対象期間の売上伝票に付箋を設定し、売上伝票の付箋情報をもとに売上のある発送先を検索して、「得意先・発送先対応表」を作成することができます。
<操作手順>
B.売上伝票の付箋情報をもとに発送先を検索し、得意先・発送先対応表を作成します売上伝票の付箋情報をもとに発送先を検索し、「得意先・発送先対応表」を作成します
A.対象期間の売上伝票に付箋を設定します
1.ダイレクトメニューの「販売業務」-「売上入力」を開きます。
2.画面上部の[検索]ボタンをクリックします。
3.「伝票検索」画面を開きます。一旦、すべての売上伝票の付箋情報をクリアします。
(ア)「伝票検索」画面にて、検索条件を何も入力せずに、そのまま画面右の[検索]ボタンをクリックします。
(イ)登録済みのすべての売上伝票が検索されます。画面左下の[付箋]ボタンをクリックします。
(ウ)「付箋操作」画面が開きます。「付箋1を設定する」にチェックを入れ、[付箋マーク]の色は無色(下図の状態)のまま[設定]ボタンをクリックします。
※「付箋1」を使用されている場合は、「付箋2を設定する」にチェックを入れます。付箋1、2をどちらも使用されている場合、本操作は行なえません。
以上の操作により、売上伝票に設定されている付箋情報がクリアされます。
4.次に、「伝票検索」画面にて対象期間の売上伝票を検索して、付箋を設定します。
(ア)例として、「伝票日付」、「~」に『20XX/01/01~20XX/12/31』を指定します。
(イ)画面右の[検索]ボタンをクリックします。
(ウ)対象期間の売上伝票が検索されます。画面左下の[付箋]ボタンをクリックします。
(エ)「付箋操作」画面が開きます。「付箋1を設定する」にチェックを入れ、[付箋マーク]をクリックして色(下図では赤色)を指定し、[設定]ボタンをクリックします。
※手順3-(ウ)で「付箋2」をクリアしている場合は、「付箋2を設定する」にチェックを入れ、[付箋マーク]をクリックして色を指定します。
以上の操作により、対象期間の売上伝票に対して付箋情報が設定されます。
5.「伝票検索」画面は、[×]ボタンをクリックして閉じます。
6.「売上入力」画面は、右上の[終了]ボタンをクリックして閉じます。
B.売上伝票の付箋情報をもとに発送先を検索し、得意先・発送先対応表を作成します
1.ダイレクトメニューの「台帳」-「発送先登録」を開きます。
2.画面上の[検索]ボタンをクリックします。
3.「発送先検索条件指定」画面が開きます。
(ア)「表示内容」を『得意先・発送先一覧を表示』します。
(イ)手順Aで例として設定した、「売上伝票付箋1」を『赤』に指定し、画面下の[開始]ボタンをクリックします。
4.「発送先一覧(得意先・発送先)」画面に対象期間に売上のあった発送先が表示されます。得意先・発送先対応表を発行する場合は、画面上の[印刷]ボタンをクリックします。
5.「印刷」画面が開きます。「印刷様式」の▼ボタンをクリックして、『得意先・発送先対応表(一覧)』、または『得意先・発送先対応表(注文書)』を選択して、発行してください。
■得意先・発送先対応表(一覧)
■得意先・発送先対応表(注文書)