仕訳などに異なる事業分類を選択されていた場合の対処方法をご案内します。
下記Ａ～Ｅの手順を行っていただきますようお願いいたします。
Ａ．「事業所・消費税情報設定」の「事業分類」を確認しますＢ．「勘定科目設定」の「事業分類」を確認しますＣ．「部門設定」の「事業分類」を確認しますＤ．「取引摘要辞書登録」等の摘要辞書の「事業分類」を確認しますＥ．入力済みの仕訳の「事業分類」の設定を変更します |
＜事前準備＞
仕訳伝票の事業分類を変更しますので、処理を行う前に必ず「ファイル」→「データバックアップ」にて入力済みの仕訳を変更するデータの保存を行ってください。
保存方法は、こちらをご覧ください。
【例】消費税の事業分類を【第二種（小売業）】から【第三種事業（製造業）】に変更する場合
＜操作手順＞
Ａ．「事業所・消費税情報設定」の「事業分類」を確認します
１．「導入」→「事業所・消費税情報設定」を開き、画面左上にある「消費税情報」タブをクリックします。
２．画面右側の「事業分類」で、「製造業等【第三種事業】」が選択されてことを確認します。
「製造業等【第三種事業】」以外が選択されている場合は、「製造業等【第三種事業】」をクリックします。
３．画面下部の［設定］ボタンをクリックして、画面を終了します。
引き続き手順Ｂへお進みください。
Ｂ．「勘定科目設定」の「事業分類」を確認します
１．「導入」→「勘定科目設定」を開き、画面右上「□詳細表示」にチェックマークを付けます。
２．キーボードの［Ｅｎｔｅｒ］キーを数回押下し、科目一覧を右側へ移動させ、「事業分類」欄を表示します。
３．「事業分類」欄が表示されているすべての科目に対し、【第三種事業】が選択されていることを確認します。【第三種事業】以外が選択されている場合は、以下を行います。
（ア）［例：500 売上高］の事業分類をクリックし、▼ボタンをクリックします。
（イ）表示されたドロップダウンリストより、【第三種事業】を選択します。
（ウ）キーボードの［Ｅｎｔｅｒ］キーを押下します。
４．変更確認後、「勘定科目設定」は画面右上の［終了］ボタンをクリックして終了します。
引き続き手順Ｃへお進みください。
Ｃ．「部門設定」の「事業分類」を確認します
「導入」→「部門設定」にて部門を登録されている場合に、ご確認ください。
１．「導入」→「部門設定」を開きます。
２．画面右側「事業分類」欄に【第三種事業】が選択されていることを確認します。
【第三種事業】以外が選択されている場合は、以下を行います。
（ア）［例：仙台営業所］の事業分類をクリックし、▼ボタンをクリックします。
（イ）表示されたドロップダウンリストより、事業分類で【第三種事業】を選択します。
（ウ）キーボードの［Ｅｎｔｅｒ］キーを押下します。
３．変更確認後、「勘定科目設定」は画面右上の［終了］ボタンをクリックして終了します。
引き続き手順Ｄへお進みください。
Ｄ．「取引摘要辞書登録」等の摘要辞書の「事業分類」を確認します
「導入」→「取引摘要辞書登録」、「振替伝票事例登録」、「お決まり仕訳登録」をお使いの場合に、ご確認ください。
【例】「取引摘要辞書登録」を確認する場合
１．「導入」→「取引摘要辞書登録」を開き、画面右上［検索・置換］ボタン→［仕訳置換］をクリックします。
２．「取引摘要置換」画面の［置換条件］にて、【置換前】の事業に【小売業（第二種事業）】を設定し、【置換後】の事業に【製造業（第三種事業）】を指定します。
３．画面下部［開始］ボタンをクリックします。
４．「取引摘要辞書登録」画面左上に《置換候補》タブが表示され、置換条件に該当する取引摘要が表示されます。
５．確認画面の［この仕訳、及び以降の置換候補の伝票を全て一括で置換する］を選択します。
６．「一括置換では仕訳をひとつずつ確認せずに処理します。」から始まる確認メッセージが表示されます。
＜事前準備＞でバックアップデータを保存している場合は、［ОＫ］ボタンをクリックします。
７．置換が完了すると「仕訳の置換処理が完了しました」と表示されます。［ОＫ］ボタンクリックします。
８．「取引摘要辞書登録」の画面に戻りますので、該当の取引摘要の事業分類が正しく【第二種事業】から【第三種事業】へ置き換えされたことをご確認ください。
９．「取引摘要辞書登録」は画面右上の［終了］ボタンをクリックして終了します。
「振替伝票事例登録」「お決まり仕訳登録」もご利用の場合は、同じ操作を行っていただきますようお願いいたします。
引き続き手順Ｅへお進みください。
Ｅ．入力済みの仕訳の「事業分類」の設定を変更します
前述のＡ～Ｄの操作を行われても、既に入力済みの仕訳の「事業分類」は自動では変更されません。
入力済みの仕訳の「事業分類」を変更する場合は、以下を行います。
１.「ファイル」→「環境設定」を開き、「帳簿設定」タブをクリックします。
２.「帳簿動作」枠の▼ボタンより「帳簿動作２」を選択後、画面下の［設定］をクリックします。
３.「帳簿」→「振替伝票入力」を開き、［検索・置換］ボタン→［仕訳置換］を選択します。
４. 置換対象の仕訳の条件を入力・設定します。
［置換前］の「事業」欄に【小売業（第二種事業）】、「補助科目」欄に【製造業（第三種事業）】を設定し、［開始］ボタンをクリックします。
５.「確認」画面にて［この仕訳、及び以降の置換候補の伝票を全て一括で置換する］ボタンをクリックします。
６.「置換を実行しますか？」というメッセージが表示されますので「ＯＫ」ボタンをクリックします。
７.完了メッセージが表示されましたら［ＯＫ］ボタンをクリックします。
８.入力した伝票の「事業」欄に、該当の事業分類が表示されているかご確認の上、画面右上の［終了］ボタンをクリックして終了します。
９.「ファイル」→「環境設定」画面の「帳簿設定」タブを開きます。
１０.「帳簿動作」枠の▼ボタンより「帳簿動作１」を選択後、画面下の［設定］ボタンをクリックします。
※帳簿動作を変更していない場合は、この処理は不要です。
１１．仕訳の事業分類が【第二種事業（小売業）】から【第三種事業（製造業）】に変更されたことをご確認ください。