表」「損益計算書」「経営状況情報等」を、かんたんに医療法人経営情報データベース(MCDB)に取り込むことができます。

 

 

※「決算」-「経営状況報告書作成」機能は、「産業分類」に「医療、福祉」が選択されている法人データでのみ、ご利用いただける機能です。

 

 

「決算」-「経営状況報告書作成」より、出力する「届出書類(図:ア)」「届出タイプ(図:イ)に切り替え、必要に応じて「報告用科目」に「集計対象勘定科目(MA1の勘定科目、図:ウ)」を対応付けします。

※「集計対象勘定科目(MA1の勘定科目)」にて、残高のある勘定科目が「報告用科目」と対応付けされていない場合は、該当の届出書類に【金額】が出力されませんので、ご注意ください。

画面上部[出力]をクリックします。

 

出力設定を行います。各項目を設定し、画面下[作成]をクリックします。

 

(ア)出力書類

出力する「貸借対照表」「損益計算書」「経営情報等」にチェックを付け、

「届出タイプ」を選択します。

※「経営情報等」を出力する際は、「部門」も選択します。

(イ)出力条件

[参照]ボタンより、出力したCSVファイルの保存場所を設定します。

※会計期間は1年間です。

(ウ)基本情報設定

[基本情報設定]ボタンより、「MA1」が持たない基本情報を設定します。

 ■書類別の設定可能基本情報

届出書類 設定項目

貸借対照表

損益計算書

都道府県番号、医療法人整理番号、所在地
経営情報等 都道府県コード、医療法人整理番号、病床・外来管理番号有無、病床・外来管理番号、医療機関コード有無、医療機関コード、病院・診療所名、役員数、職員数、都道府県、市区町村、町域、二次医療圏、主たる診療所①、[病床機能報告」報告の有無

 

※[出力]ボタンをクリック後、下の確認メッセージが表示される場合がございます。

 

 

必要に応じて確認メッセージは[キャンセル]ボタンをクリックし、該当箇所の見直しを行ってください。

 

※「報告用科目」に対応する勘定科目がMA1にない場合(「集計対象勘定科目」が<未設定>の場合)、下の確認メッセージが表示されますが、[OK]ボタンでお進みいただけます。

出力が完了すると下のメッセージが表示されます。

[OK]をクリックし、医療法人経営情報データベース(MCDB)に出力したCSVファイルを取り込んでください。

 

出力対象外の項目については、必要に応じて医療法人経営情報データベース(MCDB)にて手入力していただき、管轄の都道府県へ報告をお願いいたします。

 

 

 


 

「スーパーらくらく検索」に新しい機能を搭載しました

「ヘルプ」-「スーパーらくらく検索」に、3つの新しい機能を搭載しました。

 

【新機能①】

「スーパーらくらく検索 環境設定」画面に、「□選択していない年度も含めて検索する」を追加しました。

既存の「□MA1の現在選択しているデータ(推奨)」と一緒に「選択していない年度も含めて検索する」にチェックを付けることで、「現在選択されているデータ」と「その事業所の過年度データ」を検索範囲に含めることができるようになりました。

 

 

【新機能②】

「検索結果」画面にて、区切り線を追加しました。

これにより、表示された検索結果を「事業所別」「年度別」に確認しやすくなりました。

 

 

【新機能③】

複製起動したMA1にて「スーパーらくらく検索」をご利用いただけるようになりました。

 

複製起動したMA1にて「スーパーらくらく検索」を起動しようとすると、下のメッセージが表示され、「スーパーらくらく検索」を起動することができませんでした。

 

 

本プログラムを適用することで、複製起動したMA1でも「スーパーらくらく検索」をご利用いただけるようになりました。

 

 

 


 

「元帳」の印刷条件に「科目を奇数ページから開始する」を追加しました

「帳簿」-「元帳」の印刷条件にチェック項目「□科目を奇数ページから開始する」を追加しました。

 

プリンターの両面印刷機能を利用して「元帳」を印刷する際に、「□科目を奇数ページから開始する」にチェックをつけることで、勘定科目ごとに用紙を分けて印刷することができるようになります。

 

 

 

【例】総勘定元帳より現金(3ページ)、普通預金(2ページ)を両面印刷した場合

 

両面印刷を行うと総勘定元帳(現金)の3ページ目のウラ面に、総勘定元帳(普通預金)の1ページ目が印刷されます。

 

そのため、勘定科目ごとに用紙を分けて両面印刷したい場合は、勘定科目ごとに印刷を実行する必要がありました。

 

あらかじめ印刷条件「□科目を奇数ページから開始する」にチェックを付け、両面印刷を行います。

総勘定元帳(現金)の3ページ目のウラ面は白紙ページとなり、総勘定元帳(普通預金)の1ページ目は新しい用紙のおもて面に印刷することができます。

 

これにより、1回の印刷で勘定科目ごとに用紙を分けて両面印刷できるようになりました。

 

 

 

 

 


 

「開始残高設定」画面に「科目ジャンプ」機能を追加しました

「勘定科目設定」や「合計残高試算表」「月次残高推移表」に搭載されている「科目ジャンプ」機能が「導入」-「開始残高設定」にも追加されました。

 

 

これにより、リストより科目を選択することで任意の科目へ素早く簡単に移動できます。

 

 

「導入」-「開始残高設定」の画面左上[科目ジャンプ]をクリックすると科目ジャンプダイアログが表示されます。

ドロップダウンリストより科目を選択することで任意の科目へ素早く簡単に移動できます。

 

 

 

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