「導入」→「開始残高設定」で、勘定科目に開始残高を直接入力できない場合や修正できない場合、勘定科目に補助科目や部門が設定していることが考えられます。
補助科目や部門を設定している場合は、それぞれ以下の操作にて開始残高を入力・修正します。
A.補助科目を設定している場合B.部門を設定している場合C.補助科目と部門を両方設定している場合 |
<操作手順>
A.補助科目を設定している場合
1.「導入」→「開始残高設定」を開きます。
2.補助科目を設定している勘定科目には、勘定科目の下の行に補助科目が赤文字で表示されます。
3.補助科目の行をクリックして、補助科目ごとに開始残高を入力します。
4.補助科目の開始残高に入力した合計金額が、該当勘定科目の開始残高として表示されます。
※開始残高を修正する場合も、補助科目の開始残高を直接修正します。
B.部門を設定している場合
1.「導入」→「開始残高設定」を開きます。
2.部門を設定している勘定科目に開始残高を入力する場合は、入力する勘定科目の行をクリックして太枠で囲み、画面上部の[部門残高]ボタンをクリックします。
3.「開始残高設定(部門別)」画面が表示されます。
こちらで部門ごとに開始残高を入力します。
4.部門ごとの開始残高を入力しましたら、画面上部にある[部門残高]ボタンをクリックします。
5.「入力途中の開始残高を登録しますか?」という確認メッセージが表示されますので、[はい]ボタンをクリックします。
6.「開始残高設定」画面に戻ります。
「開始残高設定(部門別)」画面で入力した合計金額が、該当勘定科目の開始残高として表示されます。
また、部門ごとに開始残高を入力されている勘定科目については、勘定科目の行の左側に赤文字で「部」と表示されます。
※開始残高を修正する場合も、[部門残高]ボタンより「開始残高設定(部門別)」画面を開き、修正します。
C.補助科目と部門を両方設定している場合
1.「導入」→「開始残高設定」を開きます。
2.部門ごとに開始残高を入力する補助科目をクリックして太枠で囲み、画面上部の[部門残高]ボタンをクリックします。
3.「開始残高設定(部門別)」画面が表示されます。
こちらで部門ごとに開始残高を入力します。
4.部門ごとの開始残高を入力しましたら、画面上部にある[部門残高]ボタンをクリックします。
5.「開始残高設定」画面に戻ります。
「開始残高設定(部門別)」画面で入力した合計金額が、該当補助科目の開始残高として表示されます。
また、部門ごとに開始残高を入力されている補助科目については、補助科目の行の左側に赤文字で「部」と表示されます。
※開始残高を修正する場合も、[部門残高]ボタンより「開始残高設定(部門別)」画面を開き、補助科目の開始残高を修正します。