「売上入力」や「納品請求処理」画面の「電子帳票(PDF)」の機能を使用して、販売王から得意先ごとに納品書をまとめたPDFファイルを出力し、ご使用のメールソフトから手動で納品書をメール送信する方法となります。
下記の操作手順をお試しください。
<操作方法>
例として、「売上入力」画面から操作を行います。
1. ダイレクトメニューより「販売業務」-「売上入力」を開きます。
2.画面上部の[検索]ボタンをクリックします。
3.「伝票検索」画面が開きます。出力対象の納品書について、「伝票日付」や「得意先」に該当の得意先を検索条件を指定し、画面右の[検索(F7)]ボタンをクリックします。
※検索条件を何も指定しない場合は、全ての伝票が検索対象となります。
4.検索条件に該当する伝票が一覧表示されます。画面下にある[参照(F12)]ボタンをクリックします。
5.「売上入力」画面に検索された売上伝票が表示されます。
※「売上入力」画面下に赤文字で検索された売上伝票の件数が表示されます。
6. 「売上入力」画面上の[印刷]ボタンをクリックします。
7.「印刷」画面が開きます。
「□ 現在画面で表示している伝票を印刷」のチェックを外して、「印刷様式」の▼ボタンをクリックして納品書を選択し、画面右にある[電子帳票(PDF)]ボタンをクリックします。
※「印刷様式」にて、【SRXXX】の付く専用帳票を選択した場合は、帳票の背景はPDF出力されず、文字のみPDF出力されます。【SRXXX】の付かない罫線付きの白紙用帳票を選択してPDF出力を行ってください。
8.「電子帳票(PDF)出力」画面が開きます。
「出力先」枠内にて「フォルダー(出力先)」と「ファイル名」を指定します。
[伝票ごとに出力する]のチェックマークが外れていることを確認します。もし、チェックが付いている場合は、クリックしてチェックマークを外します。
9.「出力後の動作」を確認して、画面下の[電子帳票(PDF)の出力]ボタンをクリックします。
ここでは、「出力後の動作」に[出力先フォルダーを開く]を選択します。この場合は、電子帳票の出力が完了すると、出力先のフォルダーが自動で開きます。
10.「電子帳票(PDF)の出力が完了しました。」のメッセージは、[OK]をクリックして閉じます。
11.出力先のフォルダーが開き、納品書のPDFファイルが出力されます。
納品書のPDFファイルの内容を確認し、よろしければ、ご使用のメールソフトから手動でメールに添付して、該当の得意先へメール送信してください。
※PDFファイルの総ページ数は、売上伝票の件数ではなく、発行された納品書の枚数となります。
例えば、1件の売上伝票から発行した納品書が4枚にわたる場合、PDFファイルの総ページ数は4件となります。