「電子帳簿保存BOX」にて複数の証憑をまとめて表示したい場合は、「グループ化」を行うことでまとめて表示することが可能です。
「グループ化」は、画面右上の[一括処理]より行うことができます。
<操作手順>
1.「電子帳簿保存BOX」にログインを行います。
※「事業所選択」画面が表示された場合は、該当の事業所をクリックで開きます。
2.画面上に「グループ化」を行いたい証憑を表示します。
3.画面右上の[一括処理]をクリックします。
4.グループ化したい証憑にチェックを付け(図:a)、画面上部[グループ化]をクリックします(図:b)。
5.「証憑のグループ化」画面が表示されるので、[実行]ボタンをクリックします。
6.「一括処理を実行しました。」というメッセージが表示されるので、[OK]ボタンをクリックします。
7.「グループ化」の処理が完了したら、画面右上の[閉じる]をクリックします。
以上で「グループ化」の処理が完了します。
グループ化された証憑は、一覧画面に「グループ」と表示されます。
※「グループ化」を解除する方法※
誤った証憑を「グループ化」した場合などは、「解除」をクリックしていただくことで、
グループ化を取り消すことができます。