商品の値上げ等で商品登録に設定している単価をまとめて変更したい場合は、現在設定されている商品の単価をCSVデータに出力し、CSVデータ上で新しい単価を入力して販売王に取り込むことで、商品登録の単価を一括で変更できます。以下の操作をお試しください。
※事前にデータのバックアップを保存してください。
バックアップを保存する操作手順はこちらをご覧ください。
A.現在設定されている商品の単価を出力します。
<操作手順>
1.ダイレクトメニューの「ツール」-「テキストデータ出力」を開きます。
2.「テキストデータ出力」画面が表示されます。
画面左上の「出力形式名称」の右側▼をクリックして、「商品単価表」を選択します。
3.画面下の「出力ファイル名」欄右の[参照]ボタンをクリックします。
※全ての商品の単価表を出力する場合は、「出力対象」の「使用しない商品も出力する」にチェックを入れます。
4.「ファイルを開く」画面が表示されます。
画面左上の「ファイルの場所」欄に出力先を指定して、「ファイル名」欄に任意の分かりやすい名称を入力し、画面右下の[開く]をクリックします。
5.「テキストデータ出力」の画面に戻ります。
画面下の [開始]をクリックして現在の商品データを出力します。
6.「正常にXX件のテキストデータを出力しました。」のメッセージは[OK]をクリックします。
B.CSVデータ上で商品の新しい単価を入力します。
(例:各商品の「標準小売単価(上代)」の金額を修正する場合)
<操作手順>
1.手順A-4で指定した出力先につけていただいた名前で、商品のCSVデータが作成されていますので、開きます。
(例:商品単価表.CSV)
2.開いたファイルは下図のように表示されます。
※ファイルを開いた際に、商品コードが文字化けしてしまう場合は、こちらのFAQをご覧いただき、ファイルを開きなおしてください。
3.例として、「商品台帳.標準小売単価(上代)」を新しい単価に変更します。
該当の商品の「商品台帳.標準小売単価(上代)」欄をクリックし、キーボードの[Backspace]または[Delete]キーを押して空欄にします。
4.空欄になった箇所に新しい単価を入力します。
※なお、金額をご入力する際は「,(カンマ)」を付けずに数字のみで入力してください。
5.単価を変更される商品が複数ある場合は、同様に手順B-3~4の操作により変更します。
6.新しい単価の入力後、CSVデータを「上書き保存」もしくは、「名前を付けて保存」にて保存します。
※下図はご利用いただいているExcelソフトのバージョンによって異なりますのでご注意ください。
なお、Excelソフトに関する操作方法については、提供元であるMicrosoft社様に直接お問い合わせいただきますようお願いします。
C.新しい商品の単価を販売王に取り込みます。
<操作手順>
1.ダイレクトメニューの「ツール」-「テキストデータ入力」を開きます。
2.「テキストデータ入力」画面が開きます。
画面左上の「入力形式名称」の右側▼をクリックして、「商品単価表」を選択します。
3.「入力元」に「パソコン内のファイル」を選択して、画面右側[参照]ボタンをクリックします。
4.「ファイルを開く」画面が表示されます。
画面左上の「ファイルの場所」より、手順Bで商品の新しい単価を入力した商品のCSVデータを選択して、画面右下の[開く]をクリックします。
5.「テキストデータ入力」の画面に戻ります。
「取込条件」欄の「データは取り込まずエラーチェックのみ行う」にチェックを付け、画面下の[開始]をクリックします。
※「1行目はタイトル行なので無視する」はチェックが付いている状態で構いません。
6.「エラーデータ出力ファイルを上書きしてよろしいですか?」のメッセージが表示された場合は、[はい]をクリックします。
7.テキストデータ入力前にプレビュー画面が表示されます。
項目名とその項目に対してデータの内容が一致していて、ずれがないことを確認し、[開始]をクリックします。
8.「インポート可能かエラーチェック中です。しばらくお待ちください・・・」はそのままお待ちください。
9.「XX件のテキストデータは正常に入力できます。」は、[OK]をクリックします。
※エラーチェックでエラーがある場合はメモ帳が起動し、エラーの内容が表示されます。エラーの内容を確認して取り込みする商品データを修正してください。修正後にあらためて手順B‐1~7の操作を行い再度エラーチェックを実行してください。
10.「テキストデータ入力」画面に戻ります。
「取込条件」欄の「データは取り込まずエラーチェックのみ行う」のチェックを外し、画面下の[開始]をクリックします。
※「1行目はタイトル行なので無視する」はチェックが付いている状態で構いません。
11.「エラーデータ出力ファイルを上書きしてよろしいですか?」のメッセージが表示された場合は、[はい]をクリックします。
12.テキストデータ入力前にプレビュー画面が表示されます。
項目名とその項目に対してデータの内容が一致し、ずれがないことを確認し、[開始]をクリックします。
13.「インポート処理中です。しばらくお待ちください・・・」はそのままお待ちください。
14.「正常にXX件のテキストデータを入力しました。」は[OK]をクリックして、「テキストデータ入力」画面を閉じます。
15.ダイレクトメニューの「台帳」-「商品登録」-「価格」タブを開き、商品の新しい単価に変更されていることをご確認ください。