「請求締切」や「納品請求処理」画面から、請求書や納品書を各請求先・納品先へ一括で電子送信する際に、請求先の一覧に「請求書等の発行方法」が『印刷』に設定されている請求先が含まれている場合に、「請求書等の発行方法が「印刷」に設定されている得意先が含まれています。」のメッセージが表示されます。
この場合の対処方法につきましては、下記の操作手順をご参照ください。
※「請求締切」画面にて、「請求書等の発行方法」に『電子送信(URL共有)』や『電子送信(ファイル添付)』を指定して検索した場合に、該当するはずの請求先が検索されない場合にも下記の操作手順をご参照ください。
上記メッセージは[OK]ボタンをクリックして閉じます。「締め処理」画面に戻りますので、画面右上の[×]ボタンをクリックして「請求締切・発行」画面に戻ります。
<操作手順>
A. 請求書等の発行方法が『印刷』に設定されている得意先が送信対象になっていないか確認します。
B.電子送信したい請求先の請求書等の発行方法が『印刷』にされていないか確認します。
A. 請求書等の発行方法が『印刷』に設定されている得意先が送信対象になっていないか確認します。
1.「請求締切・発行」画面を右へスクロールして、「請求書等の発行方法」を確認します。
2.「請求書等の発行方法」欄が『印刷』になっている請求先に赤いチェックマークが付いていないか確認します。
※電子送信したい請求先の「請求書等の発行方法」欄が『印刷』になっている場合は、手順Bをご確認ください。
3.電子送信しない請求先の場合は、「処理」欄をクリックしチェックマークを外します。
電子送信しない請求先の「処理」欄のチェックマークが外れて、電子送信したい請求先の送信先アドレスが全て設定されていることを確認しましたら再度、電子送信をお試しください。
B.電子送信したい請求先の請求書等の発行方法が『印刷』にされていないか確認します。
1.請求先の一覧から「請求書等の発行方法」が『印刷』に設定されている請求先を検索します。
「請求締切・発行」画面にて、そのまま画面上の[検索]ボタンをクリックします。
2.「請求締切 条件指定」画面が開きます。画面下の「請求書等の発行方法」を『印刷』に指定して、画面下の[開始]ボタンをクリックします。
3.「請求締切・発行」画面に「請求書等の発行方法」を『印刷』に設定されている請求先が表示されます。画面を右へスクロールして、「請求書等の発行方法」を確認します。
4.「請求書等の発行方法」を確認し、電子送信したい請求先の「請求書等の発行方法」の設定が『印刷』になっている場合は『電子送信(URL共有)』や『電子送信(ファイル添付)』に変更します。
※画面右上の[Excel出力]ボタンをクリックして、「請求書等の発行方法」の設定が『印刷』になっている請求先の一覧をExcel出力することも可能です。
5.「請求締切・発行」画面は右上の[終了]ボタンをクリックして閉じます。
6.ダイレクトメニューの「台帳」-「得意先登録」を開きます。
7.画面左上の「得意先コード」に得意先コードを入力し、該当の得意先を表示します。
8.「電子送信」タブをクリックして開き、「請求書等の発行方法」を『電子送信(URL共有)』や『電子送信(ファイル添付)』に変更します。
9.入力が完了しましたら、画面左上の[登録]ボタンをクリックして登録します。
電子送信したい請求先が複数ある場合は、手順7~9と同様の操作方法により、「請求書等の発行方法」の設定を『電子送信(URL共有)』や『電子送信(ファイル添付)』に変更してください。
以上で、「請求書等の発行方法」の変更作業は完了です。再度、「請求締切」画面から電子送信をお試しください。