25シリーズでは、電子送信の際に使用できる送信メール案内文を複数登録することが可能になりました。
これにより、送信メール案内文を事前に登録しておくことで、毎回入力する手間が省け、登録された候補から選択するだけで簡単にご利用いただけます。
＜操作方法＞
１．「販売業務」-「請求締切」画面を開きます。
２．「請求締切条件指定」画面が表示されますので、「請求締めグループ」、「請求日」等、条件を指定して［開始］ボタンをクリックします。
３．「請求締切・発行」画面が表示されますので、電子送信したい得意先の処理欄にチェックが入っていることを確認します。
電子送信しない得意先にチェックが入っている場合は、チェックを外します。
４．画面右にスクロールし、電子送信を行う得意先に「請求書等の発行方法」および「送信先アドレス」が設定されていることをご確認ください。
「請求書等の発行方法」および、「送信先アドレス」が設定されていない得意先は、「台帳」-「得意先登録」にて設定を行ってください。
５．画面右上の［締め開始］ボタンをクリックします。
６．「締め処理」画面が表示されますので、「印刷様式」の「電子送信用のみ表示する」にチェックを入れます。
７．「明細請求書（電子送信用）」または「明細請求書（電子送信用）（総額表示）」のいずれかを選択します。
８．お客様の用途に合わせて必要な印刷条件を設定し、画面右の［電子送信］ボタンをクリックします。
９．初めてご利用いただく場合は以下の画面が表示されます。
（次回以降は手順１０からの画面が表示されます。）
（ア）「電子送信を利用するためには、あらかじめ安心データバンクの登録とログインが必要です。
ログイン画面が表示されたらログインしてください。」のメッセージは［ＯＫ］ボタンをクリックします。
（イ）「ソリマチ安心データバンク-ログイン」画面が表示されましたら「シリアルナンバー」が表示されていることを確認し、「パスワード」を入力後［ログイン］ボタンをクリックします。
パスワードを忘れた場合は画面下の「パスワードを忘れた方はこちら」からご確認ください。
（ウ）ソリマチ安心データバンクの利用者の確認画面が表示されますので問題ないことを確認し、［はい］をクリックします。
（エ）「保存先選択」画面が表示されます。
電子帳簿保存ＢＯＸへ帳票を保存する事業所の「選択」欄にチェックを入れ［ＯＫ］ボタンをクリックします。
（オ）「選択中の事業所でよろしいですか。PDFを保存する事業所は、環境設定にて変更することができます。」のメッセージが表示されますので［はい］をクリックします。
１０．「電子送信」画面が表示され、得意先に送信するメールの設定画面が表示されます。
「送信メールテンプレート名称」（図：ア）にて、事前に登録いただく「送信メールタイトル」（図：イ）「送信メール案内文」（図：ウ）の名称を入力します。
（ア）「送信メールテンプレート名称」・・・メール送信時の件名および、本文を管理するための名称を入力します。
（イ）「送信メールタイトル」・・・メール送信時の件名を入力します。
（ウ）「送信メール案内文」・・・メール送信時の本文を入力します。
１１．「送信メールテンプレート名称」「送信メールタイトル」「送信メール案内文」の３つご登録ができましたら、「送信メールテンプレート名称」の右隣にある[登録]ボタンをクリックします。
※登録することで、今後は▼をクリックすることで一覧より事前に登録された名称を選択して、複数のテンプレートを使い分けることができます。
１２．登録をすることで、▼ボタンをクリックした際に手順１１で入力した名称がリストに表示されることをご確認ください。
１３．複数テンプレートを登録する場合は、引き続き手順１０～１２を繰り返し操作いただきますようお願いします。
＜こんなときは＞
■内容を訂正したい場合
※訂正された後は、訂正する前の状態に戻すことができません。
事前に「ファイル」-「データバックアップ/復元」にてバックアップファイルの保存を行うことをお願いします。
詳しい操作方法はこちらをご参照ください。
＜操作方法＞
１．「電子送信」画面にて、「送信メールテンプレート名称」の▼をクリックし、訂正したいテンプレートを選択します。
２．選択した「送信メールテンプレート名称」に合わせて「送信メールタイトル」「送信メール案内文」が表示されますので、修正します。
３．修正後は、「送信メールテンプレート名称」の右隣にある[登録]ボタンをクリックします。
４．「送信メールテンプレートを更新します。よろしいですか？」画面が表示されますので、［ＯＫ］ボタンをクリックします。
５．以上の操作を行うことで、今後は訂正後の内容が表示されるようになります。
■登録した内容を削除したい場合
※削除実行した後は、削除する前の状態に戻すことができません。
事前に「ファイル」-「データバックアップ/復元」にてバックアップファイルの保存を行うことをお願いします。
詳しい操作方法はこちらをご参照ください。
＜操作方法＞
１．「電子送信」画面にて、「送信メールテンプレート名称」の▼をクリックし、削除したいテンプレートを選択します。
２．選択した「送信メールテンプレート名称」に合わせて「送信メールタイトル」「送信メール案内文」が表示されますので、削除される内容でお間違いがないか確認ください。
３．お間違いないことを確認したら「送信メールテンプレート名称」の右隣にある[削除]ボタンをクリックします。
４．「送信メールテンプレートを削除します。よろしいですか？」画面が表示されますので、［ＯＫ］ボタンをクリックします。
５．以上の操作を行うことで、「送信メールテンプレート名称」の▼をクリックした際のリストから消えたことをご確認ください。