販売王25シリーズでは、「請求締切」や「納品請求処理」画面から請求書や納品書を電子送信する場合、得意先のメールアドレスを追加・修正または削除することができます。
例として、「請求締切」画面から得意先(請求先)のメールアドレスを追加・修正または削除する操作方法をご案内します。
<操作方法>
1.ダイレクトメニューの「販売業務」-「請求締切」を開きます。
2.「請求締切 条件指定」画面が表示されます。
(ア)「基本」タブで任意の「請求締めグループ」、「請求日」または「請求予定日」を指定します。
(イ)画面左下の「請求書等の発行方法」▼をクリックして、「電子送信(URL共有)」または「電子送信(ファイル添付)」を選択し、画面下の[開始]ボタンをクリックします。
(例)「請求書等の発行方法」:電子送信(ファイル添付)
※他にも指定したい条件がある場合は、条件を指定後に画面下の[開始]ボタンをクリックします。
3.「請求締切・発行」画面が表示されます。
画面右にスクロールすると、「送信先メールアドレス」を確認することが出来ます。
※この時にメールアドレスが設定されていない場合や、メールアドレスの追加や修正および削除したい場合は「電子送信メールアドレス確認」画面から設定することが出来ます。
4.メールアドレスを設定または修正等を行う該当の得意先を選択して、画面上部の[送信先確認]ボタンをクリックします。
【メールアドレスを設定する場合】
(ア)「電子送信メールアドレス確認」画面が表示されます。
画面左上の「To(送信先メールアドレス)」に得意先の送信先メールアドレスを入力します。
※電子送信する内容を自社の担当者にも送信されたい場合は、同様の操作で「CC(自社担当者メールアドレス)」欄も入力して設定することが出来ます。
※得意先登録にて「自社担当者」を設定されていない状態で「電子送信メールアドレス確認」の「CC(自社担当者メールアドレス)」を設定すると、「反映先の担当者が存在しない為、CC(自社担当者メールアドレス)に入力した情報は台帳に反映されません。処理を実行しますか?」というメッセージが表示されます。
[はい]をクリックして、「CC(自社担当者メールアドレス)」に電子送信することは可能ですが、得意先登録には反映しませんのでご注意ください。
【1件の得意先に対して、複数のメールアドレスを設定する場合】
(ア)画面右下の[新規]ボタンをクリックします。
(イ)「電子送信メールアドレス設定」画面が表示されます。
「To/CC」欄の[▼]ボタンをクリックして「To」を選択し、「送信先名」欄に得意先送信先名、「メールアドレス」欄に得意先送信者名のメールアドレスを入力後、画面下の[設定]ボタンをクリックします。
(ウ)設定が完了すると、「追加設定メールアドレス」欄に新規追加した得意先担当者のメールアドレスが表示されます。
※他にも複数メールアドレスを登録する場合は、同様の操作で設定してください。
※「CC」のメールアドレスも同様の操作で複数メールアドレスを登録することが出来ます。
※「追加設定メールアドレス」は「To」、「CC」をそれぞれ最大10件登録することができます。
【既に登録のあるメールアドレスを修正する場合】
(ア)修正を行いたい「To」または「CC」の送信先名を選択して、画面右下の[修正]ボタンをクリックします。
(イ)「電子送信メールアドレス設定」画面が表示されます。
修正箇所を修正後、画面下の[設定]ボタンをクリックします。
【既に登録のあるメールアドレスを削除する場合】
(ア)削除を行いたい「To」または「CC」の送信先名を選択して、画面右下の[削除]ボタンをクリックします。
5.電子送信時のメールアドレスの確認ができましたら、画面右下の[設定]ボタンをクリックします。
※「電子送信メールアドレス設定」画面にてメールアドレスを新規追加、修正した内容は「得意先登録」画面にも反映されます。
6.「メールアドレスを変更します。入力したメールアドレスが正しいかをご確認ください。よろしいですか?」のメッセージは[はい]ボタンをクリックします。
7.「再集計中です。しばらくお待ちください・・・」はそのままお待ちください。
8.「請求締切・発行」画面に戻ります。
画面左側の「請求処理」欄に電子送信したい請求先にチェックが入っていることを確認し、画面右上の[締め開始]ボタンより電子送信をお試しください。