独自に作成したデータや、他社製品からのお乗り換えの場合「他社製品データ取り込み」機能を利用して、「部門設定」の情報を取り込みすることができます。
取込できるファイルの形式は、テキストデータ（カンマ区切り文字形式：csv、txt）です。
＜事前準備＞
例として、Ｅｘｃｅｌで作成したデータを
以下画像のように「部門設定」に取り込みを行いたい場合
１. Ｅｘｃｅｌにて、見出し行に以下内容の入力を行い、部門設定の情報を入力します。
（ア）［A］列に「部門コード」を入力します。
（イ）［B］列に「大部門」を入力します。
（ウ）［C］列に「中部門」を入力します。
（エ）［D］列に「小部門」を入力します。
（オ）［E］列に「所属名称」を入力します。
２.メニューバーの「ファイル」→「名前を付けて保存」を選択します。
３．保存する場所を指定します。
例：ドキュメントフォルダー
４．「ファイルの種類」で『ＣＳＶ（カンマ区切り）』を選択します。
５．「ファイル名」を分かりやすく入力します。（例：部門）
６．［保存］ボタンをクリックします。
＜操作手順＞
１．｢設定｣→「他社製品データ取り込み」をクリックします。
２.「取り込みデータ」は「部門」を選択します。
３.「取り込み元」ファイルを指定します。
例：ドキュメント内の「部門.csv」で保存した場合
（ア）［参照］ボタンをクリックします。
（イ）ｃｓｖファイルを保存した場所を選択します。
（ウ）表示された中から該当のファイルを選び、ファイル名に表示されることをご確認ください。
（エ）［開く］ボタンをクリックします。
４.「他社製品データ取り込み」画面にもどります。
（ア）「取り込み元」に３番で指定したファイルの場所、ファイル名、が表示されていることをご確認ください。
（イ）［次へ］ボタンをクリックします。
５. 下記画面が表示されますので［ＯＫ］ボタンをクリックしてください。
６. 完了画面が表示されますので、［ＯＫ］ボタンをクリックします。
７. メモ帳が起動しますので、×で終了します。
８.「他社製品データ取り込み」画面を閉じ、「設定」→「部門設定」を開いて、内容をご確認ください。