電子帳簿保存BOX証憑の保存先フォルダが変更になります。(8月25日リニューアル予定)
今まで、販売王から電子送信や電子帳簿保存BOXへの自動保存を行っていた場合、「請求書(販)」等フォルダ名に(販)の文字がついたフォルダに証憑が自動保存されていました。
8月末頃予定のリニューアル後は、(販)の文字がつかないフォルダに証憑が自動保存されます。
<リニューアル前>
<リニューアル後>
※「請求書」や「納品書」の名称以外で「フォルダ名」を作成されている場合は、(例:受取請求書など)そのままの名称のフォルダで管理できますので以降の操作は不要です。
今まで、受領した請求書を「請求書」フォルダ、受領した納品書を「納品書」フォルダ等、リニューアル後の上記と同じフォルダ名で管理されていた場合や販売王から連携して保存していた証憑は、リニューアル後は同じフォルダ名に移行されます。
受領した請求書と販売王から発行した請求書を分けて管理したい場合は、
以下の方法で別フォルダを作成して、受領した請求書を別フォルダに一括で移動することができます。
※販売王から自動連携された証憑は別フォルダに移動することはできませんのでご注意ください。
<操作方法>
1.画面左下の「フォルダー管理」ボタンをクリックします。
2.「請求書」以外の名称のフォルダ名を追加し[登録]ボタンをクリックします。
例)請求書(受領分)
3.画面左上の一覧へをクリックし、元の画面に戻りましたら、画面右上の [検索]をクリックします
4.「検索条件」画面が表示されますので以下の様に条件を指定します。
・検索対象:「請求書」など現在保存されているフォルダを指定します。
・受領または発行の別:「受領」を選択します。「発行」「未設定」は除外します。
・取引日:現在保存されている検索したい証憑の日付範囲を指定します。
※「詳細検索」欄をクリックすると、「アップロード日」などを指定して検索も可能です。
5.[検索]ボタンをクリックすると検索結果が表示されますので、右上の「一括処理」をクリックします。
6.画面上部に青いメニューが表示されます。
7.検索結果で表示された全ての証憑を作成したフォルダに移動する場合は、右上の「全選択」をクリックします。
※検索表示された証憑すべてにチェックが入ります。移動したくない証憑はクリックしてチェックを外します。
8.画面上部の「種別変更」をクリックします。
9.「証憑の種別を変更」画面が表示されますので、作成したフォルダ「請求書(受領分)」を選択して[実行]ボタンをクリックします。
10.「請求書(受領分)」のフォルダへ受領した証憑が移動されていることを確認できます。
受領した証憑と販売王から発行した証憑でフォルダを分けて管理したい場合は、
受領した証憑は作成した別フォルダに保存して管理していただきます様お願いいたします。