「帳簿」→「元帳」では、画面上部[Excel]ボタンより、画面に表示されている元帳の内容をExcel出力することができます。
詳しい操作手順は、以下をご参照ください。
<操作手順>
1.「帳簿」→「元帳」を開きます。
2.画面左上「科目」欄の[▼]ボタンをクリックし、ドロップダウンリストの中から出力したい勘定科目を選択します。
「補助」欄、「部門」欄についても必要に応じて選択します。
3.出力したい期間を指定します。
(ア)特定の月の元帳を出力する場合
画面下部の月タブより出力したい月(例:7月)を選択します。
(イ)指定した期間の元帳を出力する場合
a.画面左上「検索」欄の[▼]ボタンをクリックし、ドロップダウンリストの中から「検索指定」を選択します。
b:「仕訳検索」画面が表示されますので、伝票日付に出力したい範囲(例:7/1~7/10)を指定します。
c:画面下部の[開始]ボタンをクリックすると、「元帳(検索結果)」画面が表示されます。
(ウ)指定した科目の全期間の元帳を出力する場合
画面左下の「全表示」タブをクリックします。
4.「元帳」画面に出力したい内容が表示されていることを確認します。
キーボードの「Shift」キーを押しながら画面上部の[Excel]ボタンをクリックします。
※各帳簿の「機能設定」画面にてファンクションキーボタンの配列を「配列2」に設定している場合は、ファンクションキーの配列が上図とは異なります。
5.「Excel出力」画面が表示されます。以下のように設定を行います。
| (ア)出力形式 | 出力するファイルの形式に「Excel」を選択します。 | ||||
| (イ)出力項目 |
出力する項目を選択します。
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| (ウ)項目名も出力する | こちらにチェックをつけることで、出力するExcelファイルの先頭に項目名を表示することができます。 | ||||
| (エ)出力先 |
ファイルの出力先や、出力後の動作を設定します。 [参照]ボタンよりファイルの保存先を指定します。
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6.画面下部の[実行]ボタンをクリックします。
※手順5で指定した出力先に、以前に出力したファイルが存在する場合は、以下の確認メッセージが表示されます。上書きして出力してもよろしければ[OK]ボタンをクリックします。
Excelファイルが出力されますので、出力された内容をご確認ください。