「請求締切」画面から請求書を各得意先へ一括で電子送信する際、
「メールアドレスが設定されていない送信先があります。」のメッセージが表示される場合は、以下の内容をご確認ください。
上記メッセージは[OK]ボタンをクリックして閉じます。「締め処理」画面に戻りますので、画面右上の[×]ボタンをクリックして「請求締切・発行」画面に戻ります。
<操作方法>
A.電子送信をしない得意先が送信対象になっていないか確認します。
B.電子送信したい得意先の場合は、送信先メールアドレスを設定します。
A.電子送信をしない得意先が送信対象になっていないか確認します。
1.「請求締切・発行」画面の一覧をご覧いただき、画面を右へスクロールして、送信先のメールアドレスを確認します。
2.「送信先アドレス」欄が空欄になっている請求先に赤いチェックマークが付いていないか確認します。
※電子送信したい請求先に「送信先アドレス」が設定されていない場合は、手順Bをご確認下さい。
3.電子送信しない請求先の場合は、「処理」欄をクリックしチェックを外します。
電子送信しない請求先の「処理」欄のチェックが外れて、電子送信したい請求先の送信先アドレスが全て設定されていることを確認しましたら再度、電子送信をお試しください。
B.電子送信したい得意先の場合は、送信先メールアドレスを設定します。
電子送信したい請求先の「送信先アドレス」が設定されていない場合は、画面上の[送信先確認]ボタンをクリックし、送信先メールアドレスを設定することが可能です。
1.「請求締切・発行」画面にて、「送信先アドレス」を設定したい請求先を選択して、画面上の[送信先確認]ボタンをクリックします。
2.「電子送信メールアドレス確認」画面が開きます。送信先アドレスを設定する「得意先」に間違いがないことを確認し、「To(送信先メールアドレス)」欄にメールアドレスを入力します。
3.「To(送信先メールアドレス)」に設定した送信先のほかにも電子送信したい送信先がある場合は、「追加設定メールアドレス」に送信先のメールアドレスを設定します。
※「追加設定メールアドレス」を追加しない場合は、画面下の[設定]ボタンをクリックして、手順4へおすすみください。
(ア)画面下の[新規]ボタンをクリックします。
(イ)「送信先メールアドレス設定」画面が開きます。追加する送信先メールアドレスの情報を入力し、画面下の[設定]をクリックします。
【例】
「To/CC」 :『TO』を選択します。
「送信先名」 :送信先の名称を入力します。
「メールアドレス」:追加する送信先メールアドレスを入力します。
(ウ)「追加設定メールアドレス」欄に追加したメールアドレスが表示されます。画面下の[設定]ボタンをクリックします。
【 こんなときは 】
得意先の複数人に電子送信するため、登録済みの得意先に追加設定メールアドレスを一括で取り込みたい場合は、こちらの操作をお試しください。
4.「メールアドレスを変更します。」のメッセージが表示されますので、[はい]をクリックします。
「請求締切・発行」画面に戻ります。電子送信を行う請求先の送信先アドレスが全て設定されていることを確認し、再度、電子送信をお試しください。
【注意】
下図のように、「送信先アドレス」が設定されていても「請求書等の発行方法」が『印刷』になっている請求先が含まれている場合、「請求書等の発行方法が「印刷」に設定されている得意先が含まれています。」のメッセージが表示され、電子送信の操作をすすめることができません。
この場合は、該当する請求先の「請求書等の発行方法」を『電子送信(URL共有)』や『電子送信(ファイル添付)』に変更した後に、電子送信をお試しください。
詳しい操作手順につきましては、こちらをご参照ください。
【 こんなときは 】
「電子送信メールアドレス確認」画面で「To(送信先メールアドレス)」を設定すると、初期値では、「得意先メールアドレス」として設定されます。
得意先の「担当者メールアドレス」として設定したい場合は、「台帳」-「得意先登録」の「電子送信」タブにて、「電子送信時の送信先」を「担当者メールアドレス」に設定し、「基本2」のタブの「担当者メールアドレス」を入力してください。