あらかじめ「部門/担当者設定」にて自社担当者のメールアドレスを設定し、電子送信の際に「自社担当者をCCに含める」にチェックを入れていただくことで、自社担当者にもメールを送信できます。
以下の設定をお試しください。
Ｂ．自社担当者を作成し、自社担当者のメールアドレスを設定する
Ａ．部門/担当者を使用する設定にする
※既にご利用のデータが「部門/担当者設定」を利用する設定になっている場合は、手順Ｂへお進みください。
＜操作方法＞
１．ダイレクトメニューの「導入」→「自社情報設定」を開きます。
２．「自社情報設定」画面が表示されます。
画面下の［次へ］ボタンを２回クリックします。
３．業務ルールの設定画面が表示されます。
画面左の「その他」→「自社担当者管理選択」をクリックし、画面右の「①自社担当者の管理を行う」を選択します。
４．画面左の「その他」→「部門管理選択」をクリックし、画面右の選択肢の中から任意の設定を選択して、画面下の［完了］ボタンをクリックします。
＜選択項目＞
①部門管理は行わない
②部門を１階層で管理する（例：課）
③部門を２階層で管理する（例：部と課）
５．以下のメッセージが表示されますので、［OK］ボタンをクリックします。
Ｂ．自社担当者を作成し、自社担当者のメールアドレスを設定する
＜操作方法＞
１．ダイレクトメニューの「導入」→「部門／担当者設定」を開きます。
２．自社担当者を作成します。画面左上の［新規］ボタンをクリックします。
※既に登録済みの自社担当者に対してメールアドレスを設定されたい場合は、該当の自社担当者をクリックして選択し、画面左上の［修正］ボタンをクリックします。
３．「部門／担当者設定」画面が表示されます。内容を入力して、画面下の［設定］ボタンをクリックします。
※手順Ａ－４で選択した設定によって、画面表記が異なります。
＜部門階層なしの場合＞
「担当者」枠内で、自社担当者の内容を入力して、画面下の［設定］ボタンをクリックします。
・「自社担当者コード」：４桁までの半角英数字でコードを入力します。
・「自社担当者名」：担当者の名前を入力します。
・「メールアドレス」：担当者のメールアドレスを入力します。
＜部門１階層の場合＞
「小部門」と「担当者」枠内で、自社担当者の内容を入力して、画面下の［設定］ボタンをクリックします。
・「小部門コード」：２桁までの半角英数字でコードを入力します。
・「小部門名」：小部門名を入力します。
・「自社担当者コード」：４桁までの半角英数字でコードを入力します。
・「自社担当者名」：担当者の名前を入力します。
・「メールアドレス」：担当者のメールアドレスを入力します。
＜部門２階層の場合＞
「大部門」「小部門」「担当者」枠内で、自社担当者の内容を入力して、画面下の［設定］ボタンをクリックします。
・「大部門コード」：２桁までの半角英数字でコードを入力します。
・「大部門名」：大部門名を入力します。
・「小部門コード」：２桁までの半角英数字でコードを入力します。
・「小部門名」：小部門名を入力します。
・「自社担当者コード」：４桁までの半角英数字でコードを入力します。
・「自社担当者名」：担当者の名前を入力します。
・「メールアドレス」：担当者のメールアドレスを入力します。
４．「部門／担当者設定」画面に自社担当者が登録されます。登録内容が正しいかご確認ください。
Ｃ．得意先に自社担当者を紐づける
＜操作手順＞
１．ダイレクトメニューの「台帳」→「得意先登録」を開きます。
２．「得意先登録」画面が表示されます。
画面左上の「得意先コード」の［▼］ボタンをクリックして、表示された一覧の中から自社担当者を紐づけしたい得意先を呼び出します。
３．該当の得意先が表示されます。「基本１」タブの中にある「自社担当者」の［▼］ボタンをクリックして、手順Ｂで作成した自社担当者を選択します。キーボードの「Enter」キーで内容を確定後、画面左上の［登録］ボタンをクリックします。
Ｄ．自社担当者をCCに含めて電子送信を行う
電子送信の際、「電子送信」画面で「自社担当者をCCに含める」の項目にチェックを入れていただくことで、該当の得意先に紐づけた自社担当者にもメールを送信できます。
「請求締切」から電子送信を行う場合は、こちらから操作手順をご確認ください。
「納品請求処理」から電子送信を行う場合は、こちらから操作手順をご確認ください。
※各画面の操作手順１０－（エ）の「電子送信」画面で、「自社担当者をCCに含める」の項目にチェックを入れて電子送信をお試しください。