「請求締切」画面から、「電子送信する請求先」と「電子送信しない請求先」を分けて締め処理したい場合は、以下の設定をお試しください。
A.得意先区分を作成する
「電子送信する請求先」と「電子送信しない請求先」を区分するための選択肢を「区分登録」画面で作成します。
<操作方法>
1.ダイレクトメニューの「導入」→「区分登録」を開きます。
2.画面上部の「区分種別」に設定したい区分を指定し、画面上の[新規]ボタンをクリックします。
例)「区分種別」:「得意先区分1」
※「得意先区分1」が既に使用済みの場合は、「得意先区分2」または「得意先区分3」をご使用ください。
3.「区分登録」画面が表示されます。
例として、以下のように内容を入力し、画面右上の[設定]ボタンをクリックします。
例)「区分コード」:「1」
「区分名」:「電子送信する」
4.作成した区分が画面上に表示されます。
5.再度手順2~3の操作を行い、以下のように内容を入力し、画面右上の[設定]ボタンをクリックします。
例)「区分コード」:「2」
「区分名」:「電子送信しない」
6.作成した区分が画面上に表示されます。区分作成後は、画面右上の[終了]ボタンで画面を閉じます。
B.得意先に得意先区分を設定する
手順Aで作成した区分を「得意先登録」画面で各請求先(得意先)に設定します。
<操作手順>
1.ダイレクトメニューの「台帳」→「得意先登録」を開きます。
2.「得意先登録」画面が表示されます。画面左上の「得意先コード」の[▼]ボタンをクリックして、表示された一覧の中から任意の請求先(得意先)を画面上に呼び出します。
3.「基本1」タブ内にある「得意先区分1」の[▼]ボタンをクリックします。
4.「得意先区分1の検索:絞込み:」画面が表示されます。手順Aで作成した区分が表示されますので、該当の請求先(得意先)に設定したい区分をダブルクリックで選択します。
◆電子送信する請求先(得意先)の場合
「コード」:「1」、「名称」:「電子送信する」を設定します。
◆電子送信しない請求先(得意先)の場合
「コード」:「2」、「名称」:「電子送信しない」を設定します。
5.「得意先区分1」が設定されますので、キーボードの「Enter」キーで内容を確定します。
◆電子送信する請求先(得意先)の場合
◆電子送信しない請求先(得意先)の場合
6.画面左上の[登録]ボタンをクリックします。
C.得意先区分を用いて、請求締切の条件指定を行う
「請求締切」画面で、手順Bで設定した各請求先(得意先)の得意先区分を用いて検索を行います。
<操作手順>
1.ダイレクトメニューの「販売業務」→「請求締切」を開きます。
2.「請求締切 条件指定」画面が表示されます。
(ア)「基本」タブで任意の「請求締めグループ」、「請求日」または「請求予定日」を指定します。
(イ)「請求先」タブで「請求先区分1」の[▼]ボタンをクリックします。
(ウ)「得意先区分1の検索:絞込み:」画面が表示されます。
手順Aで作成した区分が表示されますので、『1:電子送信する』をダブルクリックして選択します。
(エ)「請求締切 条件指定」画面に戻ります。
「請求先区分1」に『1:電子送信する』が指定されていることを確認し、画面下の[開始]ボタンをクリックします。
3.「請求締切・発行」画面に、電子送信する請求先(得意先)のみが表示されます。
※上記操作で、電子送信する請求先(得意先)のみを検索で絞り込んでいますが、表示された請求先(得意先)の「処理」欄のチェックON/OFFを利用して、さらに電子送信する請求先(得意先)を選択することも可能です。
4.請求金額等をご確認後、画面右上の[締め開始]ボタンから、電子送信の操作をお試しください。
なお、上記では、「請求締切」画面を例に操作手順をご案内しておりますが、「納品請求処理」画面でも同様に電子送信する請求先(得意先)のみを集計することが可能です。
「請求締切」から電子送信を行う場合は、こちらから操作手順をご確認ください。
「納品請求処理」から電子送信を行う場合は、こちらから操作手順をご確認ください。