「ファイル」→「データバックアップ」を使用して、事業所フォルダー単位、または任意の１会計データを選択して１つのバックアップファイルとして出力することが可能です。
＜事業所フォルダー単位で保存する場合＞
「0001-0000 ソリマチ電機株式会社」のフォルダー配下にある会計データ(2XX2年3月決算～2XX6年3月決算の5期分)をまとめて１ファイルに保存することができます。
＜選択した１会計データを保存する場合＞
１会計データを選択し、保存することができます。
下の例では、「ソリマチ電機株式会社」の事業所フォルダーの配下にある2XX2年3月決算～2XX6年3月決算5期分のうち、１会計データのみ（2XX6年3月決算の1期分のみ）を保存することができます。
Ａ．操作手順
１．「ファイル」→「データバックアップ」を開きます。
※「データバックアップ」を開いた際に「ソリマチ安心データバンク－ログイン」の画面が表示された場合
安心データバンクをご利用にならない方は［キャンセル］ボタンをクリック後、次に表示されるメッセージの［ＯＫ］ボタンをクリックして手順２へ進みます。
安心データバンクをご利用になる方は、シリアルナンバーとパスワードを入力後［ログイン］ボタンをクリックして手順２へ進みます。
２．バックアップを取りたいデータを選択します。
［会計データまたは事業所を選んで保存する］に●をつけます。
３.バックアップ対象データを選択します。
（ア）事業所フォルダー単位で保存する場合
下図の場合は「0001-0000 ソリマチ電機株式会社」のフォルダー配下にある会計データ(2XX2年3月決算～2XX6年3月決算の5期分)をまとめて１ファイルに保存することができます。
（イ）選択した１会計データのみを保存する場合
「ソリマチ電機株式会社」の「2XX5/4/1～2XX6/3/31」を選択しますと、2XX6年3月決算の１会計データのみを保存します。
※［2XX2年3月決算～2XX5年3月決算］までのデータは保存されません。
４．「出力先」の［参照］ボタンをクリックし、出力先を選択します。
※出力されたバックアップファイルを「ソリマチ安心データバンク」にも保存する場合は「バックアップデータを「ソリマチ安心データバンク」にも保存する」にチェックを付けます。
これにより手順４にて指定した場所と「ソリマチ安心データバンク」にバックアップファイルを保存することができます。
※「ソリマチ安心データバンク」に保存したバックアップファイルは、ネットワークが繋がっている環境であれば、いつでも取り出すことが可能です。
５．保存先(バックアップ先)を指定する画面が表示されます。左枠内から、バックアップを保存する場所を選択してください。
６．ファイル名は自動表示されますので、そのまま画面右下の［開く］ボタンをクリックしてください
（ファイル名を変更される場合は、ファイル名に直接ご入力ください）。
（ア）事業所フォルダー「0001-0000 ソリマチ電機株式会社」を選択した場合
事業所名とバックアップを取った日付が表示されます（ファイル名は「ソリマチ電機株式会社(2XXXXXXX).ACCXXXXXBK（※）」となります）。
※製品とバージョンによりバックアップファイルの拡張子が異なります。
※下記「XX」には製品バージョンの数字が入ります。
会計王の場合・・・〔ACCSTDXXBK〕
みんなの青色申告の場合・・・〔ACCPERXXBK〕
会計王PROの場合・・・〔ACCNETXXBK〕
会計王NPO法人スタイルの場合・・・〔ACCNPOXXBK〕
ＭＡ１の場合・・・〔ACCMEDXXBK〕
（イ）１会計データ「ソリマチ電機株式会社 2XX5/4/1～2XX6/3/31」を選択した場合
事業所名と決算年／月とバックアップを取った日付が表示されます（ファイル名は「ソリマチ電機株式会社2XX6年3月決算(2XXXXXXX). ACCXXXXXBK（※）」となります）。
※表示されるファイル名は製品とバージョンにより異なり、上記６．（ア）の製品ごとのファイル名の表示に準じます。
７.データバックアップ画面に戻ります。
「出力先」が正しく表示されていることを確認し、［ＯＫ］ボタンをクリックします。
※バックアップファイルをメールにて送信したい場合は[□メールとして送信]にチェックを付け、
［ＯＫ］ボタンをクリックするとバックアップ終了後メール画面が立ち上がります。
※バックアップファイルをメールにて送信したい場合はこちら。
※個人事業のデータの場合に「個人番号（マイナンバー）をバックアップに含める」にチェックをつけますと、「導入」→「事業所・消費税情報設定」で設定した個人番号（マイナンバー）をバックアップファイルに含めて保存します。
個人番号（マイナンバー）をバックアップファイルに含めたくない場合はチェックを外します。
※マイナンバーは暗号化されますが、取り扱いには十分ご注意ください。
８．「データバックアップが正常に終了しました。」のメッセージが表示されましたらバックアップ完了です。［ＯＫ］ボタンをクリックしてください。
Ｂ．こんなときは
バックアップファイル名には、バックアップを取った日付が付きます。
異なる日付でバックアップを取る場合には、「上書き」ではなく「別名保存」となります。
なお、同日に複数回バックアップを取る場合は「（バックアップファイル名）ファイルはすでに存在しています。上書きしてよろしいですか？」の確認メッセージが表示されます。
既存のデータに上書きする場合
［はい］ボタンをクリックすると、既存の同名ファイルに上書きされます（既存のデータは破棄されます）。
上書きせず、別名で保存する場合
［キャンセル］ボタンをクリックすると、データバックアップの画面に戻ります。
［参照］ボタンをクリックし、ファイル名を別名に変更してください。
入力後、［開く］ボタンをクリックし、「データバックアップ」画面下部［ＯＫ］ボタンより、再度バックアップ処理を実行してください。
※下図では、ファイル名の
「ソリマチ電機株式会社2XXXX年X月決算（XXXXXXXX）」を
「ソリマチ電機株式会社2XXXX年X月決算2（XXXXXXXX）」と別名に変更しています。