今まで設定されていた商品区分のグループ名を一括で新しいグループ名に変更する場合、「テキストデータ出力」、「テキストデータ入力」を利用して、現在の商品区分の設定をクリアした後に、新しいグループ名を設定し、一括で取り込みすることができます。下記の操作をお試しください。
例として、今まで「商品区分１」にて商品のメーカーによりグループ分けを設定していたが、今後は商品の販売方法によってグループ分けを行う方法についてご案内します。
※下記の操作を行う前に、「ファイル」-「データバックアップ/復元」にてバックアップデータを保存してください。詳しい操作方法はこちらをご参照ください。
Ａ．すべての商品の「商品区分」の情報を出力します
＜操作方法＞
１．ダイレクトメニューの「ツール」-「テキストデータ出力」を開きます。
２．「テキストデータ出力」画面が開きます。
「出力形式名称」の▼ボタンをクリックして、『商品台帳（販売王２０～形式）』を選択します。
３．画面左下の［出力形式編集］ボタンをクリックします。
４．「出力形式編集」画面が表示されます。
「出力形式」枠内にて、「対象項目名」を編集して、下記のように、「商品台帳．商品コード」と「商品台帳．商品区分１」の２項目のみ残して、この他の項目は「対象項目名」から削除します。
＜イメージ図＞
（ア）例として、「商品台帳．この商品を使用しない」の項目をクリックして選択し、画面下の［削除］ボタンをクリックして削除します。
※同様の操作を繰り返し行い、「商品台帳．商品コード」と「商品台帳．商品区分１」以外の項目を削除してください。
（イ）「商品台帳．商品区分１」の「固定値」欄をクリックして『空白』に設定します。
（ウ）「対象項目名」の編集が終わりましたら、画面下の［別名保存］ボタンをクリックします。
（エ）「別名保存」画面が開きます。「レイアウト名称」に任意の分かりやすい名称を入力して［保存］ボタンをクリックします。
５．「テキストデータ出力」画面に戻ります。
「出力形式名称」に、手順４‐（エ）で保存した形式名称が選択されていることを確認します。
６．「出力ファイル名」欄右の［参照］ボタンをクリックします。
７．「ファイルを開く」画面が表示されます。
「ファイルの場所」欄にて出力先、「ファイル名」欄にて任意の分かりやすいファイル名を入力して、画面右下の［開く］ボタンをクリックします。
８．「テキストデータ出力」画面に戻ります。「使用しない商品も出力する」にチェックを入れて、画面下の［開始］ボタンをクリックし、商品データを出力します。
９．「正常にXX件のテキストデータを出力しました。」のメッセージが表示されますので、［OK］ボタンをクリックして閉じます。
以上の操作により、「商品区分１」の設定をクリアした商品データが出力されます。
Ｂ．「商品区分」をクリアした商品データを取り込みます
手順Ａで出力した「商品区分１」の設定がクリアされた商品データを取り込みすることで、「台帳」-「商品登録」にてすべての商品の「商品区分１」の設定がクリアされます。
＜操作方法＞
１．ダイレクトメニューの「ツール」－「テキストデータ入力」を開きます。
２．「テキストデータ入力」画面が表示されます
（ア）「入力形式名称」の▼ボタンをクリックして、手順Ａ－４－（エ）で保存した形式名称を選択します。
（イ）「入力元」で『パソコン内のファイル』を選択し、画面右の［参照］ボタンをクリックします。
（ウ）「ファイルを開く」画面が表示されます。
手順Ａで出力した商品データを選択して、画面右下の［開く］ボタンをクリックします。
３．「テキストデータ入力」の画面に戻りますので、［開始］ボタンをクリックします。
※「取込条件」枠内の「データは取り込まずエラーチェックのみ行う」にチェックを入れると、事前にエラーの有無を確認することができます。
４．「エラーデータ出力ファイルを上書きしてよろしいですか？」のメッセージが表示される場合は、そのまま［はい］ボタンをクリックします。
５.テキストデータ入力前にプレビュー画面が表示されます。
「商品コード」と「商品区分１」の内容が空白になっていることを確認して、［開始］ボタンをクリックします。
６.インポート処理中となりますので、このままお待ちください。
７.「正常にXX件のテキストデータを入力しました。」のメッセージが表示されます。
［ＯＫ］ボタンをクリックしてメッセージを閉じます。
※エラーが発生してテキストデータ入力できない場合、初期値では「ドキュメント」フォルダー内に「Error.log」のログが作成されますので、こちらでエラーの内容をご確認ください。エラーの内容を修正して改めてテキストデータ入力をお試しください。
８．「テキストデータ入力」画面は右上の［×］ボタンをクリックして閉じます。
「台帳」-「商品登録」で、登録されている商品の「商品区分１」が未設定の状態になっていることをご確認ください。
Ｃ．「商品区分」に新しいグループ名を設定します
「区分登録」にて、「商品区分１」に設定されているこれまでのグループ名を削除して、新しいグループ名を登録します。
＜操作方法＞
１．ダイレクトメニューの「導入」‐「区分登録」を開きます。
２．「区分登録」画面が開きます。
画面上の「区分種別」の▼ボタンをクリックして「商品区分１」を選択します。
３．これまで使用していたグループ名が表示されます。１つずつクリックして選択し、画面上の［削除］ボタンをクリックして、すべてのグループ名を削除します。
４．「商品区分１」に新しいグループ名を登録します。
画面上の「区分種別」が「商品区分１」に設定されている状態で、［新規］ボタンをクリックします。
５．「区分登録」画面が開きます。
「区分コード」、「区分名」に「商品区分１」の新しいグループ名を入力し、［設定］ボタンをクリックします。
例として、販売方法のグループ名として『オンライン販売』を設定します。
６．「商品区分１」に新しいグループ名が登録されます。
※手順４～５の操作により、このほかのグループ名も登録してください。
Ｄ．商品データ上で「商品区分」に新しいグループを設定します
「導入」-「区分登録」にて「商品区分１」のグループ名が下記のように設定されている場合、手順Ａで出力した商品データ上の「商品区分１」に、該当のグループ名の区分コードを入力し、保存してください。
- 区分登録
区分コード：1 区分名：オンライン販売
区分コード：2 区分名：店舗販売
区分コード：3 区分名：カタログ販売
区分コード：4 区分名：自動販売機
- 商品データ上
「商品区分１」を『オンライン販売』に設定する場合は、商品データ上の「商品区分１」に「1」（半角英数字）、『店舗販売』に設定する場合は「2」（半角英数字）のように入力し、保存してください。
この後に、販売王に商品データの取り込みを行います。
Ｅ．新しい商品区分の商品データを取り込みます
＜操作方法＞
１．ダイレクトメニューの「ツール」‐「テキストデータ入力」を開きます。
２．「テキストデータ入力」画面が表示されます。
（ア）「入力形式名称」の▼ボタンをクリックして、手順Ａ‐４‐（エ）で保存した形式名称を選択します。
（イ）「入力元」で『パソコン内のファイル』を選択し、画面右の［参照］ボタンをクリックします。
（ウ）「ファイルを開く」画面が表示されます。
手順Ｄで新しい商品グループの情報を入力した商品データを選択して、画面右下の［開く］ボタンをクリックします。
３．画面左下の［入力形式編集］ボタンをクリックします。
４．「入力形式」枠内にて、「商品台帳．商品区分１」の「初期値」欄をクリックして『空白』という文字を「Delete」キーで消して、「Enter」キーで確定します。
５．「対象項目名」の編集が終わりましたら、画面下の［別名保存］ボタンをクリックします。
６．「別名保存」画面が開きます。
「レイアウト名称」に任意でまた別の分かりやすい名称を入力して［保存］ボタンをクリックします。
７．「テキストデータ入力」の画面に戻ります。
「入力形式名称」に手順６で保存した形式名称が選択されていることを確認し、画面下の［開始］ボタンをクリックします。
※「取込条件」枠内の「データは取り込まずエラーチェックのみ行う」にチェックを入れると、事前にエラーの有無を確認することができます。
８．「エラーデータ出力ファイルを上書きしてよろしいですか？」のメッセージが表示される場合は、そのまま［はい］ボタンをクリックします。
９.テキストデータ入力前にプレビュー画面が表示されます。
「商品コード」と「商品区分１」に入力した内容が入っていることを確認して、［開始］ボタンをクリックします。
１０.インポート処理中となりますので、このままお待ちください。
１１.「正常にXX件のテキストデータを入力しました。」のメッセージが表示されます。
［ＯＫ］ボタンをクリックしてメッセージを閉じます。
※エラーが発生してテキストデータ入力できない場合、初期値では「ドキュメント」フォルダー内に「Error.log」のログが作成されますので、こちらでエラーの内容をご確認ください。エラーの内容を修正して改めてテキストデータ入力をお試しください。
１２．「テキストデータ入力」画面は右上の［×］ボタンをクリックして閉じます。
「台帳」-「商品登録」で、商品の「商品区分１」に新しいグループ名が設定されていることをご確認ください。