※この記事は販売王25シリーズ以降をご利用の方向けのQ&Aです。
販売王24シリーズ以前をご利用の方はこちらをご覧ください。
「得意先登録」に登録済みの得意先のメールアドレスを一括で取り込む場合は、以下の操作方法をお試しください。
※以下の操作の前に、データバックアップを保存してください。
＜操作方法＞
１．ダイレクトメニューの「ツール」-「テキストデータ出力」を開きます。
２．「出力形式名称」に『得意先台帳（メールアドレス取込用）』を選択します。
３．「抽出条件」を指定します。
得意先コードや得意先区分等を指定して、出力したい得意先の条件を指定できます。
登録されているすべての得意先を出力したい場合は、何も指定せず初期値のままにしてください。
４．出力先を指定します。
「出力ファイル名」の右の［参照］ボタンを押します。
５．「ファイルを開く」画面が表示されますので、以下のように設定して［開く］をクリックします。
（ア）「ファイルの場所」・・・デスクトップ
（イ）「ファイル名」・・・・・得意先台帳
（ウ）「ファイルの種類」・・・初期値のまま（CSVファイル（*.CSV））
６．「テキストデータ出力」画面に戻りますので、画面下の[開始]ボタンをクリックします。
７．出力が完了した旨のメッセージが表示されますので、［OK］をクリックします。
※出力完了後は、「テキストデータ出力」は[キャンセル]をクリックして閉じてください。
８．デスクトップにファイルが作成されたことを確認し、ファイルを開きます。
９．「得意先コード」「得意先名」「得意先メールアドレス」「担当者メールアドレス」「電子送信時の送信先」のほか、TOおよびCCそれぞれに最大10名の担当者を追加できる項目が出力されます。
全部で４５項目が出力されます。
（ア）得意先ごとにＣ欄「得意先メールアドレス」（またはＤ欄「担当者メールアドレス」）欄に、メールアドレスを入力します。
（イ）Ｅ欄の「電子送信時の送信先」につきましては、コード番号を設定していただきます。
初期値は「1」が設定されております。
「得意先メールアドレス」に送信したい場合は「1」のまま
「担当者メールアドレス」に送信したい場合は「2」の数値に変更してください。
（ウ）Ｆ欄以降でTOとCCに追加したい担当者がいる場合はメールアドレスおよび担当者名を入力します。
１０．入力が完了しましたら、ファイルを保存して終了します。
１１．販売王に戻り、ダイレクトメニューの「ツール」-「テキストデータ入力」を開きます。
１２．「入力形式名称」に『得意先台帳（メールアドレス取込用）』を選択します。
１３．「入力元」で「パソコン内のファイル」を選択し、「ファイル名」右の［参照］をクリックします。
１４．「ファイルを開く」画面が表示されますので、手順５で作成した『得意先台帳』ファイルを選択し、［開く］をクリックします。
１５．「テキストデータ入力」画面に戻りますので、画面下部の［開始］をクリックします。
「エラーデータ出力ファイルを上書きしてよろしいですか？」のメッセージが表示された場合は［はい］をクリックします。
１６．プレビュー画面が表示されましたら、［開始］ボタンをクリックします。
１７．正常に入力しましたというメッセージが表示されましたら［OK］ボタンをクリックします。
１８．ダイレクトメニューの「台帳」-「得意先登録」の「得意先メールアドレス」（または担当者メールアドレス）欄または、「電子送信」タブの「追加設定メールアドレス」欄にメールアドレスが取り込みされていることをご確認下さい。